為了形成良好的控制環(huán)境,規(guī)避績(jī)效考核可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),績(jī)效考核應(yīng)遵循一定的政策和程序,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的控制措施,以降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)考核結(jié)果的影響???jī)效考核政策制定思路包括績(jī)效考核政策控制和績(jī)效考核過(guò)程控制。
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1.制定系統(tǒng)的績(jī)效考核政策
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制定績(jī)效考核政策時(shí),需要考慮所處行業(yè)、技術(shù)的特點(diǎn)、組織規(guī)模、組織的發(fā)展周期、組織文化、組織利益相關(guān)者,根據(jù)組織的環(huán)境、戰(zhàn)略目標(biāo)和人力資源管理的需要制定相應(yīng)的績(jī)效考核政策和程序,即確定在什么情況下需要進(jìn)行考核,是定期還是不定期考核,確定適用于整個(gè)考核過(guò)程的指導(dǎo)原則,如何在考核中控制考核風(fēng)險(xiǎn),考核的職責(zé)分配等。
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績(jī)效考核的政策包括:①公正客觀??己说墓陀^直接關(guān)系到考核的效果。公正客觀目標(biāo)包括考核標(biāo)準(zhǔn)客觀、組織評(píng)價(jià)客觀、自我評(píng)價(jià)客觀。考核標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)盡量避*核人員的主觀因素,客觀標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)盡量細(xì)化、全面化,績(jī)效考核過(guò)程嚴(yán)格按照考核程序進(jìn)行??己苏邿o(wú)論對(duì)上司還是部下,都要公平地評(píng)價(jià),按照規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn),一視同仁地進(jìn)行考核。②參與性。企業(yè)整個(gè)考核過(guò)程,如考核標(biāo)準(zhǔn)、考核內(nèi)容、考核程序等,應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,并公之于眾,以使考核工作為員工所接受、所理解,使員工對(duì)企業(yè)的考核制度產(chǎn)生認(rèn)同感??己诉^(guò)程中,上下級(jí)深入溝通、各*相互協(xié)作,全員參與、全員負(fù)責(zé)。③及時(shí)性。每一級(jí)考核者及時(shí)將考核結(jié)果反饋給被考核者,肯定成績(jī)和進(jìn)步,指出不足之處,明確改進(jìn)方向,幫助被考核者尋找有效的改進(jìn)業(yè)績(jī)的方法。在反饋考核結(jié)果的同時(shí),應(yīng)對(duì)考核的結(jié)果作出說(shuō)明和解釋,與考核者進(jìn)行必要的溝通。及時(shí)反饋能夠?qū)Ρ豢己苏弋a(chǎn)生激勵(lì)作用和教育作用。④可操作性與精確性???jī)效考核要既注重操作性,又要規(guī)定得很精確,以避*核中出現(xiàn)混亂??刹僮餍允侵父鞣N規(guī)定要符合企業(yè)實(shí)際情況,簡(jiǎn)單、直觀,便于理解和操作。精確性是指有關(guān)技術(shù)性的標(biāo)準(zhǔn)要盡量精確,適用幅度不能太大,否則執(zhí)行起來(lái)就會(huì)發(fā)生困難。④期間、期末測(cè)評(píng)和不定期考核相結(jié)合。例如,每月、每半年和年末進(jìn)行考核,以及根據(jù)需要臨時(shí)考核。⑤針對(duì)考核過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的措施。⑥規(guī)定績(jī)效考核所涉及的職責(zé)范圍,分配考核工作。
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2.績(jī)效考核計(jì)劃控制
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績(jī)效考核應(yīng)緊緊圍繞組織戰(zhàn)略目標(biāo),將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到具體的崗位,制訂科學(xué)合理的績(jī)效考核計(jì)劃???jī)效考核計(jì)劃中應(yīng)列明被考核者信息(如職位、級(jí)別等)、考核者信息(如級(jí)別)、被考核者關(guān)鍵職責(zé)、績(jī)效目標(biāo)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、效果評(píng)價(jià)、考核周期,以及績(jī)效信息來(lái)源與收集。
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