在建設(shè)工程成本構(gòu)成中，材料費(fèi)是構(gòu)成工程實(shí)體的主要組成部分，為了更好地控制工程投資，我們?cè)诮ㄔO(shè)工程材料費(fèi)用結(jié)算管理上采用新的管理模式，并運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中。現(xiàn)在，小編就整理出工程費(fèi)用管理辦法以及相關(guān)知識(shí)。 ?

國(guó)內(nèi)工程費(fèi)用控制模式存在的問(wèn)題 ?

我國(guó)目前的工程建設(shè)模式主要采取項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，而項(xiàng)目控制模式主要是在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用等所進(jìn)行的統(tǒng)籌控制。這種尚未成熟的費(fèi)用控制體系存在著一些問(wèn)題。 ?

各環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制脫節(jié)。 ?

工程進(jìn)行包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車四個(gè)環(huán)節(jié)。我國(guó)目前的項(xiàng)目費(fèi)用控制基本上是分階段進(jìn)行的，側(cè)重于施工環(huán)節(jié)的控制，在設(shè)計(jì)和采購(gòu)方面的控制不足，而這兩個(gè)環(huán)節(jié)卻對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用影響*的環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的控制不能合理結(jié)合。 ?

費(fèi)用控制方法不合理。 ?

工程項(xiàng)目是一個(gè)各個(gè)環(huán)節(jié)分工不同卻有機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。而我國(guó)目前費(fèi)用控制卻采取一攬子抓的策略，不能正確認(rèn)識(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)及其相互的關(guān)系，并針對(duì)性的采取有效的控制方法。

控制程序粗糙，*銜接模糊。 ?

我國(guó)費(fèi)用控制受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，控制程序不完善，沒(méi)有可靠的條例。而且各*接口關(guān)系不明確，控制時(shí)的銜接不到位。 ?

資源未充分利用。 ?

由于國(guó)內(nèi)的費(fèi)用控制存在上述的問(wèn)題，必然造成在控制過(guò)程中信息傳遞的緩慢、資源的浪費(fèi)、工作效率的降低等現(xiàn)象，致使費(fèi)用控制無(wú)法及時(shí)有效的進(jìn)行。 ?

工程成本控制的方法 ?

1.制度控制。制度控制是企業(yè)管理層對(duì)工程成本實(shí)施的總體控制，它規(guī)定了成本控制的方法及內(nèi)容，使工程項(xiàng)目的成本控制有章可循。制度控制是克服項(xiàng)目“以包代管”的有效手段，是企業(yè)行使監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)及服務(wù)職能的依據(jù)和前提，如企業(yè)為控制項(xiàng)目機(jī)械使用費(fèi)支出制定的《機(jī)械設(shè)各租賃管理辦法》、為控制人工費(fèi)成本制定的《勞務(wù)工作管理辦法》等。 ?

2.定額控制。為了控制工程成本，企業(yè)除了掌握*統(tǒng)一的建筑安裝工程定額外，還必須有完善的內(nèi)部定額。內(nèi)部定額應(yīng)以*統(tǒng)一的定額為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程、施工條件等編制。內(nèi)部定額應(yīng)作為編制施工預(yù)算、工長(zhǎng)簽發(fā)施工任務(wù)書(shū)、控制考核工效及材料消耗的依據(jù)。

3.合同控制。合同控制是企業(yè)實(shí)施成本控制的一個(gè)重要方面，主要有以下三種形式：(1)項(xiàng)目經(jīng)理部與公司之間的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)技術(shù)承包合同。該合同由公司與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂，主要包括工程項(xiàng)目的承包方式、承包內(nèi)容、雙方的責(zé)任與權(quán)限、考核與獎(jiǎng)懲辦法等內(nèi)容。合同對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本指標(biāo)、成本降低額、成本降低率等指標(biāo)作了具體規(guī)定，是項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施成本控制的主要目標(biāo)。(2)項(xiàng)目經(jīng)理部與公司有關(guān)職能*之間的專業(yè)管理合同。實(shí)施項(xiàng)目承包后，產(chǎn)生了企業(yè)與項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層次的分離。為了充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理部和企業(yè)各職能*的積極性和專業(yè)優(yōu)勢(shì)，二者之間有必要簽訂橫向經(jīng)濟(jì)合同，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，解決項(xiàng)目經(jīng)理部與各職能*監(jiān)督與被監(jiān)督、指導(dǎo)與被指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與被協(xié)調(diào)的關(guān)系，促使職能*發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，協(xié)助項(xiàng)目部控制相關(guān)費(fèi)用的支出，確保項(xiàng)目成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(3)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目成員之間的崗位責(zé)任合同。項(xiàng)目部每個(gè)成員工作質(zhì)量的好壞，都會(huì)直接或間接地對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生影響。項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目成員之間簽訂合同，可激勵(lì)各成員在各自的崗位上盡職盡責(zé)地工作，分擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理的工作壓力，體現(xiàn)出項(xiàng)目集體承包、利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的特色。 ?

萊鋼建設(shè)工程材料管理的主要做法 ?

