一、 原材料分類及其供應(yīng)商評價(jià)與選擇
1.生產(chǎn)原材料應(yīng)實(shí)行分類管理，突出重點(diǎn)
五金企業(yè)需要原材料種類繁多，但不同原材料對生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量影響不同。為便于進(jìn)行采購質(zhì)量重點(diǎn)控制，應(yīng)按原材料對產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量影響程度不同，將原材料進(jìn)行分類管理。一般分為三類：
A類原材料：指生產(chǎn)使用過程，可能對產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量帶來直接、重大影響(例如對產(chǎn)品關(guān)鍵功能、性能可能產(chǎn)生直接影響)原材料。
B類原材料：指生產(chǎn)使用過程，可能給產(chǎn)品質(zhì)量帶來間接或較重要影響原材料。
C類原材料：指一般為輔助件，對產(chǎn)品質(zhì)量影響一般或輕微原材料。
2.對原材料供應(yīng)商評價(jià)
實(shí)踐表明，采購原材料質(zhì)量否穩(wěn)定，很大程度取決于供應(yīng)商質(zhì)量管理水平。因此，采購前應(yīng)對提供各類原材料供應(yīng)商質(zhì)量保證能力進(jìn)行評價(jià)。
(1)對A類原材料供應(yīng)商評價(jià)
對A類原材料供應(yīng)商評價(jià)重點(diǎn)，一般要實(shí)地考察、評價(jià)其質(zhì)量體系運(yùn)行狀況、既往供貨情況、供貨質(zhì)量異常時(shí)處理與整改能力，以及如期交貨及交貨數(shù)量能力、其產(chǎn)品性價(jià)比、其售后服務(wù)能力(包括售后服務(wù)態(tài)度、及時(shí)性、效果)等。同時(shí)還要通過：查閱供應(yīng)商提供資料，從供應(yīng)商其他顧客處側(cè)面調(diào)查、了解，對提供原材料樣品進(jìn)行測試試用，對提供原材料質(zhì)量定期分析結(jié)果等方式進(jìn)行評價(jià)。
(2)對B、C類原材料供應(yīng)商評價(jià)。
一般不實(shí)地考察，主要查閱供應(yīng)商提供資料，對提供原材料樣品進(jìn)行測試試用，原材料質(zhì)量定期分析結(jié)果分析等，即可達(dá)到對供應(yīng)商評價(jià)目。其：對B類原材料供應(yīng)商評價(jià)，由采購*提出“B類原材料供應(yīng)商評價(jià)名單”提供B類供應(yīng)商相關(guān)資料，或以往B類原材料檢驗(yàn)、使用情況等質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等資料、信息，送技術(shù)、制造、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等相關(guān)*會(huì)簽(評審)，報(bào)高層管理者批準(zhǔn)即可;對C類原材料供應(yīng)商能力評價(jià)，由采購*提出“C類供應(yīng)商評價(jià)名單”，由質(zhì)量、財(cái)務(wù)等會(huì)簽、采購部經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
3.對原材料供應(yīng)商選擇與確定
合格原材料供應(yīng)商應(yīng)通過選擇來確定。而獲得一個(gè)合格原材料供應(yīng)商，則取決于上述對各供應(yīng)商質(zhì)量保證能力評價(jià)結(jié)果以及生產(chǎn)使用情況、價(jià)格、信譽(yù)等因素。因此，*確定供應(yīng)商，應(yīng)適當(dāng)多選擇幾家同種原材料供應(yīng)商進(jìn)行對比，尤其生產(chǎn)使用情況以及各供應(yīng)商質(zhì)量保證能力基本相當(dāng)情況下。
二、嚴(yán)格原材料入廠控制
從評價(jià)合格供應(yīng)商采購原材料，并非可以萬事大吉。供應(yīng)商合格，只表明該供應(yīng)商具備了提供質(zhì)量相對比較穩(wěn)定原材料基本條件，其實(shí)際到貨原材料數(shù)量否存短缺，質(zhì)量否能滿足生產(chǎn)要求，還不能肯定。因此，原材料入廠前，還應(yīng)按照以下要求嚴(yán)格把好入廠質(zhì)量關(guān)。
1.無需檢驗(yàn)原材料驗(yàn)收。應(yīng)依據(jù)原材料采購合同、隨貨同行《合格證》、《材質(zhì)書》等質(zhì)量證明材料驗(yàn)收;對個(gè)別低值易耗品而難以出具相應(yīng)《合格證》、《材質(zhì)書》，必須提前供樣品。對無《合格證》、《材質(zhì)書》原材料，應(yīng)拒絕驗(yàn)收、入庫。
