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1.辦公自動(dòng)化的好處
通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)化工作流程,為我們節(jié)省了大量的時(shí)間,同時(shí)由于電腦系統(tǒng)設(shè)定的工作的流程是可以改變的,可以隨時(shí)根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程,從而可以提高工作效率。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)*特色是無(wú)紙化辦公,這就降低了辦公成本;
2.辦公自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)
辦公自動(dòng)化可以提高員工的工作效率、辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公司信息和通知公告等信息只需要共享就行,員工就可通過(guò)辦公系統(tǒng)及時(shí)了解企業(yè)*信息,有利于*之間的溝通與合作,也能節(jié)省很多溝通上面的時(shí)間,省去很多不必要的麻煩。
3.學(xué)習(xí)office軟件
學(xué)習(xí)office軟件一定要制定完整的學(xué)習(xí)計(jì)劃,這樣才能在學(xué)習(xí)的時(shí)候不至于三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)先學(xué)了前面忘了后面。還有就是要慢慢學(xué)習(xí),不能操之過(guò)急更不能在學(xué)習(xí)的過(guò)程中敷衍了事。對(duì)于初學(xué)者千萬(wàn)不能太看重有些東西的使用技巧,因?yàn)檫@樣會(huì)使自己的基本功不扎實(shí)。
4.辦公軟件好不好學(xué)
總體來(lái)說(shuō)辦公軟件使用是沒(méi)有什么難度的。最基本的拿起軟件自己摸索一下下就會(huì)用簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)功能;像Word打字呀、Excel表格呀、這些都是比較簡(jiǎn)單的。如果后期需要大量使用,那肯定要做到精通,對(duì)操作更加熟練,你可以通過(guò)找些教程來(lái)學(xué)習(xí),搜索你想學(xué)習(xí)的辦公軟件,很多教程是直接教公式和步驟可以直接復(fù)制使用非常方便。
5.報(bào)班學(xué)習(xí)辦公軟件的好處
報(bào)班培訓(xùn)辦公軟件更能了解這些軟件發(fā)的用途。對(duì)Excel的使用進(jìn)行詳細(xì)介紹,使學(xué)生進(jìn)一步了解了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類(lèi)匯總、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表等操作方法。在基本操作方面,陳永鑫強(qiáng)調(diào)了快速?gòu)?fù)制公式、合并單元格篩選、批注添加圖片等問(wèn)題。在培訓(xùn)期間,同學(xué)們互相積極交流,共同探討,努力學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識(shí),共同進(jìn)步,收獲良多。
6.辦公軟件Word的用途培訓(xùn)
Word擁有強(qiáng)大的排版功能,制表功能,可以使打印效果在屏幕上一目了然,可對(duì)文字段落進(jìn)行修改,美化,并提供了在線模板,也允許用戶自己制作模板,為用戶建立特殊文檔時(shí)提供快捷方法,自動(dòng)糾錯(cuò)功能如出現(xiàn)語(yǔ)法或者拼寫(xiě)錯(cuò)誤。
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