怎樣高效率管理工程資料?目前工程內(nèi)業(yè)資料管理正向著“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、日?；钡哪繕?biāo)邁進(jìn)，為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，要求各類原始資料能及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的反映過(guò)程和結(jié)果，現(xiàn)在，小編就整理出管理事業(yè)單位工程的相關(guān)信息。 ?

提高工程資料質(zhì)量的措施與對(duì)策： ?

1、加大宣傳，提高意識(shí)。在工程建設(shè)初期，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)、工程檔案基本知識(shí)的宣傳教育工作，要求工程管理、監(jiān)理、施工單位人員學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過(guò)程中原始簽證資料操作方法及對(duì)竣工資料整編、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求，使他們?cè)诠こ涕_(kāi)工之初就了解檔案業(yè)務(wù)，具備較強(qiáng)的檔案意識(shí)，為提高竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。 ?

2、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高能力。在工程建設(shè)過(guò)程中，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)注重資料管理和整編方面的培訓(xùn)。一是對(duì)工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn);二是對(duì)專業(yè)檔案管理人員適當(dāng)進(jìn)行工程專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。 ?

3、健全制度，落實(shí)責(zé)任。工程建設(shè)初期就要建立和完善以檔案管理責(zé)任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細(xì)則，規(guī)范工程資料的管理。

4、過(guò)程參與，同步管理。從工程建設(shè)籌劃開(kāi)始，檔案人員就應(yīng)要求工程*的專職檔案人員從依據(jù)性文件開(kāi)始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號(hào)進(jìn)行登記，建立借閱制度。要嚴(yán)格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開(kāi)工與竣工資料收集同步，工程施工過(guò)程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。 ?

施工過(guò)程中各分部工程資料的收集、整理 ?

a.及時(shí)收集整理設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 ?

強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)要求：其一，應(yīng)分專業(yè)辦理;其二，應(yīng)注明修改圖紙的圖號(hào)。若在后期施工中，出現(xiàn)對(duì)前期某一變更或其中某條款進(jìn)行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時(shí)應(yīng)注意設(shè)計(jì)變更通知單需有建設(shè)(監(jiān)理)單位和設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)方可有效。 ?

b.做好施工試驗(yàn)資料的收集、整理 ?

當(dāng)水泥出廠超過(guò)三個(gè)月，施工單位必須進(jìn)行復(fù)試，并提供試驗(yàn)報(bào)告。進(jìn)口材料和設(shè)備應(yīng)有商檢證明和中文版的質(zhì)量證明文件、性能檢測(cè)報(bào)告以及中文版的安裝、使用、維修和試驗(yàn)要求等技術(shù)文件。 ?

c.做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄 ?

施工記錄是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況的真實(shí)反應(yīng)，要如實(shí)填寫。隱蔽工程檢查記錄即對(duì)隱蔽工程進(jìn)行檢查，并凡未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程，不得進(jìn)行下道工序的施工，隱檢合格后方可進(jìn)行下道工序施工。

d.做好技術(shù)交底工作 ?

技術(shù)交底必須滿足設(shè)計(jì)和施工規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，列入工程技術(shù)檔案。經(jīng)過(guò)檢查和審核，有簽發(fā)人和被交底人的簽字。 ?

工程資料的管理 ?

領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與是前提。 ?

長(zhǎng)期以來(lái)，內(nèi)業(yè)資料的管理一直是施工單位管理中的一個(gè)軟肋，給施工規(guī)范化管理和成本控制帶來(lái)了很大的影響。要做到未雨綢繆，在項(xiàng)目開(kāi)工之初就應(yīng)編寫一套完整的《竣工文件材料立卷歸檔管理實(shí)施細(xì)則》，下發(fā)各個(gè)*與施工隊(duì)伍，指定專門的資料管理人員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理提供了強(qiáng)有力的保證。定期組織內(nèi)業(yè)資料討論、研究、探討項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法，提高全員對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的認(rèn)識(shí)，做到“橫向到邊、縱向到底”。 ?

健全機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)是保障。 ?

為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，項(xiàng)目部應(yīng)成立以項(xiàng)目總工為組長(zhǎng)、項(xiàng)目專職資料員、質(zhì)管科長(zhǎng)、試驗(yàn)室主任、工區(qū)技術(shù)負(fù)責(zé)人為組員的內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，健全項(xiàng)目部、工區(qū)、作業(yè)隊(duì)三級(jí)資料管理體系，逐層對(duì)工區(qū)技術(shù)負(fù)責(zé)人、工區(qū)專職資料員、作業(yè)隊(duì)專職資料員進(jìn)行管理、指導(dǎo)、檢查，并且對(duì)各崗位人員進(jìn)行了職責(zé)明確與劃分。各盡其能、各盡其責(zé)，保證資料管理的及時(shí)性、完整性、系統(tǒng)性。 ?

培訓(xùn)學(xué)習(xí)、規(guī)范運(yùn)行是基礎(chǔ)。 ?

在施工工程中，項(xiàng)目部專職資料員應(yīng)及時(shí)與工區(qū)、作業(yè)隊(duì)資料員溝通，了解內(nèi)業(yè)管理工作中的情況，加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)施工人員的交流。并與監(jiān)理工程師進(jìn)行磋商、探討，及時(shí)解決施工原始資料填寫中存在的一系列問(wèn)題，準(zhǔn)確、及時(shí)的填報(bào)施工原始記錄;將資料整理中的不解或不確定的問(wèn)題匯總，通過(guò)電話或及時(shí)到指揮部有關(guān)*咨詢，做到不放過(guò)資料中的每一字每一數(shù)的思想。 ?

內(nèi)業(yè)資料的整理與歸檔，只有少數(shù)人了解、熟悉是不夠的。為了把強(qiáng)化內(nèi)業(yè)管理精神貫徹到作業(yè)隊(duì)，項(xiàng)目部應(yīng)將《實(shí)施細(xì)則》、《工程用表》填寫式樣等文件資料及時(shí)復(fù)印下發(fā)到各工區(qū)、各施工隊(duì)作業(yè)隊(duì)手中，進(jìn)行學(xué)習(xí)、理解，貫徹實(shí)施。施工過(guò)程中要經(jīng)常與監(jiān)理單位溝通，請(qǐng)監(jiān)理工程師到項(xiàng)目部進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn)，提高資料記錄人員的應(yīng)用技能，統(tǒng)一思想，明確程序，規(guī)范填寫要求，保證*手填報(bào)資料的規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確性，減少返工，提高工作效率與內(nèi)業(yè)資料管理工作的積極性。 ?