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辦公自動化-Word 中更改自動文件恢復(fù)的保存間隔和位置

日期:2009-12-24 17:14:38     瀏覽:1090    來源:廣州電腦操作培訓(xùn)網(wǎng)
  Q:Word 中更改自動文件恢復(fù)的保存間隔和位置
  A:更改自動文件恢復(fù)的保存間隔

  在“工具”菜單上,單擊“選項”,再單擊“保存”選項卡。

  選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框。

  在“分鐘”框中,指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的頻率。

  注釋 不要使用“自動恢復(fù)”來代替通過單擊“常用”工具欄 上的“保存” 所進(jìn)行的常規(guī)保存操作。

  指定保存自動恢復(fù)文件的位置

  在“工具”菜單上,單擊“選項”,然后單擊“文件位置”選項卡。

  在“文件類型”框中,單擊“‘自動恢復(fù)’文件”。

  單擊“修改”。

  如果要在另一個文件夾下保存自動恢復(fù)文件,請定位并打開該文件夾。

  “文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓您打開文件、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后您可以保存*版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。

  附加文件安全性

  您可以進(jìn)一步幫助保護(hù)您的工作,方法是:使用“自動恢復(fù)”功能定期保存正在使用的文件的臨時副本。若要在停電或發(fā)生類似問題后恢復(fù)工作,必須在發(fā)生問題之前已經(jīng)打開“自動恢復(fù)”功能??梢詫ⅰ白詣踊謴?fù)”保存時間間隔設(shè)為不到 10 分鐘保存一次(默認(rèn)設(shè)置為每 10 分鐘保存一次)。例如,如果設(shè)為每 5 分鐘保存一次,與設(shè)為每 10 分鐘保存一次相比將會恢復(fù)更多信息。

  在打開“自動恢復(fù)”功能的情況下,如果 Office 或 Office 家族程序停止響應(yīng),而同時有若干打開的文件,則可使用“Microsoft Office 應(yīng)用程序恢復(fù)”對話框,已恢復(fù)的文件將顯示在“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中。文件中的數(shù)據(jù)反映“自動恢復(fù)”*一次保存文件時的數(shù)據(jù)?!白詣踊謴?fù)”不應(yīng)用作手動保存或備份文件的替代方式。