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總算領(lǐng)會(huì)如何設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿

日期:2019-09-01 18:03:46     瀏覽:469    來源:天才領(lǐng)路者
核心提示:一、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置原則?《會(huì)計(jì)法》第三條規(guī)定:各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整。《會(huì)計(jì)法》第十六條規(guī)定:各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反本法和*統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿登
一、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置原則 ? 《會(huì)計(jì)法》第三條規(guī)定:各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整?!稌?huì)計(jì)法》第十六條規(guī)定:各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反本法和*統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿登記、核算。企業(yè)應(yīng)根據(jù)*統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,并結(jié)合本單位、本*經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)管理的要求,科學(xué)、合理地設(shè)置一定種類和數(shù)量的賬簿,這是會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置的總原則。會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置,包括確定賬簿的種類、賬頁的格式、內(nèi)容以及規(guī)定賬簿登記的方法等。設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)遵循下列基本原則: ?

如何設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿

? 1.滿足需要。會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置應(yīng)以*統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為依據(jù),保證全面、系統(tǒng)、真實(shí)地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在賬簿中所提供的信息應(yīng)符合*宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,滿足有關(guān)各方了解財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。 ? 2.符合實(shí)際。會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置應(yīng)從本企業(yè)實(shí)際出發(fā),利于會(huì)計(jì)人員分工和加強(qiáng)崗位責(zé)任制,并應(yīng)綜合考慮本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)量的大小、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置以及會(huì)計(jì)人員配備的情況等。 ? 3.組織嚴(yán)密。會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)密,避免重復(fù)或遺漏。各賬簿之間既要分工明確,又要相互聯(lián)系,互相補(bǔ)充、制約,能清晰反映賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;既有總括反映,又有詳細(xì)說明,以便能提供完整、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算資料;既要防止賬簿重疊復(fù)雜,又要防止過于簡(jiǎn)化,以至不能提供日常管理所需的資料和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告所需的數(shù)據(jù)。 ? 4.簡(jiǎn)便實(shí)用。會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置應(yīng)在完整、嚴(yán)密以及滿足信息使用者需要的前提下,力求簡(jiǎn)便易行,便于操作,以節(jié)省人力、物力、財(cái)力,提高會(huì)計(jì)工作效率。賬頁格式要簡(jiǎn)單實(shí)用,不宜過繁,賬本冊(cè)數(shù)不宜過多,這樣,不僅便于日常使用,也便于保存。 ? 二、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容 ? 各種會(huì)計(jì)賬簿記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,格式也多種多樣,但各種會(huì)計(jì)賬簿一般應(yīng)包括以下基本內(nèi)容: ? (1)封面:載明記賬單位的名稱、賬簿名稱和所屬年度。 ? (2)扉頁:載明賬簿啟用日期和截止日期、頁數(shù)、冊(cè)次;賬簿經(jīng)管人員一覽表和簽章;會(huì)計(jì)主管人員簽章;賬戶目錄等。 ? (3)賬頁:主要包括賬戶名稱、日期欄、記賬憑證的種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次等欄目。 ? 三、序時(shí)賬簿的設(shè)置和登記 ? 序時(shí)賬也稱日記賬。這里我們主要介紹庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的設(shè)置和登記。(一)現(xiàn)金日記賬的設(shè)置和登記庫存現(xiàn)金日記賬是專門用來序時(shí)登記庫存現(xiàn)金收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。它必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“借方、貸方、余額”三欄式。 ? 庫存現(xiàn)金日記賬一般應(yīng)由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆登記。其中,“憑證”欄登記現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的憑證號(hào)數(shù),以便日后查對(duì);“摘要”欄根據(jù)記賬憑證的“摘要”填寫;“對(duì)方科目”欄根據(jù)記賬憑證所列的對(duì)方科目登記,以便清楚反映賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,了解每筆款項(xiàng)收入的來源和付出的去向;“收入”欄根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金的增加數(shù);“付出”欄根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金的減少數(shù)。應(yīng)注意的是,對(duì)于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),為避免重復(fù)登賬,只編制銀行存款付款憑證,而不編制現(xiàn)金收款憑證,因此,此時(shí)的現(xiàn)金收入金額應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證登記。出納人員應(yīng)在每日業(yè)務(wù)終了,計(jì)算出當(dāng)日現(xiàn)金收入和支出的合計(jì)數(shù)及當(dāng)日賬面現(xiàn)金余額,并與實(shí)際庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),借以檢查每日現(xiàn)金收、付、存情況及庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,予以更正。 ? 采用這種賬頁格式,將賬頁劃分為收入、支出和結(jié)存三大欄,然后將收入欄和支出欄進(jìn)一步按其對(duì)應(yīng)科目劃分為若干欄目,月末再匯總各欄目發(fā)生額,并將其登記入總賬。這種多欄式日記賬可以將所有的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)集中在一張賬頁上,便于集中查閱,能反映科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,有利于分析現(xiàn)金的流量;但是,如果在收入欄或支出欄對(duì)應(yīng)科目較多時(shí),則賬頁篇幅必然過長(zhǎng),容易發(fā)生錯(cuò)欄串行,反而不便于記賬、查賬。 ? (二)銀行存款日記賬的設(shè)置和登記 ? 銀行存款日記賬是專門用于逐日逐筆登記銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的賬簿,應(yīng)按不同幣種存款和開戶行分別設(shè)置。它必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式與庫存現(xiàn)金日記賬相似,通常也采用三欄式。 ? 銀行存款日記賬一般也應(yīng)由出納人員根據(jù)審核后的銀行存款收、付款憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆登記。各欄的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬基本相同。應(yīng)注意的是,對(duì)于將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),由于只編制現(xiàn)金付款憑證,因而此時(shí)的銀行存款收入金額應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。每日登記完畢,也應(yīng)結(jié)算出銀行存款收入和支出發(fā)生額合計(jì)數(shù)和當(dāng)日銀行存款的余額,并定期將銀行存款日記賬與銀行的對(duì)賬單核對(duì)。銀行存款日記賬除了采用三欄式外,也可采用多欄式賬頁格式,其賬頁格式及登記方法與多欄式庫存現(xiàn)金日記賬相同,這里不再贅述。 ? ?
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