福州長(zhǎng)樂(lè)區(qū)哪里有辦員培訓(xùn)班，在福州辦公軟件培訓(xùn)這個(gè)行業(yè)，你想不想當(dāng)“狀元”，那就來(lái)從辦公軟件好不好學(xué)，文員都需要掌握那些幫軟件，辦公軟件有哪些強(qiáng)大的功能，熟練的運(yùn)用Excel和word，學(xué)習(xí)辦公軟件，學(xué)辦公自動(dòng)化這里了解下。

1.辦公軟件好不好學(xué)

總體來(lái)說(shuō)辦公軟件使用是沒(méi)有什么難度的。最基本的拿起軟件自己摸索一下下就會(huì)用簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)功能；像Word打字呀、Excel表格呀、這些都是比較簡(jiǎn)單的。如果后期需要大量使用，那肯定要做到精通，對(duì)操作更加熟練，你可以通過(guò)找些教程來(lái)學(xué)習(xí)，搜索你想學(xué)習(xí)的辦公軟件，很多教程是直接教公式和步驟可以直接復(fù)制使用非常方便。

2.文員都需要掌握那些幫軟件

作為一名文員需要掌握那些軟件呢，首先就是要會(huì)打字，而且速度要不低于一分鐘五十，一般來(lái)說(shuō)一分鐘八十就算差不多了 ，當(dāng)然了，肯定是越快越好。其次便是對(duì)于操作系統(tǒng)的基本操作及應(yīng)用，例如刪除、復(fù)制、新建、打印等等炒作。再次就是OFFICE軟件。還有就是關(guān)于上網(wǎng)方面的應(yīng)用，例如基本的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器操作以及一些聊天軟件。還有幫軟件中設(shè)備的使用等等。

3.辦公軟件有哪些強(qiáng)大的功能

許多同學(xué)會(huì)不假思索地回答：當(dāng)然是辦公軟件。你精通這項(xiàng)技能了嗎？許多人的Word水平可能保持在這個(gè)水平：1只輸入文本、插入圖片、復(fù)制和粘貼2目錄、招標(biāo)文件、論文和長(zhǎng)文檔排版不會(huì)。3當(dāng)你遇到問(wèn)題時(shí)，你通常會(huì)到處尋求幫助。4事實(shí)上Word有80%的功能你沒(méi)有使用它。這是真的如果你認(rèn)為Word功能弱，那一定是你的使用方式不對(duì)。

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4.熟練的運(yùn)用Excel和word

在工作中我們要熟練的運(yùn)用Excel和word，這樣才會(huì)事半功倍，效率才會(huì)提高，不然會(huì)耽誤我們很多的時(shí)間。我的建議就是如果需要打印、排版的，一律用word操作；只有需要數(shù)據(jù)處理的才用Excel，因?yàn)閑xcel本就是一款數(shù)據(jù)處理軟件，而非你的制表工具。

5.學(xué)習(xí)辦公軟件

還要懂得一些小軟件，怎么樣解壓縮軟件看圖軟件PDF查看軟件等，這都是一些小型的軟件使用并不難。還有就是辦公室中設(shè)備的使用，這點(diǎn)要到了上班的地方實(shí)際操作了使用幾次就會(huì)了，一般就是學(xué)習(xí)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)多功能電話等一些實(shí)際應(yīng)用操作。

6.學(xué)辦公自動(dòng)化

很多人以為只要會(huì)基本的電腦操作就學(xué)會(huì)辦公自動(dòng)化了。其實(shí)有這種想法是不對(duì)的的，辦公自動(dòng)化軟件的功能有很多,大多數(shù)人學(xué)習(xí)的只是基礎(chǔ)部分真正核心的部分并不了解。而培訓(xùn)就是讓你進(jìn)一步掌握辦公自動(dòng)化軟件的正確使用，

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