信息化項(xiàng)目如何管理?管理信息化為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了一條新的發(fā)展道路,借助信息技術(shù)的幫助,可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享和提高工程協(xié)作方的溝通效率,現(xiàn)在，小編給大家看看項(xiàng)目管理技巧。 ?

信息化項(xiàng)目管理實(shí)踐一 ?

一、項(xiàng)目背景 ?

本項(xiàng)目是某電力公司代管縣ERP推廣項(xiàng)目，實(shí)施范圍6家代管縣公司，實(shí)施模塊為項(xiàng)目、設(shè)備、財(cái)務(wù)、物資、人資。項(xiàng)目實(shí)施的總體目標(biāo)是：“通過ERP項(xiàng)目實(shí)施，形成符合電力公司發(fā)展方向的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)應(yīng)用規(guī)范，實(shí)現(xiàn)全公司一體化、精益化、規(guī)范化管理。項(xiàng)目需要在四個(gè)月內(nèi)完成，時(shí)間短，任務(wù)重，涉及項(xiàng)目干系人多，項(xiàng)目實(shí)施工作有一定的難度。 ?

二、范圍管理 ?

范圍管理是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。模糊的需求和頻繁變更的范圍讓項(xiàng)目充滿了不確定性及風(fēng)險(xiǎn)性。 ?

項(xiàng)目組首先進(jìn)行制定了實(shí)施策略，規(guī)定了實(shí)施范圍，以避免后續(xù)實(shí)施過程中用戶提出過多的需求，在工作任務(wù)書中明確項(xiàng)目相關(guān)各方在每項(xiàng)工作中清晰的分工界面和責(zé)任，實(shí)施的組織范圍及業(yè)務(wù)范圍，項(xiàng)目實(shí)施前及時(shí)與甲方確認(rèn)。 ?

其次明確正式切換時(shí)間根據(jù)國資委對劃轉(zhuǎn)單位批復(fù)意見動(dòng)態(tài)安排，即項(xiàng)目實(shí)施提前完成系統(tǒng)構(gòu)建、測試、系統(tǒng)功能切換等工作，待收到國資委批復(fù)意見后立即進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和正式系統(tǒng)上線應(yīng)用。

三、計(jì)劃管理 ?

編制項(xiàng)目計(jì)劃所遵循的基本原則有：全局性原則、全過程原則、人員與資源的統(tǒng)一組織與管理原則、技術(shù)工作與管理工作協(xié)調(diào)的原則。除此之外，更具體的編制項(xiàng)目計(jì)劃所遵循的原則如下： ?

目標(biāo)的統(tǒng)一管理。項(xiàng)目的各方干系人通常有不同的，甚至是互相沖突的要求，在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)要做出權(quán)衡，盡量統(tǒng)一管理他們的要求，使項(xiàng)目目標(biāo)被所有的干系人贊同、接受或至少他們不會(huì)強(qiáng)烈反對。多數(shù)項(xiàng)目客戶對項(xiàng)目目標(biāo)不一定有整體的理解。在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)要為客戶進(jìn)行全目標(biāo)的統(tǒng)一管理，以實(shí)現(xiàn)客戶的要求。項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量三個(gè)目標(biāo)既互相關(guān)聯(lián)，又互相制約。編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)需要統(tǒng)一管理三者的關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目時(shí)，需要對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先級排隊(duì)，以確保重要的目標(biāo)。 ?

信息化項(xiàng)目管理實(shí)踐二 ?

(一)加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)集成參與的承建單位和監(jiān)理單位的監(jiān)管力度 ?

目前隨著市場經(jīng)濟(jì)和信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化系統(tǒng)集成公司和信息化監(jiān)理公司如雨后春筍般出現(xiàn)，給整個(gè)信息化系統(tǒng)集成市場帶來很多管理上的課題。由于信息化系統(tǒng)集成公司和信息化監(jiān)理公司的規(guī)模和技術(shù)力量參差不齊，同時(shí)也給信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資、管理帶來很多的不確定性。因此*有關(guān)*應(yīng)加強(qiáng)對參與信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)的承建單位和監(jiān)理單位的監(jiān)管，各項(xiàng)工作迫在眉睫。同時(shí)，*管理*應(yīng)鼓勵(lì)企業(yè)兼并，形成有競爭實(shí)力的大的集成企業(yè)集團(tuán)，引進(jìn)更加良性的競爭機(jī)制，使之真正成為信息化建設(shè)的生力軍，為信息化建設(shè)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。 ?

