會(huì)計(jì)交接怎樣核對往來賬? 以下是會(huì)計(jì)交接核對往來賬的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。 ?
會(huì)計(jì)交接核對往來賬的方法一 ?
1.審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)重點(diǎn)審查相應(yīng)的明細(xì)賬。 ?
2.審查明細(xì)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無不正常的發(fā)生額,有無異常摘要。如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等,應(yīng)審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯(cuò)記金額等錯(cuò)誤發(fā)生。 ?
3.逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號(hào)等,以備在與對方單位對賬時(shí)使用。技巧二:余額核對 ?
在往來賬自查無誤的基礎(chǔ)上,與對方單位進(jìn)行余額核對。如果雙方余額一致,則表明雙方的業(yè)務(wù)記錄無誤。如果雙方余額不一致,則要計(jì)算兩者差額,并對差額的方向和大小進(jìn)行分析:查看是否有與差額相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生;判斷是否存在未達(dá)賬項(xiàng),是否需編制“余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié);查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否賬戶方向記錯(cuò)業(yè)務(wù)。 ?
雙方期末余額不一致時(shí),還可分段核對余額,也就是按月度或者季度核對余額。如果期中某一時(shí)點(diǎn)的余額一致,則可以判斷該時(shí)點(diǎn)之前的業(yè)務(wù)記錄無誤,只需核對該時(shí)點(diǎn)之后的賬目。技巧三:發(fā)生額核對造成雙方余額不一致的原因有很多,如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因時(shí)節(jié),則需進(jìn)行發(fā)生額核對。 ?
核對發(fā)生額,有以下兩種方法: ?
1.核對雙方的業(yè)務(wù)發(fā)生額,可不按時(shí)間順序逐筆核對,而是分別核對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額。 ?
2.核對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額,找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額對應(yīng)的業(yè)務(wù)。若此類業(yè)務(wù)對余額不產(chǎn)生影響,則問題可能存在與沒有借貸對應(yīng)關(guān)系的業(yè)務(wù)中。如此可縮小詳細(xì)核對的范圍,從而減少對賬工作量。 ?
在現(xiàn)今的會(huì)計(jì)處理中,往來賬是最為基本也是最為重要的賬務(wù)處理體系之一,會(huì)計(jì)初學(xué)者需要注意的是,往來賬的賬面調(diào)整必須有銀行(包括內(nèi)行)的單據(jù)作為依據(jù),不得隨便調(diào)整。 ?
會(huì)計(jì)交接核對往來賬的方法二 ?
技巧一:往來賬自查在與對方單位核對余額之前,應(yīng)將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額,然后進(jìn)行往來賬自查: ?
1.審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)重點(diǎn)審查相應(yīng)的明細(xì)賬。 ?
2.審查明細(xì)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無不正常的發(fā)生額,有無異常摘要。如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等,應(yīng)審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯(cuò)記金額等錯(cuò)誤發(fā)生。 ?
3.逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號(hào)等,以備在與對方單位對賬時(shí)使用。 ?
技巧二:余額核對在往來賬自查無誤的基礎(chǔ)上,與對方單位進(jìn)行余額核對。如果雙方余額一致,則表明雙方的業(yè)務(wù)記錄無誤。如果雙方余額不一致,則要計(jì)算兩者差額,并對差額的方向和大小進(jìn)行分析:查看是否有與差額相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生;判斷是否存在未達(dá)賬項(xiàng),是否需編制“余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié);查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否賬戶方向記錯(cuò)業(yè)務(wù)。雙方期末余額不一致時(shí),還可分段核對余額,也就是按月度或者季度核對余額。如果期中某一時(shí)點(diǎn)的余額一致,則可以判斷該時(shí)點(diǎn)之前的業(yè)務(wù)記錄無誤,只需核對該時(shí)點(diǎn)之后的賬目。 ?
會(huì)計(jì)交接核對往來賬的方法三 ?
1 嚴(yán)把入口,前置管理 ?
