我們常常認(rèn)為自己站在對(duì)方的立場(chǎng),但事實(shí)證明,很多時(shí)候我們并沒(méi)有。站在對(duì)方的立場(chǎng)應(yīng)該是要為他解決問(wèn)題,從他的角度去思考。下面來(lái)講講主管溝通能力如何提升,希望對(duì)你有幫助~ ?
對(duì)于所有的崗位,有效的溝通不僅可以提高個(gè)人的工作效率,還可以幫助團(tuán)隊(duì)更好更快的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。很多時(shí)候,當(dāng)我們抱怨同事或下屬時(shí),問(wèn)題不在于水平,而在于溝通。成功人士是善于溝通的人,他們?cè)跍贤ㄖ泄芾碜约旱娜嗣},為自己的職業(yè)發(fā)展鋪平道路。如何有效溝通?有三招八策。 ?
一、利用反饋 ?
如果你要求別人做某事,你必須養(yǎng)成反饋的習(xí)慣?!胺答仭边@個(gè)詞的意思不是報(bào)答,而是回頭報(bào)告的意思。無(wú)論要求過(guò)什么,不管是你的下屬還是同事,都要提出反饋,提醒或督促他們。 ?
如果是我們被要求做某事,我們必須養(yǎng)成詢問(wèn)的習(xí)慣。不要怪對(duì)方講不清楚,應(yīng)該說(shuō)你不了解。事先問(wèn)清楚,事后負(fù)責(zé),這是有效溝通的重要基礎(chǔ)和良好習(xí)慣。 ?
二、簡(jiǎn)化的語(yǔ)言 ?
一個(gè)人說(shuō)話語(yǔ)無(wú)倫次,可能是一種困惑的跡象,也可能是達(dá)到目的的委婉手段。但對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),這只是一個(gè)壞習(xí)慣。簡(jiǎn)單明了的話語(yǔ)會(huì)讓聽(tīng)者感到舒服,溝通效率更高。具體而言,應(yīng)注意兩點(diǎn): ?
1.開(kāi)門見(jiàn)山 ?
簡(jiǎn)化語(yǔ)言的關(guān)鍵是說(shuō)話要有重點(diǎn)。一個(gè)人的注意力持續(xù)時(shí)間只有十分鐘,如果在這十分鐘里沒(méi)有抓住他的注意力,他十分鐘內(nèi)什么也不會(huì)聽(tīng)。善于提煉和總結(jié),不僅有利于有效的溝通,也是鍛煉邏輯思維的好方法。 ?
2.使用比喻 ?
即使是復(fù)雜的問(wèn)題也可以用簡(jiǎn)單的比喻來(lái)表達(dá)。使用比喻就是給別人舉例。例子生動(dòng),真實(shí),容易被感動(dòng),讓觀眾可以立即理解問(wèn)題。 ?
三、積極地傾聽(tīng) ?
上帝給了我們兩只耳朵和一張嘴,就是告訴我們少說(shuō)多聽(tīng),一個(gè)不會(huì)聽(tīng)話的人往往是不懂得說(shuō)話的。只講不聽(tīng)叫爭(zhēng)辯,會(huì)聽(tīng)會(huì)將叫擅于思考。一個(gè)人應(yīng)該先學(xué)會(huì)傾聽(tīng)別人,然后提出自己的觀點(diǎn),也就是先聽(tīng)別人的辯解再作回答。當(dāng)你交流的時(shí)候,不斷地問(wèn)問(wèn)題來(lái)闡明你觀點(diǎn)想法。 ?
大多數(shù)問(wèn)題都是“紙老虎”,越問(wèn)話題越窄,被問(wèn)到無(wú)處藏身時(shí),答案就會(huì)出現(xiàn)。大多數(shù)人不喜歡問(wèn)問(wèn)題,或者只是坐在那里一言不發(fā)。所以當(dāng)一個(gè)人傾聽(tīng)并提出問(wèn)題時(shí),他很快就會(huì)找到問(wèn)題的答案。 ?
1:?jiǎn)枂?wèn)題 ?
根據(jù)研究,當(dāng)有人說(shuō)話時(shí),如果你經(jīng)常問(wèn)他們問(wèn)題,他們會(huì)認(rèn)為你在注意聽(tīng)并且對(duì)這個(gè)話題感興趣。人們?cè)谡f(shuō)話時(shí)*的恐懼是對(duì)方不說(shuō)話,所以他們不知道對(duì)方是否對(duì)這個(gè)話題感興趣。所以當(dāng)和別人交流時(shí),不要只是聽(tīng),時(shí)不時(shí)地問(wèn)一兩個(gè)問(wèn)題,他會(huì)很樂(lè)意繼續(xù)說(shuō)你想知道的。 ?
2:少說(shuō) ?
這個(gè)建議有什么好處?首先,尊重,。其次,留出反思的空間。 ?
3:不要批評(píng) ?
批評(píng)有兩種情況:一沒(méi)有把話聽(tīng)完就批評(píng);第二,看不起對(duì)方,以為對(duì)方不懂。無(wú)論哪種方式,對(duì)方說(shuō)話的動(dòng)機(jī)都會(huì)直線下降,你將無(wú)法聽(tīng)到你想聽(tīng)到的有價(jià)值的信息。 ?
4:不要打斷別人 ?
這是個(gè)禮貌的問(wèn)題。當(dāng)你和別人談話時(shí),不要打斷他們,應(yīng)該讓對(duì)方把想說(shuō)的說(shuō)完,再發(fā)表自己的意見(jiàn)。 ?
5:焦點(diǎn) ?
與下屬溝通時(shí)要集中注意力。他們會(huì)認(rèn)為你是個(gè)好主管。下屬在跟你講話時(shí),盡量不要看文件,在回應(yīng)他的同時(shí),也不要當(dāng)著下屬的面打電話,這都是注意力不集中的表現(xiàn)。在顧客面前,還要養(yǎng)成關(guān)機(jī)的好習(xí)慣。 ?
6:站在對(duì)方的立場(chǎng) ?
我們常常認(rèn)為自己站在對(duì)方的立場(chǎng),但事實(shí)證明,很多時(shí)候我們并沒(méi)有。站在對(duì)方的立場(chǎng)應(yīng)該是要為他解決問(wèn)題,從他的角度去思考。 ?
7:讓對(duì)方感到放松 ?
坐在你的座位上和別人聊天叫做壓力。盡量不要坐在你的座位上和你的下屬說(shuō)話。創(chuàng)造一個(gè)輕松的交流環(huán)境,幫助彼此放松,享受交談。 ?
8:控制你的情緒 ?
所謂控制情緒,就是不要用情緒化的字眼,不要抬高你的聲調(diào),不要放大你的分貝,說(shuō)話的時(shí)候不要很威嚴(yán),做一名管理者嚴(yán)厲也要有限度,也不要憤怒,憤怒會(huì)讓對(duì)方害怕,威信才會(huì)讓人折服。 ?