會計賬戶怎么設置?設置會計科目只是對會計對象的具體內容進行分類核算,其還不能把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務完整、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄下來。因此,為了全面反映各種經(jīng)濟業(yè)務的具體數(shù)據(jù)及其增減變動情況,并把單個的、大量重復的數(shù)據(jù)進行分類、匯總、整理和加工,還需要設置會計賬戶來進行記錄。
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一、會計賬戶的概念
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會計賬戶(account)是根據(jù)會計科目設置的,具有一定結構和格式的,能分類反映會計要素增減變動情況及其結果的核算工具。會計賬戶的設置,不僅能分門別類地將經(jīng)濟業(yè)務的原始數(shù)據(jù)加工成有用的會計信息,按一定的結構登記經(jīng)濟業(yè)務,反映經(jīng)濟內容單筆和總體的變動情況,而且更是日后編制會計報表的依據(jù)。會計賬戶與會計科目既相互聯(lián)系又相互區(qū)別。聯(lián)系在于,二者反映的會計對象的具體內容相同,會計賬戶是根據(jù)會計科目開設的,而會計科目又是會計賬戶的名稱并規(guī)定了記錄的經(jīng)濟內容。區(qū)別在于,會計科目是會計核算的依據(jù),不具有相應的格式。而會計賬戶作為記錄會計科目核算內容的工具,具有一定的結構,并連續(xù)、系統(tǒng)地記錄經(jīng)濟業(yè)務的內容。
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二、會計賬戶的基本結構
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經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,必然會引起相應的會計要素金額發(fā)生增減變動,盡管表現(xiàn)形式復雜多變,但不外乎增加和減少兩種情況。所以,會計賬戶分為左、右兩個部分,一部分登記增加額,一部分登記減少額。至于哪一部分登記增加,哪一部分登記減少,則取決于所采用的記賬方法和所記錄的經(jīng)濟業(yè)務的內容。在借貸記賬法下,所有會計賬戶都要分為借方和貸方,并統(tǒng)一把賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。一般來講,資產(chǎn)、成本、費用類賬戶借方登記增加額,貸方登記減少額;負債、所有者權益、收入類賬戶借方登記減少額,貸方登記增加額。
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會計賬戶中登記本期增加的金額,稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額統(tǒng)稱為本期發(fā)生額;增加金額和減少金額相抵后的差額,稱為余額。余額按其表現(xiàn)的時間不同,可分為期初余額和期末余額。這四項金額的基本關系可用公式表示如下:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額在會計實務工作中,為了滿足實際需要,會計賬戶的格式多種多樣,并不完全相同。但是,會計賬戶的基本結構內容應包括如下五項:(1)賬戶的名稱,即會計科目的名稱;(2)日期,即記錄經(jīng)濟業(yè)務的時間;(3)憑證號,即記賬憑證的編號;(4)摘要,即經(jīng)濟業(yè)務內容的簡要說明;(5)增加額、減少額和余額。
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為了直觀地說明問題和對賬工作的方便,在會計實務中,通常把會計賬戶的基本結構進行簡化來說明賬戶結構,即“T形賬”或“丁字賬”。丁字賬戶的左、右兩方分別用來記錄增加金額和減少金額,以便分別計算增減發(fā)生額和余額。若左方記錄增加額,右方記錄減少額,則期初、期末余額一般在左方;反之,期初、期末余額一般在右方。
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