企業(yè)往來賬款財(cái)務(wù)管理的功夫應(yīng)下在往來賬款管理之外,全面強(qiáng)化往來賬款源頭管理,提高往來賬款“注入”質(zhì)量。 ?
厘清業(yè)財(cái)崗位分工與職責(zé)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、經(jīng)辦*應(yīng)對往來賬款的收付負(fù)“主體責(zé)任”,經(jīng)辦人工作質(zhì)量與績效考核與銷售回款形成掛鉤,以充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的積極性,約束和督促經(jīng)辦人員盡早回收往來款。財(cái)務(wù)人員則對往來賬款管理起監(jiān)督復(fù)核作用。 ?
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)商務(wù)過程管理。在企業(yè)采購或銷售過程中,應(yīng)充分評估往來賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本,并將相關(guān)要求融入到合同中去。比如合同付款條款中要嚴(yán)格控制預(yù)付賬款的支付比例、進(jìn)度款的支付要匹配或滯后項(xiàng)目的開展進(jìn)度等,避免資金長期被合作伙伴占用;在企業(yè)銷售過程中,管理策略則相反。對于業(yè)務(wù)往來發(fā)生較多、數(shù)額較大、周期較長的企業(yè),可以按業(yè)務(wù)性質(zhì)實(shí)施信用分類管理 ?
2 做好編制,清晰詳情 ?
往來賬款結(jié)余詳情的編制是對企業(yè)賬務(wù)處理的再次復(fù)核,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員在賬務(wù)處理過程中所形成的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。往來賬款結(jié)余詳情的編制應(yīng)以會(huì)計(jì)科目為維度,明確結(jié)余詳情涵蓋的項(xiàng)目要素,如摘要、合同及編號(hào)、金額、經(jīng)辦*(人)、掛賬日期、賬齡、預(yù)計(jì)收付時(shí)間等。 ?
在明確項(xiàng)目要素的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)對要素內(nèi)容、編制過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,比如摘要統(tǒng)一為“掛XX項(xiàng)目尾款”。對于編制過程中發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)差錯(cuò),要形成標(biāo)準(zhǔn)化的差異確認(rèn)和反饋機(jī)制。 ?
會(huì)計(jì)交接核對往來賬的方法四 ?
1 賬證核對 ?
賬證核對應(yīng)就原始憑證、記賬憑證與賬簿記錄中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核對其內(nèi)容、數(shù)量、金額是否相符以及會(huì)計(jì)科目是否正確。根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小,可逐筆核對,也可抽查核對。如發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò),應(yīng)逐步查對到初的依據(jù),直至查出差錯(cuò)的原因?yàn)橹埂? ?
2 賬賬核對 ?
賬賬核對要求做到賬賬相符,一般有以下幾種方法: ?
(1)檢查總分類賬戶的記錄是否有差錯(cuò)??梢跃幹圃囁闫胶獗磉M(jìn)行檢查,如果借貸雙方金額試算平衡,一般說來沒有錯(cuò)誤,如果借貸雙方金額不平衡,則說明記賬有錯(cuò)誤,要作進(jìn)一步的檢查。 ?
(2)檢查總分類賬戶與所屬明細(xì)分類賬戶之間的記錄是否有差錯(cuò)。有如下兩種方法: ?
①編制明細(xì)分類賬本期發(fā)生額及余額明細(xì)表或財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)結(jié)存表與總分類賬戶核對,如有不符,應(yīng)進(jìn)一步查找差錯(cuò)所在原因。 ?
②加計(jì)各明細(xì)分類賬戶中的本期發(fā)生額或余額合計(jì)數(shù),直接與總分類賬戶的相應(yīng)數(shù)字相核對。這種方法可以省略上述明細(xì)表的編制工作。 ?
3 賬實(shí)核對 ?
賬實(shí)核對要求賬簿記錄余額與各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金、銀行存款及各種有價(jià)證券的實(shí)存數(shù)核對相符。核對的方法是財(cái)產(chǎn)清查。對固定資產(chǎn)、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、現(xiàn)金等,均應(yīng)盤點(diǎn)實(shí)物,并與賬存數(shù)核對,看其是否相符。 ?