信息經(jīng)濟的來臨對企業(yè)的管理產(chǎn)生了重大影響，企業(yè)管理從生產(chǎn)向創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，想知道如何進行管理信息系統(tǒng)的建設(shè)項目嗎?現(xiàn)在，小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?

企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)探究 ?

MIS是一個由人、計算機等組成的能進行信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它提供準確及時的信息，幫助企業(yè)各*科學(xué)決策和控制，合理利用企業(yè)資源，降低庫存，減少資金占用，增強企業(yè)應(yīng)變能力，提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益，使企業(yè)管理真正從經(jīng)驗管理過渡到科學(xué)管理，從而實現(xiàn)科學(xué)的管理思想與先進的管理手段的完美結(jié)合。 ?

MIS的成功應(yīng)用無疑會提升企業(yè)競爭力，使企業(yè)基業(yè)常青。許多企業(yè)已經(jīng)或正準備投入高額資金、花大力氣建立大規(guī)模的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。但MIS建設(shè)中卻普遍存在著系統(tǒng)建設(shè)難以達到預(yù)期效果的問題，大量的投入沒有取得所期望的效果。如何進行MIS建設(shè)，使得MIS建設(shè)預(yù)期目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實就成為一個亟待解決的問題。本文圍繞該問題進行了探討，以期為已經(jīng)和即將進行MIS建設(shè)的企業(yè)提供參考。

在MIS建設(shè)中，系統(tǒng)的最終目標(biāo)和內(nèi)容常常難以確定，這是MIS建設(shè)中普遍存在的一個問題。MIS要管理的內(nèi)容、達到的效果及運行后的狀態(tài)等涉及的內(nèi)容很多，系統(tǒng)建設(shè)時很難通過調(diào)研完全確定其所有的內(nèi)容。事實上，MIS建設(shè)和一般工程的根本區(qū)別就是不能在開發(fā)前完全確立系統(tǒng)的目標(biāo)和內(nèi)容，即不可能企望有一個詳盡的設(shè)計去簡單地、全方位地組織和控制系統(tǒng)的建設(shè)，這是MIS開發(fā)的*特點。因此，簡單地用一般工程建設(shè)的方式去對待MIS開發(fā)，希望先有一個詳盡的設(shè)計，再根據(jù)設(shè)計實施開發(fā)，這種要求開發(fā)者不僅要在短時間內(nèi)把原有的工作方式完全掌握，而且要設(shè)計出一種新的工作方式的辦法，實際上是很難做到的。 ?

建設(shè)過程的組織與控制 ?

MIS建設(shè)的工作量巨大，系統(tǒng)建設(shè)組織者應(yīng)有一個通盤的考慮，把握和控制建設(shè)過程，使之有條不紊。由于建設(shè)過程主要工作最終的表現(xiàn)形式是大量的軟件程序，人們常常僅關(guān)注程序的編寫，這很不夠。根據(jù)諾蘭模型，計算機輔助企業(yè)管理一般都從單項應(yīng)用開始，逐步向代表企業(yè)進入成熟階段的MIS應(yīng)用過渡，這是一個量變到質(zhì)變的過程，我們不能用項目級或程序級的經(jīng)驗去指導(dǎo)系統(tǒng)級的建設(shè)。就像戰(zhàn)爭雖然最終要表現(xiàn)為戰(zhàn)場上的廝殺，而廝殺背后的策劃對戰(zhàn)爭的勝負至關(guān)重要一樣，對建設(shè)過程的組織與控制決定著系統(tǒng)將來的穩(wěn)定性。主要可以從以下幾個方面做好相關(guān)工作： ?

1.平穩(wěn)安排 ?

從一個舊的工作方式逐步過渡到一個依靠計算機系統(tǒng)的新的管理方式中，對用戶來說應(yīng)是一個漸進的發(fā)展過程，不能一蹴而就。MIS建設(shè)中，常常開發(fā)了大量應(yīng)用程序，再一次性地投入試運行，缺乏必要的安排;還有的對開發(fā)工作中的問題和困難估計不足，把建設(shè)規(guī)模展開得過大而無法控制。這都會使工作量和難點過于集中，使用戶和開發(fā)者都陷入忙亂之中，妨礙系統(tǒng)建設(shè)。 ?

通過對系統(tǒng)的分解，根據(jù)工作量、用戶情況、在系統(tǒng)中的作用等因素排列出開發(fā)順序，并根據(jù)子系統(tǒng)的開發(fā)情況隨時調(diào)整和部署建設(shè)工作，使系統(tǒng)建設(shè)能有一個由小到大平穩(wěn)發(fā)展的過程。

2.整體控制 ?

MIS建設(shè)是一個形成系統(tǒng)的過程，但在建設(shè)過程中，許多出于局部利益的問題影響系統(tǒng)的形成。有的用戶對計算機不了解，常常在完成了一個功能以后又提出新的要求，MIS建設(shè)組織者應(yīng)該統(tǒng)一考慮;有的用戶掌握一定的計算機知識，但是真正了解和接受系統(tǒng)觀念的極少，他們會從孤立的角度提出和系統(tǒng)相悖的要求，甚至僅僅把系統(tǒng)建設(shè)人員當(dāng)作程序員，自己直接安排開發(fā)工作，并認為實現(xiàn)他們提出的功能要求比較簡單，建設(shè)人員應(yīng)該馬上完成。建設(shè)人員如果不夠冷靜，很容易陷入到具體問題中去，失去對建設(shè)過程的整體控制，在這種情況下，MIS建設(shè)是不會成功的。因此，建設(shè)者應(yīng)善于了解和把握系統(tǒng)性、本質(zhì)性的問題，有一個明確的系統(tǒng)概念，并采取有效的技術(shù)措施，確保在系統(tǒng)建設(shè)中處于主動地位。 ?

