信息化管理項目如何實現(xiàn)?隨著當前社會發(fā)展中，信息化逐步的應用在各個社會生產(chǎn)之中?，F(xiàn)在，小編給大家看看項目管理技巧。 ?
企業(yè)檔案實現(xiàn)信息化的管理框架 ?
檔案的信息化管理已擺在我們檔案管理工作者的面前，但要實現(xiàn)它，卻并非易事。我認為檔案信息化必須： 企業(yè)各級領導和檔案管理人員應樹立全新的檔案管理理念，有與時俱進、開拓創(chuàng)新的管理思路，有實行改革、推廣文檔一體化這種現(xiàn)代化管理模式的愿望等等，這些是檔案信息化建設的思想基礎。 ?
要建立必要的軟、硬件設備環(huán)境。檔案管理*應盡快利用現(xiàn)代高科技手段武裝自己，建立現(xiàn)代化的電子檔案信息管理系統(tǒng)，進而提升管理水平，強化檔案信息的綜合功能和作用。一般這樣的系統(tǒng)應配置電子檔案信息管理軟件，制圖及修改軟件(EDD AUTOCAD)網(wǎng)絡服務器，計算機客戶端，大容量壓縮存貯載體，錄入設備(如掃描儀)，輸出設備(大型打印機、繪圖儀等)，數(shù)據(jù)備份裝置(磁盤陣列、外置硬盤)。
配置相應的人力資源：檔案實現(xiàn)信息化管理除要有掌握檔案管理知識的人才外，還需要具有多方面專業(yè)知識的復合型人才，包括具有計算機信息技術、外語知識、網(wǎng)絡技術、保密技術、生產(chǎn)經(jīng)營管理專業(yè)知識的人才等。而檔案管理*人員的現(xiàn)狀是：知識單一，綜合素質(zhì)較差。在一些單位，檔案室往往是“老、弱、病、殘、孕”的照顧棲身之所，或者是“領導”關系戶的安置地。據(jù)初步調(diào)查，以上情況在各單位比比皆是、見多不怪。但是，沒有強有力的檔案管理人員作基礎，沒有開拓創(chuàng)新的精神，沒有豐富的專業(yè)知識，檔案的信息化管理等于是一句空話。 ?
實現(xiàn)檔案管理信息化 ?
一、配備統(tǒng)一的管理設備 ?
將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，就是為了讓檔案信息變成流動的、有生命力的資源，要實現(xiàn)這一點，必須依靠網(wǎng)絡，必須配備統(tǒng)一的管理設備。 ?
實現(xiàn)計算機在檔案管理*全覆蓋。要為本*發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為本*檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。 ?
采用高容量的存儲載體。隨著各單位檔案數(shù)量的增加，檔案管理面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。
二、建立規(guī)范的管理機制 ?
在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。 ?
創(chuàng)新檔案管理制度。檔案管理*應該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務流程和技術規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。 ?
統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立。 ?
醫(yī)院檔案管理信息化的優(yōu)勢 ?
檔案信息化有利于保護珍貴的檔案原件。將醫(yī)院的各類檔案進行信息化手段處理后，可以有效地保護檔案原件，避免檔案原件被過多地直接使用、借閱等造成原件的損壞;可以有效地降低和避免重要資料丟失的風險。醫(yī)院建設和發(fā)展過程中，將重要、珍貴資料進行信息化處理，應用計算機對原件進行電子掃描，之后以電子文件的形式進行收藏、管理和使用，就可以有效地保護檔案原件。 ?
檔案信息化使文件的歸檔方式得到改善。在醫(yī)院工作中，檔案*要對各類文件進行及時的著錄。在紙質(zhì)文件時代，采用手工操作的方式，檔案人員要花相當多的時間和精力埋頭于整理檔案和登記目錄。而將檔案進行信息化處理后，可以使檔案人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來，利用計算機軟件進行工作，大大改善了工作條件，信息改動時只需輸入指令就可以自動完成系統(tǒng)調(diào)整，有效地提高了工作效率。 ?
檔案信息化有利于檔案信息資源的整合和共享。檔案資源整合重在體現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)性、有效性和共享性，其最終目的是進一步擴大檔案資源的使用范圍，這是檔案事業(yè)順應社會信息化潮流的趨勢所在。電子文件比檔案原件更易于導航，可增強對原始檔案的應用程度和應用范圍，更有利于醫(yī)院各*、各醫(yī)療科室按需瀏覽，并保持隨機存取，進一步提高了檔案原件的利用率，*限度地實現(xiàn)檔案信息資源的共享。 ?
