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如何做好項目信息的管理

日期:2019-08-18 16:05:52     瀏覽:370    來源:天才領路者
核心提示:如何做好項目信息管理?每個工程的建設單位,都應該組織一定的有專業(yè)背景的專業(yè)技術人員對每個工程項目進行有效管理,今天,小編給大家整理出相關方法以及相關知識。?工程項目信息管理的要求?嚴格保證信息的時效性,做到適時提供信息?一項信息如果不嚴格注

如何做好項目信息管理?每個工程的建設單位,都應該組織一定的有專業(yè)背景的專業(yè)技術人員對每個工程項目進行有效管理,今天,小編給大家整理出相關方法以及相關知識。 ?

工程項目信息管理的要求 ?

嚴格保證信息的時效性,做到適時提供信息 ?

一項信息如果不嚴格注意時間,那么信息的價值就會隨之消失。因此,能適時提供信息,往往對指導工程開展十分有利,甚至可以取得很大的經(jīng)濟效益。項目信息管理應隨工程的進展,及時收集、整理、處理、傳遞、存儲、輸出有關信息,要嚴格保證信息的時效性。 ?

根據(jù)管理需要提供針對性強、適用性高的信息 ?

信息管理的重要任務之一,就是如何根據(jù)需要,提供針對性強、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細部資料,其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化,這樣,會使決策者不僅要花費許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息,卻得不到?jīng)Q策所需要的信息,使得信息管理起不到應有的作用。為此可以采取必要的措施來避免上述情況的發(fā)生。例如,可通過運用數(shù)理統(tǒng)計等方法,對搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進行分析,找出影響重大的方面和因素,并力求給予定性和定量的描述;將過去和現(xiàn)在、內部和外部、計劃與實施等加以對比分析,使之可明確看出當前的情況和發(fā)展的趨勢;要有適當?shù)念A測和決策支持信息,使之更好地為管理決策服務,以取得應有的效應。

如何做好項目信息的管理

所提供的信息有必要的精度,以滿足使用要求為限 ?

要使信息具有必要的精度,需要對原始數(shù)據(jù)進行認真的審查和必要的校核,避免分類和計算的錯誤。即使是加工整理后的資料,也需要作細致的復核。這樣,才能使信息有效可靠。但信息的精度應以滿足使用要求為限,并不一定是越精確越好,因為不必要的精度,需耗用更多的精力、費用和時間,容易造成浪費。 ?

建筑施工項目管理信息系統(tǒng)?

開發(fā)建筑施工項目管理信息系統(tǒng)的必要性 ?

隨著建設項目大型化、 綜合化與復雜化趨勢的不斷加劇,以及建設項目面臨的投入、進度、 質量、安全、環(huán)境等約束的進一步嚴格,提高項目管理的效率,在有限的時間與投入下高質量地完成合約并滿足安全、環(huán)境等要求已成為當前建設項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)。準確的、及時的、相關的信息是項目決策進程的實質,信息對項目經(jīng)理來說是一個非常重要的資源。 ?

但是,項目經(jīng)理們卻總是無法提交確保項目成功的那些種類的信息,所以構建項目管理信息系統(tǒng)是滿足重要的項目信息需求的一種方法,也是大型工程項目管理的重要基礎設施和手段。日益激烈的環(huán)境里,很多大型施工企業(yè)面臨著許多管理困境,需要借助信息化手段提高管理水平。在現(xiàn)有環(huán)境和條件下,研究如何建設實施一個安全、有效、可靠、可隨企業(yè)發(fā)展而變化的項目管理信息系統(tǒng)來支撐項目管理,從而提高項目管理能力,進而提升市場環(huán)境下的競爭能力,對企業(yè)而言具有非常重大的實際應用意義。

項目管理信息系統(tǒng) ?

項目管理信息系統(tǒng)是以工程項目為目標,利用計算機輔助工程項目管理的信息系統(tǒng)。它是基于項目運行信息的管理分析,為項目管理提供信息服務與決策支持的工具。項目管理信息系統(tǒng),涉及項目總體的計劃、組織、領導、控制和評價等各個方面,具體包括質量控制、進度控制、費用估算與費用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并對項目的全過程實施動態(tài)管理和控制。 ?

PMIS不像以往那樣只具有人事檔案、工資、財務等常規(guī)的靜態(tài)管理信息,而加入了生產建設過程中的許多生產實時動態(tài)的控制,有大量的實時數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表、項目執(zhí)行過程的真實記錄、不斷調整的計劃。對這些功能的實現(xiàn)過程,關鍵在于把較成熟和先進的項目管理軟件與工程企業(yè)自己的信息管理軟件的綜合集成、實現(xiàn)信息實時共享與互操作性。 ?

工程項目的管理方法 ?

一、工程招標管理 ?

工程招標管理包括建設工程設計招標和建設施工招標,工程設計招標是建設單位常常忽視的,工程設計管理是工程建設的基礎,必須要重視設計工作,提高效率,建立競爭優(yōu)勢。工程招標管理要在建筑設計戰(zhàn)略和創(chuàng)新的基礎上,對建筑工程的不同層次所需的資源進行整合、協(xié)調、設計,尋找*解決方案,綜合平衡,確保建筑設計目標的完成。 ?

在現(xiàn)代工程建設中,我們應該考慮行業(yè)特點和行業(yè)內的利潤分配,注重經(jīng)濟價值和相關客戶利益,這就要求我們進行科學、有效的管理,排除高能耗的建筑方案,合理利用有限的寶貴資源。選擇誠實守信的建筑設計單位,突出創(chuàng)新的設計理念,重點考核具體工程設計人員的設計能力,利用信息技術進行科學、公平、公正的招投標工作,采用計算機系統(tǒng)進行公開評標,排除不必要的人為因素干擾。對施工單位要核對企業(yè)信用資質,選擇符合工程項目要求的,資質和信用優(yōu)良的施工單位。 ?

二、工程項目合同管理 ?

工程項目合同管理包括總包合同、分包合同和外協(xié)采購合同管理。規(guī)范的合同管理要有一定的客觀基礎資源,在簡化合同工作的同時,要保證合同管理的科學性和有效性。要根據(jù)工程項目的實際情況,整合工程項目管理和合同管理,優(yōu)化企業(yè)有限的資源。工程項目相關企業(yè)必須要培訓專業(yè)的合同管理人才,儲備具有*建筑規(guī)范、合同法和經(jīng)濟法等方面的復合型人才,充實到專門的合同管理機構進行合同管理工作。 ?

合同管理是建筑企業(yè)非常重要的一項目管理工作,合同管理關系到企業(yè)工程項目的順利進行和企業(yè)既得利益的獲取,提高企業(yè)的綜合競爭力有著積極的作用。企業(yè)的核心管理層和管理*都必須把合同管理放到重要的位置上,進行管理和監(jiān)控,各*協(xié)同配合,齊抓共管,做好合同管理工作。合同管理中的談判應由項目總負責人和相關負責人共同參與,杜絕一言堂。合同條款須以*的政策法規(guī)為基礎,避免非法合同的產生。只有規(guī)范的合同管理工作,才能使企業(yè)有限的資金發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益。 ?

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