怎么做好項目管理?一個項目的成功百分百歸功于這個項目團隊,而失敗則百分百責任于項目經(jīng)理人一人,可能失敗的責任歸于一人用之過大,但其實不然,今天,小編給大家?guī)碛行Х椒ā? ?
做好項目管理一 ?
一、在成本方面,分為人工成本,差旅成本,采購成本,其中最主要的還是人工成本的控制,一個好的項目規(guī)劃,必定要在項目確定之前,分析規(guī)劃好人工成本,而這跟用戶的需求是息息相關的,有了對用戶需求的正確全面的判斷,以及有效的用戶需求管理,才能有效控制好成本支出,不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加,因此,要想做好該階段的工作,除了用經(jīng)驗和能力做好成本預算之外,最關鍵的還是做好需求分析。 ?
二、在質(zhì)量方面,我覺得關鍵還是對需求的把握,用戶的需求決定了項目所要的質(zhì)量范圍。是否要進行設計評審,是否要進行代碼review,是否要進行單元測試,是否要進行性能測試,這些都由用戶所要的效果和項目的價值,利潤范圍所決定。(如果已定項目價錢的話)如果項目價值高,客戶有發(fā)展前景,那么質(zhì)量的要求上理所當然要高點,倘若只是一些日常且價值低的項目,又或者只是一些很小且無潛在發(fā)展前景的客戶,質(zhì)量要求可以適當降低,以預算和項目組工作人員工作強度為重。而在質(zhì)量的保證上,要盡量和客戶多溝通交流,盡早讓客戶體驗產(chǎn)品,通過客戶的反饋和項目組內(nèi)部的評審,來保證項目的質(zhì)量。
三、在項目的進度方面,首先我們得在計劃階段就確定好幾個關鍵的時間節(jié)點,包括初驗時間,換個直白的說法這是公司收錢的時間,至關重要,要放在主要位置,還有就是*版本發(fā)布時間,需求調(diào)研時間,終驗時間這三個。 ?
做好項目管理二 ?
一、可令企業(yè)減少浪費項目預算 ?
Langley又指,有效的項目管理,可令企業(yè)減少浪費項目預算。 ?
項目管理的效率高與低,分野在于: ?
1、項目管理人員有否優(yōu)良的項目管理技巧; ?
2、公司上下對項目是否支持:“公司上下均支持和配合項目管理團隊,也明白他們的工作和標準;” ?
3、對外圍環(huán)境轉(zhuǎn)變是否敏感:“這也是風險管理的一環(huán),當有些事情出現(xiàn),你有否預計到項目可能會出現(xiàn)問題,并預備好應對方法以撥亂反正?!? ?
“變幻原是永恒”不止是已故*填詞人黃霑的名句,放諸四海也皆準。 ?
Langley認為關鍵在于項目管理負責人(或是項目經(jīng)理-Project Manager)能否意識到改變,以及每一項改變對項目構(gòu)成的影響及如何應對。而影響亦不一定是負面
二、年輕管理者 需跟項目齊成長 ?
到底由年輕一代如80、90后擔任企業(yè)項目負責人有何好處?Langley坦言,任何年紀的企業(yè)項目負責人,均須具備文中他所講的“Talent Triangle”3項條件,“溝通技巧是3大關鍵之一,年輕一代曉用盡任何方式,例如網(wǎng)絡和社交媒體工具,或有助工作。” ?
當然,年輕一代欠缺的是管理經(jīng)驗,“跟其他行業(yè)其實沒大分別,一起初不會獨挑大梁。經(jīng)驗來自實戰(zhàn),年輕人可參與更多項目、負更多責任。項目管理的精神,在于讓管理者跟項目一同隨著每一機遇學習和成長,有了經(jīng)驗,就可將之應用于下一機會?!? ?
三、有意入行者 需善溝通結(jié)人脈 ?
何蕭素嫻指:在公司架構(gòu)中,很多高層人員分擔不同責任,通常一個項目均會由其中一位管理層擔任Named Executive Sponsor(項目贊助人或執(zhí)行發(fā)起人)。她舉例當海洋公園要建立新場館,這角色不一定是主席或CEO來擔任,可以是董事局內(nèi)其他管理層。 ?
她解釋,項目經(jīng)理的角色是帶領項目團隊達成目標,當中必會出現(xiàn)大大小小問題,“當遇到困難要提出,例如要求更多資源和時間等。項目經(jīng)理一定要得到項目的贊助人支持,前提是要跟他溝通得好,解釋到當中出現(xiàn)什么問題,證明自己有能力處理。公司能否投資更多金錢于該項目,項目贊助人是下決定的那位?!? ?
做好項目管理三 ?
明確且達成共識的項目目標。確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標貢獻。 ?
精細化的任務分解。要點是每個子任務時間不要超過一周,明確的子任務目標、時間點、交付物。 ?
有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。 ?
每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。 ?
根據(jù)檢查情況調(diào)整任務目標、資源、進度,并修改計劃。 ?
掌握好自己一天的生物鐘,什么時間是最有創(chuàng)造性,什么時間最有效率,什么時候容易疲勞,然后把工作分配好。 ?
把連片、效率高的時間留給處于設計階段的項目。因為設計階段思路連貫性很重要,被打斷之后再重新?lián)炱饋肀容^困難,要保證這段時間能夠集中精力不被打擾。 ?
工作分優(yōu)先級,按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序,如何排序根據(jù)任務情況自己考慮定,總之,80%的時間應該做重要的事情,20%的時間來做其他或者緊急的事,別本末倒置了。 ?
思考不同的項目有沒有共性,如果有共性,提煉出可復用的部分,獨立成可復用模塊。 ?