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總算懂得會(huì)計(jì)憑證如何保管

日期:2019-09-01 18:32:50     瀏覽:435    來(lái)源:天才領(lǐng)路者
核心提示:一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞?會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制開(kāi)始,經(jīng)過(guò)審核、記賬、整理裝訂到歸檔保管為止的整個(gè)過(guò)程中,在會(huì)計(jì)主體內(nèi)部各有關(guān)*和有關(guān)人員之間按規(guī)定的時(shí)間和路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行處理的過(guò)程??茖W(xué)、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,對(duì)有
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞 ? 會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制開(kāi)始,經(jīng)過(guò)審核、記賬、整理裝訂到歸檔保管為止的整個(gè)過(guò)程中,在會(huì)計(jì)主體內(nèi)部各有關(guān)*和有關(guān)人員之間按規(guī)定的時(shí)間和路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行處理的過(guò)程??茖W(xué)、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,對(duì)有關(guān)*利用會(huì)計(jì)憑證及時(shí)掌握各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,加快對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,合理組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,具有重要的意義。 ?

會(huì)計(jì)憑證如何保管

? (1)通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞,能夠把反映在會(huì)計(jì)憑證上的有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況的資料,及時(shí)地傳遞給會(huì)計(jì)主體內(nèi)部各個(gè)有關(guān)環(huán)節(jié)(*集中到會(huì)計(jì)*),有利于各*了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)展情況。例如,對(duì)于材料收入業(yè)務(wù)的憑證傳遞,應(yīng)該明確規(guī)定:材料運(yùn)到企業(yè)后需要多少時(shí)間驗(yàn)收入庫(kù),由誰(shuí)負(fù)責(zé)填制收料單,在何時(shí)將收料單送到會(huì)計(jì)*和其他有關(guān)*;會(huì)計(jì)*收到收料單后誰(shuí)負(fù)責(zé)審核,由誰(shuí)在何時(shí)編制記賬憑證并據(jù)以登記入賬;等等。這樣明確規(guī)定了會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,就能及時(shí)地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。 ? (2)通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞,能夠正確地組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。任何會(huì)計(jì)主體在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以及本會(huì)計(jì)主體與其他各方面的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,都要借助會(huì)計(jì)憑證加以記錄和說(shuō)明。因此,按規(guī)定程序組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,就能把會(huì)計(jì)主體各有關(guān)*和人員的活動(dòng)緊密聯(lián)系起來(lái),組織起來(lái),從而協(xié)調(diào)各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,搞好分工協(xié)作,使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以順利進(jìn)行。而且,憑證的傳遞還會(huì)起到各相關(guān)*和人員互相牽制和監(jiān)督的作用,可以督促經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)*和人員及時(shí)、準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并按規(guī)定辦理好憑證手續(xù),有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和會(huì)計(jì)監(jiān)督,改善經(jīng)營(yíng)管理。各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)憑證傳遞程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理,具體辦法由各會(huì)計(jì)主體根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定,但在確定憑證傳遞程序時(shí)應(yīng)遵循以下原則: ? (1)應(yīng)結(jié)合本單位主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員分工情況以及經(jīng)營(yíng)管理上的需要,會(huì)計(jì)*要會(huì)同有關(guān)*共同研究、協(xié)商,具體規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的格式、聯(lián)數(shù)、填制手續(xù)和傳遞程序,確定合理、科學(xué)的憑證處理流程,既要保證會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和審核,又要避免會(huì)計(jì)憑證在不必要的環(huán)節(jié)停留,以便提高工作效率。 ? (2)應(yīng)根據(jù)各有關(guān)*和人員的工作內(nèi)容、工作量以及在正常情況下完成工作的時(shí)間,來(lái)確定各個(gè)環(huán)節(jié)上會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間。要明確規(guī)定各種記賬憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)上停留的最長(zhǎng)時(shí)間,不允許出現(xiàn)拖延和積壓會(huì)計(jì)憑證的現(xiàn)象,以保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。一切會(huì)計(jì)憑證的傳遞和處理,都應(yīng)在報(bào)告期內(nèi)完成,不允許跨期,以免影響會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 ? (3)對(duì)于會(huì)計(jì)憑證傳遞過(guò)程中的銜接手續(xù),應(yīng)該既完備嚴(yán)密,又簡(jiǎn)便易行,憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)辦理,以保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整。 ? 在確定好會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序、傳遞時(shí)間和手續(xù)后,可分別繪制各主要業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證流程圖或流程表,以供有關(guān)*和人員遵照?qǐng)?zhí)行。如果在執(zhí)行中遇到有不協(xié)調(diào)或不合理的地方,可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。 ? 二、會(huì)計(jì)憑證的保管 ? 各種會(huì)計(jì)憑證在辦理好各項(xiàng)業(yè)務(wù)手續(xù),并據(jù)以記賬后,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)加以整理、歸類、編號(hào)并妥善保管會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證保管的要求如下列示: ? (1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓。 ? (2)會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。 ? (3)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。 ? (4)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。 ? (5)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。 ? (6)會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)分類保管,年終應(yīng)登記歸檔。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)憑證,在會(huì)計(jì)年度終了可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;若未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu),則在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,但出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。 ? (7)會(huì)計(jì)憑證的保管期限,應(yīng)嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)保存15年,銀行存款余額調(diào)節(jié)表保存3年;對(duì)重要的會(huì)計(jì)憑證,包括涉及外事及其他重要的會(huì)計(jì)憑證,則規(guī)定永久保存。 ? (8)會(huì)計(jì)憑證的銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,未到規(guī)定保管期限的會(huì)計(jì)憑證,任何人都不得隨意銷毀。對(duì)保管期滿需要銷毀的會(huì)計(jì)憑證,必須由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出意見(jiàn),會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定并開(kāi)列清單,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管*批準(zhǔn)后才能銷毀。 ?
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