工程項(xiàng)目中如何管理文件信息?一個(gè)工程信息繁多，但也不能遺漏，那管理員應(yīng)怎么管理好呢?現(xiàn)在，小編給大家整理出相關(guān)知識(shí)，希望對(duì)您有幫助。 ?

工程總承包項(xiàng)目的檔案管理工作 ?

一、建立健全建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度 ?

對(duì)建設(shè)單位和各參建方在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理職責(zé)、文件收集與積累、竣工文件的編制要求、審核與歸檔范圍和保管期等做出全方位的規(guī)定，對(duì)受控文件進(jìn)行全過(guò)程管理，為解決建設(shè)項(xiàng)目文件在形成和積累以及竣工檔案在編制過(guò)程中的一些質(zhì)量需要注意的事項(xiàng)，在工程文件管理中實(shí)行“三同步”既：工程一開始就與編制竣工文件同步進(jìn)行;工程進(jìn)行中就與竣工文件的積累、整編、審定同步進(jìn)行;工程竣工時(shí)，要與提交一套合格的竣工文件同步進(jìn)行，在很大程度上確保了建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確，同時(shí)使執(zhí)行者便于操作和掌握。 ?

二、明確各*職責(zé) ?

按照國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》中的規(guī)定，工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包時(shí)，各施工承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、編制其分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總承包單位匯總、整理。工程竣工時(shí)由總承包單位向業(yè)主整體移交。

三、明確文件材料歸檔要求 ?

具體歸檔整理內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：立卷原則、方法;立卷過(guò)程中應(yīng)遵循的要求;立卷歸檔要求;卷內(nèi)文件的排列方法;案卷的組合、編目;案卷封皮、卷內(nèi)目錄及備考表的編制;案卷的裝訂;工程文件材料的歸檔范圍、保管期限及文件材料的編號(hào);工程文件材料移交份數(shù)、移交的時(shí)間及移交的程序。 ?

四、做好竣工資料移交工作 ?

要實(shí)現(xiàn)竣工資料編制與工程同步進(jìn)行。 ?

單位工程進(jìn)行整體評(píng)定前，施工單位要先向總承包單位移交本單位工程的全部竣工資料，總承包專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對(duì)移交資料的質(zhì)量進(jìn)行審查。確認(rèn)無(wú)誤后報(bào)監(jiān)理單位審核，對(duì)不符合要求的資料，應(yīng)督促編制單位予以完善和補(bǔ)充。 ?

竣工資料移交工序: 工程完成后向總承包單位移交，并對(duì)竣工檔案移交資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。 ?

竣工資料整體完成后，總承包項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)*對(duì)竣工資料進(jìn)行整體驗(yàn)收，按照項(xiàng)目文件管理辦法，向業(yè)主和院檔案管理處整體移交并辦理交接手續(xù)。 ?

工程信息化管理可以有效解決哪些問(wèn)題 ?

①“信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中”有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于建設(shè)項(xiàng)目的文檔管理; ?

②“信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，并可提高數(shù)據(jù)處理的效率;

③“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力、使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄? ?

④“信息獲取便捷”、“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于建設(shè)項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。 ?

掌握基本的工程知識(shí)有哪些 ?

1. 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： ?

(1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求; ?

(2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。 ?

(3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 ?

(4)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。 ?

(5)在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 ?

(6)對(duì)列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月，向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 ?

2.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 ?

3.建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 ?

4.城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 ?