會(huì)計(jì)報(bào)表作為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要載體和對(duì)外披露的主要途徑，蘊(yùn)含了豐富的信息。那么，怎樣才能讀懂并全面掌握會(huì)計(jì)報(bào)表的編制方法、分析會(huì)計(jì)報(bào)表的各項(xiàng)信息？怎樣才能會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)錯(cuò)弊呢？這往往是一名入行不深的會(huì)計(jì)工作人員最為關(guān)注的問(wèn)題。本章就來(lái)幫助您解決以上的問(wèn)題，讓您輕松學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表的全部要點(diǎn)，掌握制表的關(guān)鍵。那么，怎么做會(huì)計(jì)報(bào)表呢？
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一、什么是會(huì)計(jì)報(bào)表
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會(huì)計(jì)報(bào)表是指根據(jù)日常賬簿記錄的資料，經(jīng)過(guò)整理、歸類(lèi)、匯總而編制的，能全面、完整地反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的報(bào)告文件。它是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的重要組成部分，是企業(yè)向外界傳遞信息的重要手段。
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二、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要求
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1.內(nèi)容完整
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會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)該反映出企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部面貌，全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。這就要求企業(yè)在編制報(bào)表時(shí)，必須按照*的有關(guān)填報(bào)規(guī)定填報(bào)，不得漏填或漏報(bào)。
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2.真實(shí)可靠
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會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性，是指會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)必須真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。所以，在填制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，要做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符，以便于報(bào)表使用者根據(jù)所提供的財(cái)務(wù)信息做出決策、判斷。不得采用各種不正當(dāng)?shù)氖侄斡幸鈧卧鞌?shù)字，弄虛作假。
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3.計(jì)算準(zhǔn)確
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在內(nèi)容完整、真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制還必須具有正確性。會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的數(shù)字，必須計(jì)算準(zhǔn)確。如有特殊情況發(fā)生，在編制說(shuō)明中必須予以說(shuō)明。
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4.報(bào)送及時(shí)
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會(huì)計(jì)信息具有很強(qiáng)的時(shí)效性，過(guò)時(shí)的信息就會(huì)失去其作用。因此，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定，在規(guī)定的期限范圍內(nèi)，及時(shí)填制和上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表，不能隨意拖延報(bào)送時(shí)間，更不能為趕制會(huì)計(jì)報(bào)表而提前結(jié)賬。
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5.說(shuō)明必須清楚
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編制報(bào)表時(shí)，需要用文字說(shuō)明的事項(xiàng)，表述時(shí)既要做到簡(jiǎn)明扼要，又要抓住問(wèn)題的關(guān)鍵，不得含糊其辭，以便用戶(hù)了解有關(guān)情況。
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三、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)
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由于不同性質(zhì)的企業(yè)，對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求不同，所以，就決定了所編制的會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)也不同。但對(duì)一般企業(yè)而言，其所編制的會(huì)計(jì)報(bào)表一般可按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。
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（一）按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi)
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按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可分為資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表和主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表等。資產(chǎn)負(fù)債表主要用來(lái)總括反映企業(yè)在會(huì)計(jì)期末資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益狀況及資金利用的狀況的報(bào)表；損益表著重反映企業(yè)最終所取得的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表；利潤(rùn)分配表主要反映企業(yè)利潤(rùn)分配的情況和年末未分配利潤(rùn)的結(jié)余情況；現(xiàn)金流量表主要是以現(xiàn)金的流入和流出來(lái)反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資和籌資活動(dòng)的會(huì)計(jì)報(bào)表；主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表主要是用來(lái)總括反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)取得的收入以及費(fèi)用支付情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
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（二）按會(huì)計(jì)編報(bào)的時(shí)間分類(lèi)
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按會(huì)計(jì)編報(bào)的時(shí)間可分為月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。月報(bào)、季報(bào)是指企業(yè)月末、季末編制報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表。主要用來(lái)反映企業(yè)各月（季）的經(jīng)營(yíng)成果。要求每月（季）編制，內(nèi)容力求簡(jiǎn)明扼要，做到及時(shí)反映。如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年報(bào)又稱(chēng)“決算報(bào)表”，是指企業(yè)在本年年末所編制的會(huì)計(jì)報(bào)表。主要用來(lái)反映企業(yè)全年的經(jīng)營(yíng)成果和資本增減變動(dòng)情況的報(bào)表。與月報(bào)、季報(bào)相比，年報(bào)要求揭示完整，如財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、損益表及其附表。
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◆應(yīng)該注意的是：為了簡(jiǎn)化編表工作，每年終結(jié)，只需編制年報(bào)，不必編制十二月份的月報(bào)。
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（三）按編制的單位不同分類(lèi)
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按編制的單位不同可以分為單位會(huì)計(jì)報(bào)表和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表。單位會(huì)計(jì)報(bào)表是指獨(dú)立核算的各個(gè)單位根據(jù)本單位的賬簿和有關(guān)資料編制的會(huì)計(jì)報(bào)表。單位會(huì)計(jì)報(bào)表主要用來(lái)反映本單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。匯總報(bào)表是由各級(jí)匯總單位根據(jù)所屬單位的會(huì)計(jì)報(bào)表連同本單位的報(bào)表匯總編制的報(bào)表。匯總會(huì)計(jì)報(bào)表主要用來(lái)反映同一地區(qū)、同一*和同一行業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)狀況。
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（四）按照會(huì)計(jì)報(bào)表的編制主體不同分類(lèi)
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按照會(huì)計(jì)報(bào)表的編制主體不同可分為個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表。個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表是指對(duì)外投資的單位所編制的，只反映企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)成功及財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表。合并會(huì)計(jì)報(bào)表是在企業(yè)對(duì)外企的投資總額占被投資企業(yè)資本總額的一半以上的情況下，將投資企業(yè)與本企業(yè)視為一個(gè)會(huì)計(jì)整體，由投資企業(yè)所編制的會(huì)計(jì)報(bào)表。合并會(huì)計(jì)報(bào)表主要是用來(lái)反映投資企業(yè)與被投資企業(yè)共同的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，
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◆合并會(huì)計(jì)報(bào)表一般只編制對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表。另外，為了能夠全面、完整地體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，會(huì)計(jì)人員在編制會(huì)計(jì)報(bào)表的同時(shí)，還應(yīng)編寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)。財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)是了解和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成功所提供的書(shū)面文字資料。它是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要組成部分。
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年度終了，企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的期限將年度會(huì)計(jì)報(bào)表連同注冊(cè)會(huì)計(jì)師的查賬報(bào)告一起報(bào)送主管財(cái)政機(jī)關(guān)審批。企業(yè)應(yīng)編制的主要會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表及有關(guān)附表等報(bào)表。
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