辦公自動化系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些?1、掌握業(yè)務情況, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控:在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達的工作任務開展情況,辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況,辦理完畢業(yè)務人員可以對相關數(shù)據(jù)進行分析。2、全面整合孤立數(shù)據(jù),節(jié)約時間,提高決策效率:在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),打開oa辦公自動化管理系統(tǒng)所有內容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前,同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前。3、用流程為紐帶整合孤立數(shù)據(jù),實現(xiàn)全面協(xié)同:工作流作為總線來連接企業(yè)內外各種業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線,從而構成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。
辦公軟件發(fā)展現(xiàn)狀
就我國辦公軟件應用的未來,要想擺脫當前的模式,就應當不斷強化自主創(chuàng)新意識,并不斷加強自主研發(fā)和創(chuàng)新,伴隨著*加入WTO后知識產權保護政策的重大改善,以及**和企業(yè)信息化進程的明顯提速,國產辦公軟件產業(yè)正面臨空前的發(fā)展機遇。只要我們正視不足,努力趕超,通過技術的創(chuàng)新,營銷手段的創(chuàng)新,以及思想觀念上的創(chuàng)新,同時繼續(xù)把我們的本土優(yōu)勢和價格優(yōu)勢發(fā)揚光大,國產辦公軟件定會成為又一個讓國人引以自豪的軟件。
OA辦公自動化系統(tǒng)打破了時間與空間的束縛;支持移動辦公,各級領導和員工能夠跨越時空障礙,使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機,隨時隨地無縫協(xié)同、輕松辦公。OA辦公自動化系統(tǒng)提供全程跟蹤和管控;記錄業(yè)務處理的全過程,誰、何時、做過何種操作,瀏覽和跟蹤業(yè)務進展狀態(tài),根據(jù)需要進行監(jiān)督和預警,落實風險管理和內部控制。OA辦公自動化系統(tǒng)提高企業(yè)競爭力、凝聚力;員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺,從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。