2.對需檢驗(yàn)原材料經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。需檢驗(yàn)原材料入庫前，采購*應(yīng)填寫《送檢記錄》交專業(yè)檢驗(yàn)*，專業(yè)檢驗(yàn)*出具合格檢驗(yàn)報(bào)告后，憑合格報(bào)告入庫。如檢驗(yàn)不合格，則應(yīng)做好《不合格品記錄》單填寫，并及時(shí)填寫質(zhì)量信息反饋單向質(zhì)量主管*反饋，要求采購*辦理退換貨手續(xù)。
3.及時(shí)建立驗(yàn)收入庫后驗(yàn)收記錄。保管員應(yīng)建立《原材料入庫驗(yàn)收記錄》，記錄包括：原材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、到貨時(shí)間、到貨數(shù)量、合格數(shù)量、驗(yàn)收時(shí)間以及相應(yīng)質(zhì)量證明;并按材料類別、名稱、規(guī)格分別登賬建卡, 以備今后查詢、確認(rèn)。
4.對急用或質(zhì)量證明材料未全原材料驗(yàn)收處理。對急用或質(zhì)量證明材料未全原材料，需及時(shí)填寫信息質(zhì)量反饋單向質(zhì)量主管*反饋，由質(zhì)量主管*向采購*催要未到質(zhì)量證明材料，并將此原材料按入庫驗(yàn)收程序，暫存不合格區(qū)，核實(shí)合格后方可辦理驗(yàn)收手續(xù)。
5.材料外觀質(zhì)量驗(yàn)收要檢查原材料外包裝物有無破損、缺陷，看包裝物有無腐蝕、滲漏現(xiàn)象，開箱檢查品名、等級、規(guī)格型號(hào)等，憑產(chǎn)品合格證書、裝箱單驗(yàn)收。
6.對只有安裝使用階段才能暴露出來內(nèi)質(zhì)量問題，原材料保管員要建立質(zhì)量跟蹤卡，保持與生產(chǎn)使用單位溝通，掌握*手資料，做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋，并通知供應(yīng)*依規(guī)定處理。
三、嚴(yán)格入庫原材料質(zhì)量控制
防止入庫原材料變質(zhì)，原材料采購過程控制繼續(xù)，關(guān)鍵要做好如下管理工作。
1.對倉儲(chǔ)原材料管理。對庫存原材料尤其A類原材料，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，做到“十不”，即不潮、不腐、不銹、不霉、不爛、不變、不壞、不凍、不損、不蛀。
2.庫房環(huán)境管理。庫房內(nèi)貨架、物品應(yīng)擺放合理，過道通暢，門窗無破損，做到“三凈”(地面、門窗、貨架) ，無雜物、垃圾、灰塵。
3.倉庫原材料堆碼與遮蓋。堆碼遮蓋也保證庫有原材料質(zhì)量一個(gè)重要方面。庫存原材料必須依據(jù)其性能、儲(chǔ)存要求進(jìn)行合理堆碼遮蓋。特別考慮A類原材料性能、包裝質(zhì)量、倉庫地面情況，采取適當(dāng)碼垛方法，達(dá)到防汛、防潮目。
4.原材料檢查。原材料進(jìn)入庫房，驗(yàn)收、碼垛同時(shí)，要根據(jù)原材料分類及維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行保養(yǎng)控制，即應(yīng)進(jìn)行定期或經(jīng)常性檢查，及時(shí)消除、處理隱患。
5.原材料出庫管理。應(yīng)遵守“先進(jìn)先出”原則，特別應(yīng)對倉儲(chǔ)期長，貨堆大，難以檢查原材料進(jìn)行關(guān)注，要及時(shí)將這類原材料出庫。同時(shí)，規(guī)范出入庫過程行為，避免搬運(yùn)過程對原材料質(zhì)量造成損害。
四、原材料采購質(zhì)量定期分析
原材料采購質(zhì)量定期分析，許多五金模具企業(yè)容易忽視、但很重要環(huán)節(jié)。對原材料采購質(zhì)量定期分析，可以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商供應(yīng)原材料質(zhì)量穩(wěn)定方面否有規(guī)律，也為下一步生產(chǎn)過程質(zhì)量控制以后對供應(yīng)商選擇、調(diào)整，提供重要信息、甚至依據(jù)。
原材料采購質(zhì)量定期分析，A類原材料一般每月應(yīng)進(jìn)行一次;B類原材料每六個(gè)月應(yīng)進(jìn)行一次;C類原材料每年應(yīng)進(jìn)行一次。分析內(nèi)容主要有：原材料試用、測試等驗(yàn)收結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析;供應(yīng)商如期交貨及交貨數(shù)量情況;供貨質(zhì)量異常時(shí)處理與整改情況等。
總之，五金模具企業(yè)不僅要關(guān)注生產(chǎn)過程，關(guān)注效益，更應(yīng)關(guān)注原材料采購質(zhì)量。做好采購原材料質(zhì)量管理，強(qiáng)化采購過程質(zhì)量控制，產(chǎn)品質(zhì)量才有堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)可靠保證。
