一、會計賬簿的設(shè)置原則
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會計賬簿的設(shè)置包括確定賬簿的種類、設(shè)計賬頁的格式和內(nèi)容、規(guī)定賬簿的登記方法。賬簿的設(shè)置應(yīng)遵循以下原則。
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(1)賬簿的設(shè)置既要符合會計制度的有關(guān)規(guī)定,又要符合會計主體自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、經(jīng)營規(guī)模的大小及經(jīng)濟管理的要求。
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(2)賬簿的設(shè)置體系要完整,應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映會計主體的經(jīng)濟活動情況,為經(jīng)營管理提供序時和分類的核算指標。
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(3)賬簿的設(shè)置應(yīng)有利于反映財產(chǎn)物資的增減變動,力求與財產(chǎn)物資的管理相結(jié)合。
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(4)賬簿格式要求簡便實用,避免煩瑣復(fù)雜。
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二、日記賬的設(shè)置和登記
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日記賬有普通日記賬和特種日記賬兩類。
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(一)普通日記賬的設(shè)置和登記
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普通日記賬也稱分錄簿,是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照發(fā)生的時間順序進行登記的賬簿。在普通日記賬與特種日記賬同時設(shè)置的情況下,普通日記賬只登記除特種日記賬以外的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在不設(shè)置特種日記賬的情況下,普通日記賬要登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),這種日記賬在西方會計界比較普遍,但在我國較少使用。普通日記賬的登記方法如下。
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(1)日期欄:填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的具體時間。
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(2)摘要欄:簡明扼要地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容。
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(3)賬戶名稱欄:填寫該筆會計分錄所涉及的會計科目的名稱。
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(4)借方金額欄:填寫應(yīng)借記賬戶的金額,與借方賬戶同一行次。
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(5)貸方金額欄:填寫應(yīng)貸記賬戶的金額,與貸方賬戶同一行次。
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(6)過賬欄:在將日記賬的金額過入分類賬后,為避免漏記或重復(fù)登記,需要在此欄中打上“√”符號,表示已經(jīng)登記入賬,以便日后查賬。
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(二)特種日記賬的設(shè)置和登記
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常用的特種日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,有的企業(yè)還開設(shè)銷售日記賬和購貨日記賬等。
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1.現(xiàn)金日記
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賬現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付憑證,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿?,F(xiàn)金日記賬一般采用三欄式。三欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法如下。
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(1)日期欄:登記現(xiàn)金實際收付日期,應(yīng)與所依據(jù)的記賬憑證日期相一致。
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(2)憑證欄:應(yīng)分別登記據(jù)以記賬的憑證種類及憑證號數(shù)。其憑證種類有:“現(xiàn)金收款憑證”,簡寫為“現(xiàn)收”;“現(xiàn)金付款憑證”,簡寫為“現(xiàn)付”;“銀行存款付款憑證”簡寫為“銀付”。
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(3)摘要欄:摘錄入賬經(jīng)濟業(yè)務(wù)要點,既要文字簡練,又要說明清楚。
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(4)對方科目欄:登記現(xiàn)金收入或現(xiàn)金付出的對應(yīng)科目及子目。
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(5)收入欄:登記收入現(xiàn)金的數(shù)額
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(6)付出欄:登記付出現(xiàn)金的數(shù)額
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(7)結(jié)余欄:可登記每筆收付業(yè)務(wù)后的現(xiàn)金結(jié)余數(shù)額。每日營業(yè)終了后,必須結(jié)算并登記當天的現(xiàn)金結(jié)存數(shù)額,并于庫存現(xiàn)金核對相符,即做到“日清”。月終,計算本月的現(xiàn)金收入、支出和結(jié)余額,稱之為“月結(jié)”。
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余額結(jié)出后,由出納人員盤點現(xiàn)金實有數(shù)額,核對賬實是否相符。如果賬實不符,應(yīng)及時查明原因。目前,大多數(shù)企業(yè)采用三欄式現(xiàn)金日記賬。
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2.銀行存款日記賬
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銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收、付憑證,逐日逐筆順序登記銀行存款賬戶的收入、支付的賬簿。每日終了,應(yīng)分別計算出銀行存款收入和支出的合計數(shù),并且結(jié)出當日銀行存款余額。
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