由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息系統(tǒng)已經(jīng)被應(yīng)用到各行各業(yè)，同時(shí)信息系統(tǒng)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。想知信息系統(tǒng)項(xiàng)目如何管理嗎?現(xiàn)在，小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理 ?

項(xiàng)目控制 ?

信息系統(tǒng)項(xiàng)目一旦進(jìn)入實(shí)施階段，對于資源的利用將進(jìn)入白熱化，因此需要加強(qiáng)力度進(jìn)一步的控制。要達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，就必須采取適合的項(xiàng)目控制和評審，與實(shí)施合適的評審方法一樣，項(xiàng)目控制相當(dāng)重要。項(xiàng)目的各個(gè)階段都能夠得以控制，那么項(xiàng)目工作就會(huì)運(yùn)行在正常的軌道上。如若發(fā)現(xiàn)偏差，能夠采取及時(shí)糾正，朝著目標(biāo)方向發(fā)展，該項(xiàng)目勢必在控制之下取得成功。 ?

“項(xiàng)目控制的基本內(nèi)容包括：進(jìn)度控制、變更控制、質(zhì)量控制及費(fèi)用控制”。對于信息系統(tǒng)項(xiàng)目的控制來說不僅僅以計(jì)劃為依據(jù)，而且還包括了對項(xiàng)目發(fā)展的預(yù)測，對每個(gè)階段進(jìn)展情況的衡量，從而根據(jù)預(yù)測的結(jié)果和進(jìn)展的情況進(jìn)行比對，看是否存在偏移軌道，從而進(jìn)一步完善方案、制定現(xiàn)實(shí)目標(biāo)。

溝通管理 ?

在這里需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是，溝通在項(xiàng)目中非常重要。對于項(xiàng)目中的重要信息若沒有進(jìn)行充分、有效地溝通，那么勢必會(huì)造成項(xiàng)目組成員各做各事，甚至?xí)斐蓢?yán)重的損失。有效溝通可以避免產(chǎn)生錯(cuò)誤信息的干擾，可以達(dá)到項(xiàng)目組的預(yù)期目標(biāo)。通過有效溝通使項(xiàng)目組成員達(dá)成共識(shí)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享、相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短。 ?

當(dāng)然，也有一些這樣的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，經(jīng)常開會(huì)大量講話發(fā)表意見，但這并不意味著會(huì)發(fā)生大量的溝通。雙方有可能都存在一定問題，講話者不是很有效，聆聽者心不在焉。因此，在溝通問題時(shí)講話者需要注意聆聽者是否在很好的聆聽，同時(shí)聆聽者應(yīng)該注意講話者的情緒，從而達(dá)到主動(dòng)地聽取正確的信息。項(xiàng)目經(jīng)理聽取項(xiàng)目組員講話時(shí)，應(yīng)該用心聆聽;而自己講話時(shí)，應(yīng)該以易懂的方式，讓項(xiàng)目組成員完全明白。 ?

檔案項(xiàng)目管理基本要素 ?

1、項(xiàng)目資源和環(huán)境 ?

在項(xiàng)目管理的過程中，其項(xiàng)目資源使其主要的基本保障，其中包括了自然資源和社會(huì)資源著兩大類別，其中在當(dāng)前我國社會(huì)解決發(fā)展的過程中，社會(huì)資源的管理有著十分重要的意義，因此在通常情況下，我們都是對社會(huì)資源進(jìn)行相關(guān)的管理。不過，在不同的環(huán)境下社會(huì)資源的內(nèi)容也不盡相同，因此為了提高人們對項(xiàng)目資源的管理力度，我們還要對其資源環(huán)境進(jìn)行考慮。 ?

2、項(xiàng)目范圍和目標(biāo) ?

項(xiàng)目的范圍和目標(biāo)主要是項(xiàng)目管理工作的基本約束條件，人們可以通過預(yù)先確定來對其檔案信息化項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，這樣不僅大大的降低了檔案信息化管理中存在的分析，還使得管理質(zhì)量和成本得到了有效的控制。 ?

3、項(xiàng)目組織與團(tuán)隊(duì) ?

項(xiàng)目組織與團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目開展的人力資源保障，要求有項(xiàng)目管理委員會(huì)的成員做決策，有項(xiàng)目經(jīng)歷復(fù)雜執(zhí)行，有項(xiàng)目工作梯隊(duì)開展具體工作，同時(shí)還需要有科學(xué)合理的、有效的組織紀(jì)律和團(tuán)隊(duì)文化，以獲得及時(shí)的溝通、交流和激發(fā)積極性等。 ?

4、項(xiàng)目計(jì)劃、成本、質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn) ?

