電算化會計崗位有哪些?
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(1)電算主管??捎蓵嬛鞴芗嫒危撠焻f(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作,如日常管理,設置不同人員的操作權限,協(xié)調(diào)工作關系,建立崗位責任制,進行綜合評價和工作質(zhì)量評價;監(jiān)督并確保電算化系統(tǒng)的正常運行,達到合法、安全、可靠、可審計的要求;在系統(tǒng)故障時盡快組織相關人員進行修復;對計算機輸出憑證、賬表的及時性和正確性進行檢查;對各種電算化資源進行調(diào)配和管理等。
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(2)軟件操作。負責輸人記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)并進行處理、備份和輸出等;對記賬憑證、會計賬簿、報表和部分會計數(shù)據(jù)進行處理,如修改錯誤的會計數(shù)據(jù);對操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并向電算維護報告;出納人員還必須做到‘舊清月結”。為了勝任工作,要求軟件操作員具有會計電算化初級水平,這一崗位可由基本會計崗位中的會計兼任。
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(3)審核記賬。負責對輸人計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,對會計科目及代碼合法性、摘要規(guī)范性、附件完整性進行核查,操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認,進行相關結賬操作。
審核記賬人員也應具有會計電算化初級水平。
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(4)電算維護。負責確保計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù),如負責電算化系統(tǒng)的維護以及更新?lián)Q代,對計算機系統(tǒng)運行情況進行檢查,排除故障,在人員變動和會計科目發(fā)生調(diào)整時進行維護,負責電算化系統(tǒng)升級改版的調(diào)試工作和軟件的改進工作。一般應由專職技術人員擔任,在大中型企業(yè)中尤其如此。
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(5)電算審查。負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊,審查崗位設置的合理性、內(nèi)部控制的完善性,監(jiān)督越權操作,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告處理。此崗位可由會計稽核人員兼任,應達到會計電算化中級水平。
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(6)數(shù)據(jù)分析。負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析,建立合乎單位實際的數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和周期,并對企業(yè)的各種會計資料進行分析等。為了便于開展工作,要求數(shù)據(jù)分析人員達到會計電算化中級水平。此崗位可由主管會計兼任。
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(7)會計檔案保管。負責電算化數(shù)據(jù)和程序的備份,妥善保管各類紙質(zhì)賬表、憑證等會計資料,在規(guī)定期限內(nèi)向各類電算化崗位索要會計資料并做好存檔工作。
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上述電算化會計崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位?;緧徫缓碗娝慊瘝徫豢稍诜蟽?nèi)部控制規(guī)范的前提下交叉設置,各崗位不能一成不變,也不能過于頻繁地調(diào)動,應保持相對穩(wěn)定。在明確各崗位職責的同時,還應設定各崗位的操作權限。會計電算化崗位及其權限設置一般在系統(tǒng)初始化時完成,平時根據(jù)人員的變動可進行相應調(diào)整。電算主管負責設置各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限,無權更改自己和他人的操作權限。