? ? 如何主持好會議 ? ? ? 主持會議是影響會議成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要主持人既能掌控全局，又要關(guān)注會議的細節(jié)，以便充分調(diào)動與會人員的積極性，達到預期的會議溝通效果。 ? ? ? 指出會議主題 ? ? ? 在會議開場后，應該把這次會議的主題簡短、明確地告訴與會者，讓大家知道這次會議到底需要解決一個什么樣的問題。如果問題比較多，那么首先解決哪些問題。 ? ? ? 恰當引導會議 ? ? ? 問題提出來之后就需要大家集思廣益來尋求解決的辦法。要鼓勵每一位與會者積極發(fā)言。如果有人滔滔不絕，要及時的提醒他，時間有限，要簡短說;如果有人沉默不語，則要在適當?shù)臅r機詢問一下 對某些問題的看法是什么，這樣才能更好地聽取各方面的意見，有利于提高決策的正確性。 ?

? ? ? 作為一位出色的會議領(lǐng)導者，還需要提出自己的簡短意見以指引會議討論的進程。例如說:“讓我們試試”，“這是一個好思路，讓我們繼續(xù)下去。”而常用的引導方式是提出問題，針對目前所討 論的問題引導性的提問，會使與會者的思想迅速集中到一起，提高工作效率。我們常用的問題大致可以分成兩類:開放式和封閉式的問題。開放式的問題需要我們花費更多的時間和精力來思考回答，得到 的答案不很確定，而封閉式的問題則只需要一兩句話就可以回答了，非常容易知道對方明確的觀點。所以，您應該依據(jù)提問的對象是個人、還是群體，是需要得到確切的答復、還是需要了解更多的信息 ，以及會議時間的長短等多種因素，靈活地運用各種提問方式。 ? ? ? 以下是幾種提問方式，以供參考: ? ? ? 棱鏡型問題:把別人向您提出的問題反饋給所有與會者。 ? ? ? 環(huán)型問題:向全體與會者提出問題，然后請他們輪流回答。 ? ? ? 廣播型問題:向全體與會者提出一個問題，然后等待一個人來回答。 ? ? ? 定向型問題:向全體與會者提出問題，然后指定其中一人來回答。 ? ? ? 主持會議是對您的掌控能力和應變能力的一次考驗，熟練掌握了相關(guān)的技巧，可以使您主持的會議更加高效率。