3.用戶參與 ?

用戶的參與對整個系統(tǒng)建設(shè)是至關(guān)重要的。MIS是一個系統(tǒng)工程，MIS的建設(shè)就是企業(yè)的整體行為，MIS的質(zhì)量也反映了企業(yè)的整體水平，因而特別強調(diào)用戶真正參與MIS建設(shè)。在總體設(shè)計階段，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、資深的業(yè)務(wù)專家必須參與，只有在他們的參與下，才能清楚地展示企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)、管理策略和市場策略，改進業(yè)務(wù)流程等全局性的問題。只有這樣才能正確的認識企業(yè)和改進管理，才能有正確的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，才可能有信息系統(tǒng)正確的設(shè)計藍圖。在系統(tǒng)實施階段，在業(yè)務(wù)人員積極參與下，根據(jù)業(yè)務(wù)流程，快速、正確的設(shè)計程序流程，才有可能用計算機取代日常的業(yè)務(wù)。 ?

建設(shè)工程項目信息管理的原則 ?

對于大型項目，建設(shè)工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類繁多。為便于信息的收集、處理、儲存、傳遞和利用，須遵循以下原則： ?

⑴標(biāo)準化原則 ?

要求在項目的實施過程中，對有關(guān)信息的分類進行統(tǒng)一，對信息流程進行規(guī)范，產(chǎn)生的控制報表力求做到格式化和標(biāo)準化，通過建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。 ?

⑵有效性原則 ?

為了保證信息產(chǎn)品對于決策支持的有效性，應(yīng)針對不同層次管理者的要求對信息進行適當(dāng)加工，例如對于項目的高層管理者而言，應(yīng)力求精煉直觀，盡量采用形象的圖表來表達,以滿足其戰(zhàn)略決策的需要。 ?

⑶定量化原則 ?

建設(shè)工程產(chǎn)生的信息不只是項目實施過程中數(shù)據(jù)的簡單記錄，還是經(jīng)過信息處理人員采用定量工具對有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析和比較后產(chǎn)生的信息。 ?

⑷時效性原則 ?

考慮工程項目決策過程的時效性，建設(shè)工程的信息也應(yīng)具有時效性。建設(shè)工程的信息都有一定的周期性，如月報表、季報表、年報表等，這都是為了保證信息產(chǎn)品能夠及時服務(wù)于決策。 ?

⑸高效處理原則 ?

通過采用高性能的信息處理工具(建設(shè)工程信息管理系統(tǒng))，盡量縮短在信息處理過程中的延遲,將主要精力放在對處理結(jié)果的分析和控制措施的制訂上。 ?

⑹可預(yù)見原則 ?

建設(shè)工程產(chǎn)生的信息作為項目實施的歷史數(shù)據(jù)，可以用于預(yù)測未來的情況，為決策者制訂未來目標(biāo)和執(zhí)行規(guī)劃提供必要的信息。 ?

管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺的建設(shè) ?

MIS中主要的穩(wěn)定因素是數(shù)據(jù)。把分類組織到數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)平臺,一般說來是希望得到盡可能先進的硬件設(shè)備和盡可能多的功能。其實,MIS的硬件設(shè)備會由于設(shè)備的升級被更換,所開發(fā)的功能也會由于管理工作的變化而更換;而數(shù)據(jù)平臺能隨著數(shù)據(jù)庫的升級而升級,只要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不發(fā)生變化,就可以長期使用下去。因此,數(shù)據(jù)平臺才是系統(tǒng)建設(shè)的根本。 ?

實際工作中的數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)關(guān)系并不像圖書館中的數(shù)據(jù)那樣規(guī)范、明確,常常是零亂的、隱蔽的數(shù)據(jù),通過一次調(diào)研難以真正掌握再者,實際運行的數(shù)據(jù)平臺還要形成一種新的工作機制,使用戶能及時將這些數(shù)據(jù)輸入到計算機系統(tǒng)中去。這都涉及了許多不明確和不確定的因素,因此,MIS建設(shè)難以像一般工程那樣,先把問題分析清楚,通過有效的設(shè)計,就可以按部就班地進行開發(fā)工作。 ?

優(yōu)秀的MIS數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)是企業(yè)的重要資源。過去的企業(yè)管理*每個月底才根據(jù)當(dāng)月做出一些管理報表,這些報表能滿足當(dāng)時管理者的需求。但是在知識經(jīng)濟社會中,這些報表是不能也不可能預(yù)測和分析多年以后企業(yè)的需要。因此現(xiàn)在的MIS建設(shè),應(yīng)當(dāng)重視把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)倉庫保存起來,形成企業(yè)的主營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并相應(yīng)建立本行業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù)與社會有關(guān)的綜合數(shù)據(jù),三者結(jié)合形成數(shù)據(jù)平臺。當(dāng)企業(yè)在今后運作的任何時刻,企業(yè)需要做經(jīng)營決策時,數(shù)據(jù)分析師可以根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思路運用數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù),做出有關(guān)的分析圖表,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。不能把企業(yè)的MIS建設(shè)僅僅看成是減少勞動力、提高辦事效率的手段,更重要的是要作為企業(yè)積累無形資產(chǎn)的過程。它也是企業(yè)生存發(fā)展的要素之一,可見數(shù)據(jù)平臺是企業(yè)的重要資源這是很有道理的。 ?