建設(shè)工程施工合同是建設(shè)工程的主要合同,是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進度控制、投資控制的主要依據(jù)?,F(xiàn)在,小編就整理出工程的合同管理的方法以及相關(guān)知識。 ?
建設(shè)工程合同管理的特點 ?
工程持續(xù)時間長,合同管理必須同步。 ?
合同管理對工程經(jīng)濟效益影響巨大,工程價值量大,合同價格高,使得合同管理對工程經(jīng)濟效益影響很大。工程項目合同管理好,可使承包商避免虧本,贏得利潤,否則承包商要蒙受較大的經(jīng)濟損失,在現(xiàn)代工程中,由于競爭激烈,合同價格中包括的利潤減少,合同管理中稍有失誤即會導(dǎo)致工程虧本。 ?
合同管理工作極為復(fù)雜、繁瑣,是高度準確、嚴密和精細的管理工作。這是由如下幾方面原因造成的。 ?
現(xiàn)代工程體積龐大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)標準、質(zhì)量標準高,要求相應(yīng)的合同實施的技術(shù)水平和管理水平高。 ?
由于現(xiàn)代工程資金來源渠道多,有許多特殊的融資方式和承包方式,使工程項目合同關(guān)系越來越復(fù)雜。 ?
現(xiàn)代工程合同條件越來越復(fù)雜,這不僅表現(xiàn)在合同條款多,所屬的合同文件多,還表現(xiàn)在與主合同相關(guān)的其他合同多。例如在工程承包合同范圍內(nèi)可能有許多分包、供應(yīng)、勞務(wù)、租賃、保險合同,它們之間存在極為復(fù)雜的關(guān)系,形成一個嚴密的合同網(wǎng)絡(luò)。復(fù)雜的合同條件和合同關(guān)系要求高水平的項目管理特別是合同管理與支配,否則合同條件沒有實用性,項目不能順利實施。
工程的參加單位和協(xié)作單位多,通常涉及業(yè)主、總包、分包、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、運輸單位、保險公司等十幾家甚至幾十家。各方面負責的劃分、合同的權(quán)利和義務(wù)的定義異常復(fù)雜,合同文件出錯和矛盾的可能性加大。合同在時間上和空間上的銜接和協(xié)調(diào)極為重要,同時又極為復(fù)雜和困難。合同管理必須協(xié)調(diào)和處理各方面的關(guān)系,使相關(guān)的各合同和合同規(guī)定的各工程活動之間不相矛盾,在內(nèi)容上、技術(shù)上、組織上、時間上協(xié)調(diào)一致,形成一個完整、周密、有序的體系,以保證工程有秩序、按計劃地實施。 ?
加強建設(shè)工程合同管理的主要措施 ?
(一)重視法律宣傳,提高法律意識 ?
建設(shè)工程的合同具有較強的法律約束力,應(yīng)受到法律的嚴格保護。建筑合同的簽訂一定要遵循合同中的各項條款,對合同中所明確的工期成本與時間及相關(guān)賠償?shù)瓤紤]在內(nèi),進而在公平公正的前提下進行。對于合同的簽訂雙方來說,應(yīng)在簽訂前進行充分的協(xié)定。這就要求承包方與發(fā)包方加強相互之間的法律知識學(xué)習(xí),對合同中的有關(guān)內(nèi)容進行審核,通過利用法律手段解決實際的合同糾紛,保護雙方的合法權(quán)益。 ?
(二)制定明確的合同管理制度 ?
建設(shè)工程合同管理中應(yīng)提高合同管理的首要執(zhí)行力,建立完善的合同管理體系,可以以合同管理制度為主要的依據(jù),不斷規(guī)范合同管理的主要行為,保證建設(shè)工程合同管理工作的按時開展與完成。 ?
首先,完善合同管理的日常流程,建立科學(xué)完善的管理體系。通過合同管理體系的建立,可以激發(fā)工作人員的工作積極性,進而提高合同管理的主要執(zhí)行力。其次,加大合同管理執(zhí)行結(jié)構(gòu)的設(shè)置。在合同管理的各個流程中可以有針對性地設(shè)置專門的*人才,保證合同管理工作的正常有序進行。*,在合同管理的履行階段,應(yīng)做好適當?shù)谋O(jiān)督管理工作,在保障合同管理符合實際發(fā)展的需求的同時,對合同的變更情況做到及時有效的管理與應(yīng)對。
(三)注重專業(yè)合同監(jiān)管人員的有效培養(yǎng) ?
建設(shè)工程合同管理中專業(yè)合同管理人員的設(shè)置具有十分重要的作用,其是合同管理工作科學(xué)性與合理性的重要保障。加強建設(shè)合同管理中專業(yè)管理人員的配置,不斷提高管理人員的管理水平,建立專門的人才培養(yǎng)管理體系,充分利用現(xiàn)代的科學(xué)管理水平加強管理人員的法律素養(yǎng)培養(yǎng),不斷提升工程管理人員的基本認知與綜合素質(zhì),為建設(shè)合同的管理工作奠定發(fā)展的基礎(chǔ)。 ?
建設(shè)工程合同的審核和批準 ?
(一)簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄公司管理制度合同的審查批準。合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,方能正式簽訂,合同審批權(quán)限如下:一般情況下合同由總經(jīng)理授權(quán)主管副經(jīng)理審批。標超過50 萬元的,投資10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同由總經(jīng)理審批。 ?
(二)合同原則上由*負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)主管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合*法律、政策和本制度規(guī)定。合同的嚴密性其包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。 ?
(三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理*鑒證,或請公證處公證。 ?