目前工程內(nèi)業(yè)資料管理正向著“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、日?；钡哪繕?biāo)邁進(jìn)，為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，要求各類(lèi)原始資料能及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的反映過(guò)程和結(jié)果，并為最終的竣工文件編制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?，F(xiàn)在，小編就整理出工程資料的管理的方法以及相關(guān)知識(shí)。 ?

工程建設(shè)中的資料管理措施 ?

從工程項(xiàng)目立項(xiàng)就開(kāi)始抓資料管理工作 ?

工程建設(shè)項(xiàng)目目前均實(shí)行項(xiàng)目法管理方式，項(xiàng)目經(jīng)理不僅要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，也應(yīng)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的資料負(fù)責(zé)。因此，為使項(xiàng)目竣工工作與工程建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行，項(xiàng)目部應(yīng)將資料管理工作納入工程建設(shè)管理的重要日程，納入相關(guān)人員的考核范圍，從工程項(xiàng)目開(kāi)始就設(shè)立專(zhuān)業(yè)資料管理人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集、整理和歸檔管理工作。實(shí)行項(xiàng)目資料編制工作“三同步”管理制度，即工程開(kāi)工與資料收集同步，工程施工過(guò)程與資料形成同步，工程竣工驗(yàn)收與資料驗(yàn)收同步。且資料管理人員要始終直接參與整個(gè)工程的建設(shè)和竣工工作驗(yàn)收全過(guò)程。 ?

建立健全資料管理制度 ?

工程項(xiàng)目部工程管理*，在工程項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況，制定相應(yīng)的工程項(xiàng)目資料管理辦法，明確項(xiàng)目技術(shù)人員及資料員等在工程資料形成過(guò)程中各自應(yīng)負(fù)的責(zé)任。只有在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中資料的有序進(jìn)行，才能保證資料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證資料記錄齊全、完整、規(guī)范，資料填寫(xiě)才不會(huì)出現(xiàn)前后矛盾現(xiàn)象。

項(xiàng)目資料的管理應(yīng)分三級(jí)管理：項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工向公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理和總工程師簽定責(zé)任狀;項(xiàng)目技術(shù)科科長(zhǎng)向項(xiàng)目經(jīng)理和總工程師簽定責(zé)任狀;資料員向技術(shù)科科長(zhǎng)簽定責(zé)任狀。各專(zhuān)業(yè)人員也要各負(fù)其職。比如：材料員要將各種材料的合格證如數(shù)移交項(xiàng)目資料員，并將采購(gòu)數(shù)量告知試驗(yàn)員，(如鋼材數(shù)量)以便進(jìn)行批量取樣、送檢等，并取得試驗(yàn)報(bào)告 ;質(zhì)檢員要將每個(gè)工序的檢查結(jié)果如實(shí)告知資料員，以便準(zhǔn)確填寫(xiě)具體內(nèi)容;技術(shù)員要將設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、方案等及時(shí)移交資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術(shù)員與資料員一起根據(jù)變更設(shè)計(jì)逐一的修改，為以后的改(擴(kuò))建工作提供有據(jù)可查、真實(shí)可信的資料。 ?

工程資料的管理方法 ?

領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與是前提。 ?

長(zhǎng)期以來(lái)，內(nèi)業(yè)資料的管理一直是施工單位管理中的一個(gè)軟肋，給施工規(guī)范化管理和成本控制帶來(lái)了很大的影響。要做到未雨綢繆，在項(xiàng)目開(kāi)工之初就應(yīng)編寫(xiě)一套完整的《竣工文件材料立卷歸檔管理實(shí)施細(xì)則》，下發(fā)各個(gè)*與施工隊(duì)伍，指定專(zhuān)門(mén)的資料管理人員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理提供了強(qiáng)有力的保證。定期組織內(nèi)業(yè)資料討論、研究、探討項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法，提高全員對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的認(rèn)識(shí)，做到“橫向到邊、縱向到底”。 ?

健全機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)是保障。 ?

為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，項(xiàng)目部應(yīng)成立以項(xiàng)目總工為組長(zhǎng)、項(xiàng)目專(zhuān)職資料員、質(zhì)管科長(zhǎng)、試驗(yàn)室主任、工區(qū)技術(shù)負(fù)責(zé)人為組員的內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，健全項(xiàng)目部、工區(qū)、作業(yè)隊(duì)三級(jí)資料管理體系，逐層對(duì)工區(qū)技術(shù)負(fù)責(zé)人、工區(qū)專(zhuān)職資料員、作業(yè)隊(duì)專(zhuān)職資料員進(jìn)行管理、指導(dǎo)、檢查，并且對(duì)各崗位人員進(jìn)行了職責(zé)明確與劃分。各盡其能、各盡其責(zé)，保證資料管理的及時(shí)性、完整性、系統(tǒng)性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)、規(guī)范運(yùn)行是基礎(chǔ)。 ?

