施工企業(yè)在合同管理中，要選擇適宜的合同管理組織結構,揚長避短,提高自身的合同管理的水平?，F(xiàn)在，小編就整理出工程合同管理的方法以及相關信息。 ?

合同簽訂階段常見的問題 ?

1.簽訂合同不夠慎重。由于長期承接不到工程而急于拿到工程;或初到一個地方，急于打開局面，而草率簽訂合同;或因競爭激烈，怕喪失承包資格而接受條件苛刻的合同。 ?

2.合同主體不當。合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。特別是分包合同的主體，一定要注意分包人是否具備與分包工程相應的資質(zhì)。 ?

3.合同條款文字表達不嚴謹。使當事人對其發(fā)生岐義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。準確明晰的表達合同條款，可以體現(xiàn)雙方的真實意思，并且符合*有關法律法規(guī)，是合同得以有效執(zhí)行的重要前提。 ?

4.合同條款存在漏洞。就是合同內(nèi)容不全面、不完整，有缺陷。如：合同中規(guī)定的附件未附上、合同單價包含的工作內(nèi)容不明確、質(zhì)保期未規(guī)定時間、違約責任遺漏等。一份合同做到絕對公平是不太現(xiàn)實的，但合同執(zhí)行過程中，一旦發(fā)生違約或出現(xiàn)糾紛，能夠在合同中找到相應條款來解決，就是比較好的合同。

5.違反法律法規(guī)簽訂的無效合同。我國《合同法》相關條款明確規(guī)定，違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同，而無效合同是不受法律保護的。例如，合同的簽訂不符合法定程序;合同中的一些條款或合同實施過程中的某些經(jīng)濟活動與法律相抵觸。結果導致整個合同或合同的部分條款無效。 ?

合同管理中產(chǎn)生的主要原因 ?

1.合同管理人員對合同缺乏足夠的認識，或對合同與合同管理的關系缺乏認識。 ?

2.合同法律環(huán)境不好。一是我國建筑企業(yè)合同法律體系還不夠完善，部分法律條文不夠嚴謹，有漏洞可鉆。二是有法不依的現(xiàn)象十分嚴重、執(zhí)法不嚴的問題時有發(fā)生。三是合同管理人員法律意識薄弱，合同未依法訂立，導致所簽訂的合同無效。 ?

3.不重視合同文本分析。合同訂立時缺乏預見性，缺少對合同文本的分析。在工程實施過程中常常因為缺少某些重要的條款，雙方對某些條款的理解有差異或對合同風險預估不足等問題而發(fā)生爭執(zhí)。 ?

4.合同管理人員對索賠工作不重視。缺乏自我保護、維護自身正當權益的意識。 ?

5.企業(yè)缺乏一套嚴謹?shù)暮贤芾眢w系和制度，對合同管理缺乏規(guī)范化、法制化和科學化。在實際工作中，筆者體會到：制訂制度固然重要，執(zhí)行制度更為重要。再完善的制度有章不循，也如同廢紙一張。隨著市場的規(guī)范運作和市場形勢的發(fā)展變化，合同管理會不斷產(chǎn)生新的問題，提出新的要求。這就需要不斷完善合同管理制度。

6.專業(yè)的合同管理人才匱乏。合同管理涉及內(nèi)容多，專業(yè)面廣，合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術知識、法律知識和造價管理知識。對具有上述素質(zhì)的合同管理人員應不斷充實，以增強合同管理力量。 ?

7.對合同歸檔管理重視不夠，管理信息化程度不高，合同管理手段落后。一些施工企業(yè)合同管理仍處于分散管理狀態(tài)，合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定。合同履行過程中沒有嚴格監(jiān)督機制，合同履行后沒有全面評估和總結。 ?

8.發(fā)包人(業(yè)主)行為不規(guī)范。發(fā)包人(業(yè)主)常常提出比較苛刻的合同條件或暗中指定與其有利益關聯(lián)的施工企業(yè)做總承包人的分包人。有些承包人希望進行嚴格的合同管理，但在實際工作中往往由于發(fā)包人(業(yè)主)的不規(guī)范行為難以實施。 ?

根據(jù)合同分析結果，實施有效的合同監(jiān)督 ?

(1)工作監(jiān)督 ?

在施工現(xiàn)場工作中對各工程小組、項目小組或分包單位工作進行監(jiān)督，給它們以合同方面的幫助，如落實計劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關系，對出現(xiàn)的問題進行合同方面的解釋。 ?

(2)合同監(jiān)督 ?

對建設單位及監(jiān)理單位進行合同監(jiān)督，協(xié)調(diào)與他們之間的關系，如督促他們完成合同職責，檢查對方合同責任情況，追究其違約責任，進行合同索賠與反索賠，處理合同糾紛。 ?

(3)檢查驗收 ?

參與各種檢查驗收，并提出相應的報告。分別確定各個影響因素由誰引起，按合同規(guī)定應由誰承擔責任以及承擔責任的大小。 ?

(4)合同審查和控制 ?

對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做好合同方面的審查和控制，并記錄在案。而且有利于尋找對方工作中的漏洞，及時提出索賠要求。 ?