目前工程內(nèi)業(yè)資料管理正向著“標準化、規(guī)范化、程序化、日?；钡哪繕诉~進，為了實現(xiàn)此目標，要求各類原始資料能及時、真實、準確、完整的反映過程和結果，并為最終的竣工文件編制打下堅實基礎。現(xiàn)在，小編就整理出工程資料的管理的方法以及相關知識。 ?

工程建設中的資料管理措施 ?

從工程項目立項就開始抓資料管理工作 ?

工程建設項目目前均實行項目法管理方式，項目經(jīng)理不僅要對整個項目負責，也應對整個工程項目的資料負責。因此，為使項目竣工工作與工程建設項目同步進行，項目部應將資料管理工作納入工程建設管理的重要日程，納入相關人員的考核范圍，從工程項目開始就設立專業(yè)資料管理人員，負責工程項目資料的收集、整理和歸檔管理工作。實行項目資料編制工作“三同步”管理制度，即工程開工與資料收集同步，工程施工過程與資料形成同步，工程竣工驗收與資料驗收同步。且資料管理人員要始終直接參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程。 ?

建立健全資料管理制度 ?

工程項目部工程管理*，在工程項目建設初期就應結合工程項目實際情況，制定相應的工程項目資料管理辦法，明確項目技術人員及資料員等在工程資料形成過程中各自應負的責任。只有在工程項目建設過程中資料的有序進行，才能保證資料及圖紙內(nèi)容的準確、齊全、規(guī)范，才能保證資料記錄齊全、完整、規(guī)范，資料填寫才不會出現(xiàn)前后矛盾現(xiàn)象。

項目資料的管理應分三級管理：項目經(jīng)理和項目總工向公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理和總工程師簽定責任狀;項目技術科科長向項目經(jīng)理和總工程師簽定責任狀;資料員向技術科科長簽定責任狀。各專業(yè)人員也要各負其職。比如：材料員要將各種材料的合格證如數(shù)移交項目資料員，并將采購數(shù)量告知試驗員，(如鋼材數(shù)量)以便進行批量取樣、送檢等，并取得試驗報告 ;質(zhì)檢員要將每個工序的檢查結果如實告知資料員，以便準確填寫具體內(nèi)容;技術員要將設計變更、技術交底、圖紙會審、施工組織設計、方案等及時移交資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術員與資料員一起根據(jù)變更設計逐一的修改，為以后的改(擴)建工作提供有據(jù)可查、真實可信的資料。 ?

工程資料的管理方法 ?

領導重視、全員參與是前提。 ?

長期以來，內(nèi)業(yè)資料的管理一直是施工單位管理中的一個軟肋，給施工規(guī)范化管理和成本控制帶來了很大的影響。要做到未雨綢繆，在項目開工之初就應編寫一套完整的《竣工文件材料立卷歸檔管理實施細則》，下發(fā)各個*與施工隊伍，指定專門的資料管理人員，并對其進行培訓，為加強內(nèi)業(yè)資料管理提供了強有力的保證。定期組織內(nèi)業(yè)資料討論、研究、探討項目內(nèi)業(yè)資料管理辦法，提高全員對內(nèi)業(yè)資料管理的認識，做到“橫向到邊、縱向到底”。 ?

健全機構、明確職責是保障。 ?

為加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，項目部應成立以項目總工為組長、項目專職資料員、質(zhì)管科長、試驗室主任、工區(qū)技術負責人為組員的內(nèi)業(yè)資料管理領導小組，健全項目部、工區(qū)、作業(yè)隊三級資料管理體系，逐層對工區(qū)技術負責人、工區(qū)專職資料員、作業(yè)隊專職資料員進行管理、指導、檢查，并且對各崗位人員進行了職責明確與劃分。各盡其能、各盡其責，保證資料管理的及時性、完整性、系統(tǒng)性。

培訓學習、規(guī)范運行是基礎。 ?