在施工工程中，項(xiàng)目部專(zhuān)職資料員應(yīng)及時(shí)與工區(qū)、作業(yè)隊(duì)資料員溝通，了解內(nèi)業(yè)管理工作中的情況，加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)施工人員的交流。并與監(jiān)理工程師進(jìn)行磋商、探討，及時(shí)解決施工原始資料填寫(xiě)中存在的一系列問(wèn)題，準(zhǔn)確、及時(shí)的填報(bào)施工原始記錄;將資料整理中的不解或不確定的問(wèn)題匯總，通過(guò)電話(huà)或及時(shí)到指揮部有關(guān)*咨詢(xún)，做到不放過(guò)資料中的每一字每一數(shù)的思想。 ?

內(nèi)業(yè)資料的整理與歸檔，只有少數(shù)人了解、熟悉是不夠的。為了把強(qiáng)化內(nèi)業(yè)管理精神貫徹到作業(yè)隊(duì)，項(xiàng)目部應(yīng)將《實(shí)施細(xì)則》、《工程用表》填寫(xiě)式樣等文件資料及時(shí)復(fù)印下發(fā)到各工區(qū)、各施工隊(duì)作業(yè)隊(duì)手中，進(jìn)行學(xué)習(xí)、理解，貫徹實(shí)施。施工過(guò)程中要經(jīng)常與監(jiān)理單位溝通，請(qǐng)監(jiān)理工程師到項(xiàng)目部進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn)，提高資料記錄人員的應(yīng)用技能，統(tǒng)一思想，明確程序，規(guī)范填寫(xiě)要求，保證*手填報(bào)資料的規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確性，減少返工，提高工作效率與內(nèi)業(yè)資料管理工作的積極性。 ?

加強(qiáng)工程竣工資料管理的對(duì)策 ?

1、完善工程竣工資料的專(zhuān)人化管理 ?

在工程竣工資料整編中，施工單位發(fā)揮著重要作用。自從工程施工正式開(kāi)始，就應(yīng)當(dāng)對(duì)施工過(guò)程資料的收集、整理、移交等工作實(shí)施專(zhuān)人化管理，確保相關(guān)文件資料不發(fā)生遺失。在對(duì)工程竣工資料進(jìn)行專(zhuān)人化管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)*主管*對(duì)工程竣工資料做出的規(guī)定，并且結(jié)合工程的實(shí)際情況來(lái)設(shè)定針對(duì)性的管理制度。保證專(zhuān)人化管理不論是在文件資料的形成和日常管理上，還是在資料的整編和移交上都有規(guī)可守、有章可行。同時(shí)，根據(jù)施工中發(fā)生的新情況和新問(wèn)題，對(duì)工程竣工資料的管理制度實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整。 ?

2、促進(jìn)各個(gè)*之間合作與制約，并構(gòu)建監(jiān)督約束機(jī)制 ?

對(duì)于工程竣工資料管理，由于涉及到施工單位的各個(gè)*，必須促進(jìn)各個(gè)*在技術(shù)上的相互配合，同時(shí)不斷構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)督約束機(jī)制，通過(guò)制度來(lái)保障各個(gè)*和人員參與到工程竣工資料的全員管理中。具體而言，一旦施工*完成了相應(yīng)的施工項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)向質(zhì)檢*及時(shí)報(bào)告，并進(jìn)行驗(yàn)收。而質(zhì)檢*在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的話(huà)，不僅需要提出整改意見(jiàn)，還要保存好工程驗(yàn)收等原始資料。在竣工文件管理中發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考查作用，把工程竣工資料管理的效果與工程項(xiàng)目管理業(yè)績(jī)相掛鉤，并且據(jù)此來(lái)對(duì)工程技術(shù)*的相關(guān)人員進(jìn)行崗位考核。在工程竣工資料管理中實(shí)施激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)于工程竣工資料保存完好有效的*人員，進(jìn)行必要的獎(jiǎng)勵(lì)，反之則應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲處罰劣質(zhì)資料的情況。對(duì)日常資料管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，促使工作人員認(rèn)識(shí)到，日常中規(guī)范、完整的對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行保管，不僅減少了資料歸檔時(shí)的工作難度和工作量，也有助于*工程竣工資料管理質(zhì)量的保障。 ?

3、工程竣工資料整編歸入到工程進(jìn)度計(jì)劃中 ?

在對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行制定時(shí)，應(yīng)當(dāng)在總體工程進(jìn)度計(jì)劃中納入各個(gè)文件質(zhì)量的檢查工作，并且在工作實(shí)施中將文件資料檢查視為重要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)。對(duì)于整編竣工資料來(lái)說(shuō)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原始文件不齊全、不規(guī)范、不同一以及簽名資料過(guò)于隨意等問(wèn)題。為此，應(yīng)當(dāng)從工程項(xiàng)目立項(xiàng)就開(kāi)始做好工程項(xiàng)目竣工資料的管理工作，對(duì)竣工檔案管理制度進(jìn)行構(gòu)建，尤其是重點(diǎn)工程的竣工檔案建立。為了保證工程竣工檔案的質(zhì)量，必須加強(qiáng)工程合同的保管?？偠灾粌H要在工程進(jìn)度計(jì)劃中納入工程竣工資料整編工作，還要重視檔案管理的宣傳工作，從而保證竣工檔案資料的價(jià)值。 ?