計(jì)劃、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目執(zhí)行與控制的四大核心要素，項(xiàng)目啟動(dòng)就是要按照項(xiàng)目總體目標(biāo)制定項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算項(xiàng)目成本、確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)測項(xiàng)日風(fēng)險(xiǎn)，而項(xiàng)目的執(zhí)行過程則是要按計(jì)劃執(zhí)行、按預(yù)算控制、按標(biāo)準(zhǔn)檢查，以科學(xué)的方法回避或應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目能夠按預(yù)定的成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成執(zhí)行。 ?

信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理 ?

1 要充分加強(qiáng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理 ?

一個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量就是這個(gè)項(xiàng)目的生命，軟件開發(fā)也不例外，用戶最關(guān)心的問題之一就是軟件的質(zhì)量問題，要保證軟件質(zhì)量的完整、正確和效率。軟件工程的方法是目前軟件開發(fā)最常用的方法之一，我們就是采用了這種方法，使用了漸增式的開發(fā)模型，來滿足此項(xiàng)目的需求和變化。本項(xiàng)目在本單位屬于一個(gè)新開發(fā)的項(xiàng)目，目前可借簽的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)還不是很多。所以，為了確保軟件的需求滿足實(shí)際的需要，在球團(tuán)生產(chǎn)日成本的開發(fā)過程中，凡是球團(tuán)工段和單位管理人員提出的需求，我們經(jīng)過技術(shù)論證，認(rèn)為是可行的，對這些需求進(jìn)行記錄并采納。但對于哪些重復(fù)性、無意義和不合理的變更，不用相應(yīng)，并和用戶作好充分的溝通。對于哪些對軟件開發(fā)過程中，發(fā)生了較大的變更和關(guān)鍵部位的變更，要經(jīng)工段領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目組組長聯(lián)系討論通過，并要求簽字。 ?

日成本軟件的測試工作中保證項(xiàng)目質(zhì)量的重要手段，也是讓工段和事業(yè)部對軟件質(zhì)量和軟件如何進(jìn)行操作進(jìn)行熟悉和了解的重要手段。通過軟件的測試，讓日成本軟件的使用人員(包括數(shù)據(jù)錄入人員和成本管理人員)充分地對軟件進(jìn)行熟悉。這就要求軟件測試用例的準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)更加嚴(yán)謹(jǐn)。我們嚴(yán)格定義了正常生產(chǎn)情況下和非正常生產(chǎn)情況下(比如檢修和設(shè)備故障停機(jī)時(shí))能源消耗數(shù)據(jù)的采集和錄入，把生產(chǎn)過程中各種出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都拿來做軟件測試的用例。這樣，我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決了許多軟件在開發(fā)過程中的遇到的各種數(shù)據(jù)上的問題，對軟件質(zhì)量的提高起了重要作用。

2 加強(qiáng)對項(xiàng)目組人員的配置方面 ?

人的管理是項(xiàng)目管理的最重要方面，在項(xiàng)目開發(fā)初期，我們對項(xiàng)目的各級人員進(jìn)行規(guī)劃，合理的進(jìn)行分工，明確各人的職責(zé)。我們球團(tuán)日成本開發(fā)項(xiàng)目組由以下人員組成：1) 項(xiàng)目經(jīng)理1人，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的管理和協(xié)調(diào)工作。2) 項(xiàng)目技術(shù)組長1人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)的各種技術(shù)上的難題。3) 項(xiàng)目的需求分析人員2人，負(fù)責(zé)將工段和事業(yè)部的需求轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目軟件開發(fā)的功能需求和非功能需求，并編制球團(tuán)日成本項(xiàng)目需求規(guī)格說明書。4) 項(xiàng)目軟件設(shè)計(jì)人員1人，負(fù)責(zé)根據(jù)球團(tuán)日成本項(xiàng)目需求說明書，對項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。5) 項(xiàng)目軟件開發(fā)人員4人，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的代碼開發(fā)工作，完成工段和事業(yè)部管理提出需求。 ?

對項(xiàng)目組人員的管理，主要分為兩個(gè)方面：1) 人員要相對固定，不能隨便更換，以保證項(xiàng)目軟件開發(fā)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。2) 在相對固定的基礎(chǔ)上，堅(jiān)決不搞終身制，對哪些工作能力不能勝任或工作態(tài)度不積極的人要予以調(diào)換，以保證項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度不影響。假如對于有一名資深技術(shù)人員覺得自己資格老，經(jīng)常遲到早退，對團(tuán)隊(duì)的影響造成不好，經(jīng)教育還沒有改正，立即調(diào)出項(xiàng)目組，保證了項(xiàng)目組的團(tuán)隊(duì)凝聚力。 ?