會(huì)議的分類
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1.根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)分類
(1)談判會(huì)議。用于解決爭端或沖突,討論是“雙向”進(jìn)行的,旨在達(dá)成雙方的諒解。
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(2)報(bào)告會(huì)議。報(bào)告會(huì)議的信息流往往是單向流向,不允許討論,否則會(huì)影響信息的有效傳遞。
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(3)解決問題會(huì)議。要求充分發(fā)揮小組人員的主觀能動(dòng)性,使問題得以解決。此類會(huì)議組織形式可以靈活多變,應(yīng)當(dāng)展開廣泛的討論。
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(4)制定決策會(huì)議。只限于特殊人員參與決策的制定。制定的決策應(yīng)當(dāng)被每一個(gè)會(huì)議參加者所了解,并為此承擔(dān)責(zé)任。此類會(huì)議的組織非常嚴(yán)密。
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(5)收集和交換意見會(huì)議。用于發(fā)表意見,發(fā)布消息,了解對(duì)意見的反應(yīng)。此類會(huì)議鼓勵(lì)廣泛的討論和踴躍提問。
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2.根據(jù)參與會(huì)議的人數(shù)多少分類
(1)大型會(huì)議。參與人員可以達(dá)到成百上千人,中大研修班小編舉例如:某公司組織全體員工動(dòng)員大會(huì)等。這類會(huì)議實(shí)際演講者不可能太多,只能是有限的幾位,大多數(shù)人只是聽眾。大型會(huì)議在告知信息時(shí)運(yùn)用得較多,當(dāng)然如果有一些簡單的程序,亦可以進(jìn)行選舉或表決某項(xiàng)議案。大型會(huì)議應(yīng)注意到其組織難度較大,維持秩序不易。大型會(huì)議大多設(shè)計(jì)會(huì)標(biāo)、會(huì)徽,甚至有會(huì)議旗幟,這樣會(huì)營造與會(huì)者的群體感受。
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(2)中型會(huì)議。人數(shù)一般在幾十人之內(nèi)。大型會(huì)議一般都是例行會(huì)議,不可能有太自由的辯論,否則秩序會(huì)十分混亂。中型會(huì)議的幾十位參與者可能都有機(jī)會(huì)發(fā)言,但是也必須有嚴(yán)格的秩序,并且有時(shí)間限制.以免會(huì)議失控。還有一種進(jìn)行形式,就是由主導(dǎo)的幾個(gè)人發(fā)言,其余的人加以補(bǔ)充,但是這樣不易調(diào)動(dòng)大家的積極性,容易使會(huì)議氣氛沉悶。得不到發(fā)言機(jī)會(huì)的與會(huì)者會(huì)三五成群地開小會(huì)。
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(3)小型會(huì)議應(yīng)用廣泛,意義也大,這是因?yàn)樾⌒蜁?huì)議溝通非常方便,氣氛也相對(duì)活躍。大家可以暢所欲言,貢獻(xiàn)自己的智慧,因而容易產(chǎn)生很好的創(chuàng)意。由于參與人數(shù)較少,一般在十人以內(nèi),或者剛剛超過十人,所以便于控制。主持人可以隨機(jī)應(yīng)變地調(diào)控會(huì)議的內(nèi)容和議程,以達(dá)到會(huì)議效果。
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3.重要與誠實(shí)的會(huì)議
重要的會(huì)議是指能控制一個(gè)重要項(xiàng)目或者提出了很多重要建議、作出了很多重要決策的會(huì)議。除此以外,會(huì)議還有很多種,如常規(guī)的日常會(huì)議或者每周的*會(huì)議。這些會(huì)議都遵循既定的規(guī)范,人們彼此相識(shí),會(huì)議進(jìn)行得也比較有效率。
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誠實(shí)的會(huì)議是指大多數(shù)與會(huì)者都真誠地希望取得進(jìn)展的會(huì)議。不誠實(shí)的會(huì)議往往混淆責(zé)任,故意破壞產(chǎn)品,對(duì)付政治上的對(duì)手,讓老式的、獨(dú)裁的經(jīng)理們對(duì)在公開場合很謙恭的下屬感到滿意。想要改進(jìn)這種會(huì)議是沒用的:它們根本就不應(yīng)該存在。
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