在工程項目實施過程中，為了收集反映工程項目進度實際狀況的信息，以便對工程項目進展情況進行分析，應(yīng)對工程項目進展狀態(tài)進行觀測。這一過程就稱為工程項目監(jiān)測。對工程項目進展狀態(tài)的觀測，包括日常觀測和定期觀測，并通過工程項目進展報告將觀測的結(jié)果加以描述。 ?

? 1．日常觀測 ? 隨著工程項目的進展，不斷觀測進度計劃中所包含的每一項工作的實際開始時間、實際完成時間、實際持續(xù)時間、目前狀況等內(nèi)容，并加以記錄，以此作為進度控制的依據(jù)。 ? 2．定期觀測 ? 每隔一定時間對工程項目進度計劃執(zhí)行情況進行一次較為全面、系統(tǒng)的觀測、檢查。間隔的時間因工程項目的類型、規(guī)模、特點和對進度計劃執(zhí)行要求程度的不同而異，可以是一日、雙日、五日、周、旬、半月、月、季、半年等為一個觀測周期。定期觀測、檢查有利于工程項目進度動態(tài)監(jiān)測的組織工作，使觀測、檢查具有計劃性。定期檢查的重要依據(jù)是日常觀測、檢查的結(jié)果。 ? 3．工程項目進展報告 ? 工程項目進度觀測、檢查的結(jié)果通過工程項目進展報告的形式向有關(guān)*和人員報告。工程項目進展報告是記錄觀測、檢查的結(jié)果，工程項目進度現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢等有關(guān)內(nèi)容的最簡單的書面形式報告。工程項目進展報告的內(nèi)容主要包括工程項目實施概況、管理概況、進度概要；工程項目實際進度及其說明；資源供應(yīng)進度；工程項目近期趨勢，包括從現(xiàn)在到下次報告期之間將可能發(fā)生的事件等內(nèi)容；工程項目費用發(fā)生情況；工程項目存在的困難與危機，困難是指工程項目實施中所遇到的障礙，危機是指對工程項目可能會造成重大風險的事件。工程項目進展報告的形式可分為日常報告、例外報告和特別分析報告。 ? （1）日常報告：根據(jù)日常監(jiān)測和定期監(jiān)測的結(jié)果所編制的進展報告即為日常報告，這是項目進展報告的常用形式。 ? （2）例外報告：為項目管理決策所提供的信息報告。 ? （3）特別分析報告：就某個特殊問題所形成的分析報告。 ? 工程項目進展報告的報告期應(yīng)根據(jù)工程項目的復(fù)雜程度和時間期限以及工程項目的動態(tài)監(jiān)測方式等因素確定，一般可考慮與定期觀測的間隔周期相一致。一般來說，報告期越短，早發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施的機會就越多。如果一個工程項目遠遠偏離了控制，就很難在不影響工程項目范圍、預(yù)算、進度或質(zhì)量的情況下實現(xiàn)工程項目目標。明智的做法是增加報告期的頻率，直到工程項目按進度計劃進行。 ?