什么是培訓(xùn)評估?培訓(xùn)評估,不僅要在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行,同時也應(yīng)該在培訓(xùn)過程中加以進(jìn)行。這是因?yàn)榻?jīng)常性的評估,能夠大大降低培訓(xùn)的風(fēng)險。同樣,如果在培訓(xùn)過程中進(jìn)行積極的評估,將能做到隨時對培訓(xùn)者心理有充分的了解,并對培訓(xùn)工作隨時做出必要調(diào)整,將培訓(xùn)工作做到更好。培訓(xùn)的效果評估,應(yīng)該做到從有效和效益兩方面進(jìn)行充分的評估。培訓(xùn)的有效性,代表培訓(xùn)工作對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;而培訓(xùn)的效益,則是通過判斷培訓(xùn)工作給組織帶來怎樣的效益。具體來說,有下列幾種方法:
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*種,模擬法。即通過制造或者利用程序和任務(wù),從而模擬人力資源管理中培訓(xùn)項(xiàng)目所指向的活動。在模擬法中,應(yīng)該盡可能營造出真實(shí)的工作環(huán)境和工作條件。實(shí)際上,這種方法不但能夠在培訓(xùn)過程中得到使用,也能夠作為評估的方法來進(jìn)行具體效果的評估。
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第二種,測量法。通過選擇恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)變量進(jìn)行準(zhǔn)確測量,能夠反映出評估的效果。而所謂變項(xiàng),實(shí)際上是指可以觀察到的培訓(xùn)效果同培訓(xùn)現(xiàn)象能夠聯(lián)系起來的關(guān)系。選擇正確的變項(xiàng),就能夠從正確的觀察角度來描述培訓(xùn)的效果。
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第三種,自我評估方法。受訓(xùn)者可以通過自我積極評估去發(fā)現(xiàn)在培訓(xùn)過程中的收益,例如,認(rèn)清自身的工作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷、發(fā)現(xiàn)自己的長處和缺點(diǎn),全面了解自己的學(xué)習(xí)和工作任務(wù),監(jiān)督控制好自身的進(jìn)展等。另一方面,培訓(xùn)者也能夠通過認(rèn)清受訓(xùn)者的個人要求是否得到滿足、學(xué)習(xí)進(jìn)展是否得到了更好的發(fā)展、是否得到了良好的激發(fā)等,做出自我對培訓(xùn)項(xiàng)目的評估。
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培訓(xùn)評估,是對培訓(xùn)信息的處理和應(yīng)用。由于培訓(xùn)管理者和實(shí)施者對培訓(xùn)過程的評價,并非只是在評估結(jié)束以后觀察員工的變化才能得出,而是可以在培訓(xùn)過程中對不同步驟都能加以進(jìn)行。因此,培訓(xùn)評估的意義,可以通過對培訓(xùn)的整個過程加以總結(jié)分析,并分為三個不同的階段加以進(jìn)行:
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培訓(xùn)前的評估
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在培訓(xùn)前的評估,包括對培訓(xùn)需求進(jìn)行的整體評估、培訓(xùn)員工心理態(tài)度的評估、心理變化和行為變化的評估、培訓(xùn)計(jì)劃對員工心理影響的評估等。
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培訓(xùn)過程中的評估
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這方面的評估,應(yīng)該包括培訓(xùn)者的心理態(tài)度、準(zhǔn)備工作的評估;培訓(xùn)學(xué)員參加培訓(xùn)時心理變化的評估;評估內(nèi)容和形式所起到作用的評估;培訓(xùn)進(jìn)度和效果的評估;培訓(xùn)環(huán)境和培訓(xùn)工具對員工心理影響的評估。
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培訓(xùn)結(jié)束后的評估
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結(jié)束后的評估,包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況對員工心理影響的評估;培訓(xùn)效果對整個團(tuán)隊(duì)或企業(yè)效益綜合影響的評估;培訓(xùn)工作者工作業(yè)績和心理反饋的評估等。培訓(xùn)評估不僅能夠?yàn)槿肆Y源管理者提供有關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目的系統(tǒng)情況,以便他們做出正確的判斷,能夠具備良好的經(jīng)驗(yàn)和方法,為培訓(xùn)項(xiàng)目選擇最科學(xué)的方案。同時,采用良好的評估步驟,還能讓評估得到更為科學(xué)的結(jié)果。
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做出評估決定
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首先,通過對員工的心理、情緒、認(rèn)知等狀態(tài)的分析,進(jìn)行評估可行性的分析。在評估開始之前,通過綜合調(diào)查、討論分析,最終確定該評估是否能夠得到進(jìn)行、是否有必要進(jìn)行,從而有效實(shí)施評估,能夠有效地防止不必要的資源浪費(fèi)。其次,人力資源管理者應(yīng)該通過向員工的心理影響,表達(dá)出評估的意圖,并觀察他們的需求從而幫助他們明確評估的目的。*,通過必要的標(biāo)準(zhǔn),選擇評估的操作者和參與者,從而保證評估過程能夠得到正確的實(shí)踐。
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評估規(guī)劃
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評估規(guī)劃的過程中,需要對特定的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確評估,選擇正確的方法、模型,制定出評估的時間表,選擇正確的評估過程。在這個過程中,人力資源管理者應(yīng)該作為評估的決策者和管理者的角色出現(xiàn),按照評估意圖作為指導(dǎo),并將其真正體現(xiàn)到評估過程中。
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評估操作
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在這個步驟中,評估者需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的整理和分析,同時提供出完整詳細(xì)的評估報(bào)告。人力資源管理者應(yīng)該學(xué)會利用語言形式或者數(shù)字結(jié)果來表達(dá)出培訓(xùn)的數(shù)據(jù),而評估報(bào)告則通過對這些結(jié)果加以分析,并得出具體的報(bào)告。
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