甲供材料管理。工程預(yù)算部根據(jù)萊鋼工程建設(shè)的實(shí)際情況，通過(guò)結(jié)合供應(yīng)部、銷售部以及外部市場(chǎng)價(jià)格，定期發(fā)布《萊鋼甲供材料預(yù)算價(jià)格》為了便于控制工程造價(jià)管理，該價(jià)格體系將隨市場(chǎng)變化而進(jìn)行定期調(diào)整。材料供應(yīng)*根據(jù)合同約定的供應(yīng)范圍，負(fù)責(zé)工程主要材料的采購(gòu)和供應(yīng)。所供應(yīng)材料數(shù)量必須按照預(yù)算*審核的工程計(jì)劃量供應(yīng)，財(cái)務(wù)*根據(jù)《萊鋼甲供材料價(jià)格》預(yù)算金額向施工單位轉(zhuǎn)賬。結(jié)算時(shí)，由預(yù)算*計(jì)算出材料結(jié)算量，再根據(jù)材料預(yù)算價(jià)格進(jìn)行材料結(jié)算，計(jì)入工程款，財(cái)務(wù)根據(jù)甲供材料轉(zhuǎn)賬金額抵扣工程款。 ?

為了避免同其它冶金企業(yè)在甲供材料上存在的問(wèn)題，工程預(yù)算部依據(jù)兩個(gè)系統(tǒng)由專人負(fù)責(zé)管理。 ?

(1)工程造價(jià)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)在工程材料管理上按照工程編碼、合同編號(hào)、材料編碼、實(shí)際數(shù)量、施工單位、預(yù)算單價(jià)、預(yù)算金額等信息內(nèi)容， 可將工程預(yù)、結(jié)算中所發(fā)生的材料名稱、用量、規(guī)格型號(hào)，按不同的施工單位進(jìn)行分類匯總。對(duì)于每一個(gè)施工單位，一個(gè)工程每份結(jié)算審核完成后，要進(jìn)行材料結(jié)算，將每份結(jié)算中的甲供材料匯總即為材料結(jié)算用量。 ?

(2)萊鋼材料采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)。 ?

從該系統(tǒng)中提取施工單位實(shí)際領(lǐng)用的甲供材料量即為材料領(lǐng)用量，將兩個(gè)系統(tǒng)相結(jié)合，從量和價(jià)兩方面進(jìn)行分析，價(jià)格不符的要找差，多領(lǐng)部分要找差。此項(xiàng)工作由專人負(fù)責(zé)，對(duì)量差與價(jià)差進(jìn)行統(tǒng)一匯總處理。 ?

(1)預(yù)算價(jià)高于轉(zhuǎn)賬價(jià)時(shí)：材料總量*(預(yù)算價(jià)-轉(zhuǎn)帳價(jià))所得金額從工程款中扣除。 ?

(2)當(dāng)領(lǐng)料量大于實(shí)際結(jié)算量時(shí)：(領(lǐng)料量-實(shí)際結(jié)算量)*價(jià)格 所得金額從工程款中扣除。 ?

(3)對(duì)于材料領(lǐng)用量明顯低于材料結(jié)算用量，說(shuō)明施工單位有偷工減料嫌疑(除非施工單位有充分的證明)，一方面提交報(bào)告給有關(guān)*，同時(shí)要按照一定比例扣減結(jié)算費(fèi)用。 ?

通過(guò)信息系統(tǒng)的共享，使我們?cè)谝苯鹣到y(tǒng)造價(jià)管理上具有開(kāi)創(chuàng)性、開(kāi)拓性和創(chuàng)新性，堵塞了材差處理上的漏洞。 ?

乙方自購(gòu)材料管理。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，有些材料萊鋼供應(yīng)*不供應(yīng)，由施工單位自購(gòu)，進(jìn)入工程成本。為此，工程預(yù)算部建立了《萊鋼乙自購(gòu)材料價(jià)目表》，分為鋼材、地材、裝飾材料、油漆涂料、水、電、暖、管件、保溫、防水、化工、鐵路材料、臺(tái)班價(jià)格等信息并根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行定期調(diào)整、定期發(fā)布。一般情況在招標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，由施工單位綜合考慮，為了保證其真實(shí)性、有效性，需定期組織人員開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)詢價(jià)，在萊蕪、泰安、淄博等周邊地區(qū)掌握各種材料的價(jià)格區(qū)間，形成動(dòng)態(tài)的價(jià)格體系。因市場(chǎng)材料價(jià)格是時(shí)時(shí)變化的，而在審核工程結(jié)算時(shí)，是在工程項(xiàng)目竣工后完成，為此，為了確保甲、乙雙方在材料價(jià)格上減少爭(zhēng)議、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，在工程結(jié)算審核時(shí)，乙方自購(gòu)材料價(jià)格執(zhí)行萊鋼乙方自購(gòu)材料目表，避免了施工單位自購(gòu)材料價(jià)格漫天要價(jià)，*限度地降低了工程建設(shè)成本，成效顯著。 ?