會(huì)計(jì)賬簿的主要作用有哪些
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會(huì)計(jì)賬簿,簡稱賬簿.是指由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的簿籍。填制與審核會(huì)計(jì)憑證.可以如實(shí)、正確地記錄每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但是.會(huì)計(jì)憑證數(shù)量繁多、信息分散,缺乏系統(tǒng)性,不便于會(huì)計(jì)信息的整理與報(bào)告。為了全面、系統(tǒng)、連續(xù)地核算和監(jiān)督單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其財(cái)務(wù)收支情況,各單位應(yīng)當(dāng)按照*統(tǒng) 一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
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會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料。但兩者記錄的方式不同。會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;而會(huì)計(jì)賬簿對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記是 分類、序時(shí)、全面、連續(xù)的,能夠把分散在會(huì)計(jì)憑證中的大量核算資料加以集中,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。各單位應(yīng)當(dāng)按照*統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
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設(shè)置和登記賬簿,是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。賬簿的設(shè)置和登記在會(huì)計(jì)核算中具有重要作用。
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(一)記載和儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息
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將會(huì)計(jì)憑證所一記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,可以全面反映會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng),儲(chǔ)存所需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。
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(二)分類和匯總會(huì)計(jì)信息
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賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,提供一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額的計(jì)算、提供各方面所需要的 總括會(huì)計(jì)信息,反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的綜合價(jià)值指標(biāo)。
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(三)檢查和校正會(huì)計(jì)信息
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賬簿記錄是會(huì)計(jì)憑證信息的進(jìn)一步整理,也是會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查的重要依據(jù)。如在永續(xù)盤存制下,通過有關(guān)盤存賬戶余額與實(shí)際盤點(diǎn)或核查結(jié)果的核對(duì),可以確認(rèn)財(cái)產(chǎn)的盤盈或盤虧,并根據(jù)實(shí)際 結(jié)存數(shù)額調(diào)整賬簿記錄,做到賬實(shí)相符,提供如實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息。
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(四)編報(bào)和輸出會(huì)計(jì)信息
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為了及時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作,進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對(duì),計(jì)算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制財(cái)務(wù)報(bào)表,向有關(guān)各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息。