使信息化系統(tǒng)集成建設(shè)能更好的處在良性發(fā)展之中。*信息化主管*應(yīng)加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)監(jiān)理的重視程度，引入第三方項(xiàng)目管理，即引入信息化項(xiàng)目監(jiān)理，對信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施全過程的監(jiān)理。*有關(guān)*應(yīng)授權(quán)監(jiān)理有更大的自主管理權(quán)限，由*財(cái)政*對監(jiān)理進(jìn)行招標(biāo)，與建設(shè)單位不應(yīng)存在聘請關(guān)系，監(jiān)理單位直接對財(cái)政*負(fù)責(zé)，監(jiān)理就不受信息系統(tǒng)項(xiàng)目使用單位左右。這樣做既能充分發(fā)揮第三方管理的組織協(xié)調(diào)管理監(jiān)督作用，又能真正對*信息系統(tǒng)工程的建設(shè)質(zhì)量起到保駕護(hù)航的作用。 ?

(二)呼吁*出臺(tái)有關(guān)信息化系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)資質(zhì)政策，催生專業(yè)系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)單位的誕生 ?

在現(xiàn)有的體制下，目前的信息化系統(tǒng)集成的設(shè)計(jì)工作主要分四種形式：一、建設(shè)單位委托監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)方案;二、總集成承包單位進(jìn)行設(shè)計(jì);三、建設(shè)單位內(nèi)部科技信息*設(shè)計(jì)方案;三、建設(shè)單位組織專家進(jìn)行聯(lián)合設(shè)計(jì)方案。以上四種設(shè)計(jì)形式各有優(yōu)缺點(diǎn)。 監(jiān)理單位進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，一是監(jiān)理本身沒有設(shè)計(jì)資質(zhì)，二是監(jiān)理本身報(bào)酬有限，承擔(dān)不起因方案設(shè)計(jì)而導(dǎo)致的損失責(zé)任;三是目前監(jiān)理市場也較為混亂，監(jiān)理單位技術(shù)力量參差不齊，不能保證方案設(shè)計(jì)的完整性、先進(jìn)性、前瞻性、適用性等。 ?

施工單位設(shè)計(jì)方案，大的集成商有能力搞出很完整的設(shè)計(jì)方案，但是也存在一些弊端。如：設(shè)計(jì)方案帶有很大的傾向性，導(dǎo)致招標(biāo)的不公平性，自己故意在設(shè)計(jì)中設(shè)置系統(tǒng)缺陷，便于在項(xiàng)目實(shí)施中變更從而追求利益*化，而小的集成商則不具備這方面的設(shè)計(jì)能力。 建設(shè)單位設(shè)計(jì)方案，這種方式存在的弊端是：一般情況下建設(shè)單位技術(shù)的力量較為薄弱，設(shè)計(jì)的方案缺乏全面考慮，需求很難分析到位，方案缺乏可實(shí)施性。 ?

信息化項(xiàng)目管理實(shí)踐三 ?

加強(qiáng)項(xiàng)目目標(biāo)控制 ?

實(shí)行項(xiàng)目信息化管理，能對工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并將管理人員從繁雜的、重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來，減小了勞動(dòng)強(qiáng)度，將更多的時(shí)間和精力放在關(guān)鍵性的管理環(huán)節(jié)上，提高了管理效率，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，保證項(xiàng)目順利執(zhí)行。 ?

提高項(xiàng)目溝通效率 ?

工程項(xiàng)目往往涉及多個(gè)項(xiàng)目參與方，由于項(xiàng)目參與方的分散性，使得各方在溝通方面消耗大量的人力、物力、財(cái)力。信息技術(shù)的應(yīng)用，改變了許多信息加工、處理和發(fā)送的方法，利用信息技術(shù)進(jìn)行信息溝通，意味著信息傳遞具有速度快、信息容量大的特點(diǎn)。通過信息共享，信息可以同時(shí)傳遞給多人，而且往往由于不受時(shí)空范圍的限制而使遠(yuǎn)距離(如國際之間)的溝通更便利，提高了信息溝通的互動(dòng)性和快捷性。

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)同作業(yè) ?

信息化管理可以提供一個(gè)機(jī)制，使各土木工程項(xiàng)目參與方很好地協(xié)同工作。在信息共享的環(huán)境下，通過自動(dòng)完成某些常規(guī)的信息通知，可減少項(xiàng)目參與方之問需要人為信息交流的次數(shù)，并保證信息的傳遞變得迅捷、及時(shí)和通暢。此外，項(xiàng)目信息化管理有利于改變項(xiàng)目參與各方雜亂無序的傳統(tǒng)溝通方式，實(shí)現(xiàn)有序的在線協(xié)同作業(yè)，使項(xiàng)目成員間的溝通、決策具有一致性和協(xié)同性，更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體目標(biāo)。 ?

與國際慣例接軌的需要 ?

信息化管理是先進(jìn)的管理理念融合先進(jìn)信息技術(shù)而形成的新興現(xiàn)代化項(xiàng)目管理手段。盡管在國外應(yīng)用較為廣泛，貫穿于項(xiàng)目管理的全過程，但是在國內(nèi)還遠(yuǎn)沒有達(dá)到普及的程度。因此，必須與國際慣例接軌，更好地執(zhí)行FIDIC合同條款，使我國的土木工程項(xiàng)目管理工作盡快踏上信息化快車道。 ?