在施工工程中，項目部專職資料員應及時與工區(qū)、作業(yè)隊資料員溝通，了解內(nèi)業(yè)管理工作中的情況，加強與現(xiàn)場施工人員的交流。并與監(jiān)理工程師進行磋商、探討，及時解決施工原始資料填寫中存在的一系列問題，準確、及時的填報施工原始記錄;將資料整理中的不解或不確定的問題匯總，通過電話或及時到指揮部有關*咨詢，做到不放過資料中的每一字每一數(shù)的思想。 ?

內(nèi)業(yè)資料的整理與歸檔，只有少數(shù)人了解、熟悉是不夠的。為了把強化內(nèi)業(yè)管理精神貫徹到作業(yè)隊，項目部應將《實施細則》、《工程用表》填寫式樣等文件資料及時復印下發(fā)到各工區(qū)、各施工隊作業(yè)隊手中，進行學習、理解，貫徹實施。施工過程中要經(jīng)常與監(jiān)理單位溝通，請監(jiān)理工程師到項目部進行指導與培訓，提高資料記錄人員的應用技能，統(tǒng)一思想，明確程序，規(guī)范填寫要求，保證*手填報資料的規(guī)范、真實、準確性，減少返工，提高工作效率與內(nèi)業(yè)資料管理工作的積極性。 ?

加強工程竣工資料管理的對策 ?

1、完善工程竣工資料的專人化管理 ?

在工程竣工資料整編中，施工單位發(fā)揮著重要作用。自從工程施工正式開始，就應當對施工過程資料的收集、整理、移交等工作實施專人化管理，確保相關文件資料不發(fā)生遺失。在對工程竣工資料進行專人化管理的過程中，應當根據(jù)*主管*對工程竣工資料做出的規(guī)定，并且結合工程的實際情況來設定針對性的管理制度。保證專人化管理不論是在文件資料的形成和日常管理上，還是在資料的整編和移交上都有規(guī)可守、有章可行。同時，根據(jù)施工中發(fā)生的新情況和新問題，對工程竣工資料的管理制度實施動態(tài)調(diào)整。 ?

2、促進各個*之間合作與制約，并構建監(jiān)督約束機制 ?

對于工程竣工資料管理，由于涉及到施工單位的各個*，必須促進各個*在技術上的相互配合，同時不斷構建相應的監(jiān)督約束機制，通過制度來保障各個*和人員參與到工程竣工資料的全員管理中。具體而言，一旦施工*完成了相應的施工項目，應當向質(zhì)檢*及時報告，并進行驗收。而質(zhì)檢*在驗收中發(fā)現(xiàn)問題的話，不僅需要提出整改意見，還要保存好工程驗收等原始資料。在竣工文件管理中發(fā)揮經(jīng)濟責任制的考查作用，把工程竣工資料管理的效果與工程項目管理業(yè)績相掛鉤，并且據(jù)此來對工程技術*的相關人員進行崗位考核。在工程竣工資料管理中實施激勵競爭機制，對于工程竣工資料保存完好有效的*人員，進行必要的獎勵，反之則應當嚴厲處罰劣質(zhì)資料的情況。對日常資料管理工作進行強化，促使工作人員認識到，日常中規(guī)范、完整的對基礎資料進行保管，不僅減少了資料歸檔時的工作難度和工作量，也有助于*工程竣工資料管理質(zhì)量的保障。 ?

3、工程竣工資料整編歸入到工程進度計劃中 ?

在對工程進度計劃進行制定時，應當在總體工程進度計劃中納入各個文件質(zhì)量的檢查工作，并且在工作實施中將文件資料檢查視為重要的網(wǎng)絡節(jié)點。對于整編竣工資料來說，經(jīng)常會出現(xiàn)原始文件不齊全、不規(guī)范、不同一以及簽名資料過于隨意等問題。為此，應當從工程項目立項就開始做好工程項目竣工資料的管理工作，對竣工檔案管理制度進行構建，尤其是重點工程的竣工檔案建立。為了保證工程竣工檔案的質(zhì)量，必須加強工程合同的保管?？偠灾?，不僅要在工程進度計劃中納入工程竣工資料整編工作，還要重視檔案管理的宣傳工作，從而保證竣工檔案資料的價值。 ?