會(huì)計(jì)賬簿登記工作必須切實(shí)做到登記正確及時(shí)、內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、責(zé)任明確,同時(shí)還要做到不錯(cuò)記、不漏記、不重記,并便于日后查閱。因此,記賬人員必須分工明確,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則。那么,如何登記會(huì)計(jì)賬簿呢?
?
?
(1)記賬必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),將會(huì)計(jì)憑證中的日期、憑證號(hào)數(shù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額及其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬簿內(nèi)。做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,同時(shí)劃“√”表示已登記入賬,以避免重記、漏記。
?
(2)各賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
?
(3)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。
?
(4)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)*一行和下頁(yè)*行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額只寫(xiě)在下頁(yè)*行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
?
(5)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字應(yīng)書(shū)寫(xiě)規(guī)范,并緊靠底線,上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿格,一般占格距的二分之一。
?
(6)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。下列特殊情況,可以用紅色墨水記賬:按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記賬;在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;根據(jù)*統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。紅色數(shù)字在會(huì)計(jì)核算中表示負(fù)數(shù),或者是對(duì)藍(lán)色數(shù)字的沖減、沖銷。
?
(7)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)刮、擦、挖、補(bǔ)或隨意涂改,不準(zhǔn)用退色藥水、“消字靈”等更改字跡,也不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)。應(yīng)根據(jù)具體情況,按規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
?
(8)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),總賬和明細(xì)賬應(yīng)定期打??;發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤。
?