在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，為了收集反映工程項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)際狀況的信息，以便對工程項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行分析，應(yīng)對工程項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行觀測。這一過程就稱為工程項(xiàng)目監(jiān)測。對工程項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的觀測，包括日常觀測和定期觀測，并通過工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告將觀測的結(jié)果加以描述。 ?

? 1．日常觀測 ? 隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展，不斷觀測進(jìn)度計(jì)劃中所包含的每一項(xiàng)工作的實(shí)際開始時間、實(shí)際完成時間、實(shí)際持續(xù)時間、目前狀況等內(nèi)容，并加以記錄，以此作為進(jìn)度控制的依據(jù)。 ? 2．定期觀測 ? 每隔一定時間對工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行一次較為全面、系統(tǒng)的觀測、檢查。間隔的時間因工程項(xiàng)目的類型、規(guī)模、特點(diǎn)和對進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行要求程度的不同而異，可以是一日、雙日、五日、周、旬、半月、月、季、半年等為一個觀測周期。定期觀測、檢查有利于工程項(xiàng)目進(jìn)度動態(tài)監(jiān)測的組織工作，使觀測、檢查具有計(jì)劃性。定期檢查的重要依據(jù)是日常觀測、檢查的結(jié)果。 ? 3．工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 ? 工程項(xiàng)目進(jìn)度觀測、檢查的結(jié)果通過工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式向有關(guān)*和人員報(bào)告。工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告是記錄觀測、檢查的結(jié)果，工程項(xiàng)目進(jìn)度現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢等有關(guān)內(nèi)容的最簡單的書面形式報(bào)告。工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的內(nèi)容主要包括工程項(xiàng)目實(shí)施概況、管理概況、進(jìn)度概要；工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度及其說明；資源供應(yīng)進(jìn)度；工程項(xiàng)目近期趨勢，包括從現(xiàn)在到下次報(bào)告期之間將可能發(fā)生的事件等內(nèi)容；工程項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生情況；工程項(xiàng)目存在的困難與危機(jī)，困難是指工程項(xiàng)目實(shí)施中所遇到的障礙，危機(jī)是指對工程項(xiàng)目可能會造成重大風(fēng)險(xiǎn)的事件。工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式可分為日常報(bào)告、例外報(bào)告和特別分析報(bào)告。 ? （1）日常報(bào)告：根據(jù)日常監(jiān)測和定期監(jiān)測的結(jié)果所編制的進(jìn)展報(bào)告即為日常報(bào)告，這是項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的常用形式。 ? （2）例外報(bào)告：為項(xiàng)目管理決策所提供的信息報(bào)告。 ? （3）特別分析報(bào)告：就某個特殊問題所形成的分析報(bào)告。 ? 工程項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的報(bào)告期應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的復(fù)雜程度和時間期限以及工程項(xiàng)目的動態(tài)監(jiān)測方式等因素確定，一般可考慮與定期觀測的間隔周期相一致。一般來說，報(bào)告期越短，早發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施的機(jī)會就越多。如果一個工程項(xiàng)目遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離了控制，就很難在不影響工程項(xiàng)目范圍、預(yù)算、進(jìn)度或質(zhì)量的情況下實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)。明智的做法是增加報(bào)告期的頻率，直到工程項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行。 ?