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辦公自動(dòng)化-Excel2007 使編寫公式更輕松

日期:2009-12-24 17:14:38     瀏覽:266    來源:廣州電腦操作培訓(xùn)網(wǎng)
  Q:Excel2007 使編寫公式更輕松
  A:Office 2007 問市已經(jīng)很久了,但我發(fā)現(xiàn)身邊有好多朋友依然在使用Office 2003,詢問之后得知有些人是因?yàn)镺ffice 2007頁面變化太大,好多功能找不到地方,導(dǎo)致自己越忙越亂最終而放棄了使用。還有一部分人是因?yàn)楦揪筒涣私釵ffice 2007的新增功能,沒有體會(huì)到這些新功能為自己的工作所帶來的方便。在Office 2007里,可以編寫公式更輕松,也可以讓公式編寫得更長。

   今天我們就為大家先介紹一下Office Excel 2007 中使編寫公式更輕松的新增功能。

   1.可調(diào)整的編輯欄

   編輯欄會(huì)自動(dòng)調(diào)整以容納長而復(fù)雜的公式,從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)。與在 Excel 早期版本中相比,您可以編寫的公式更長、使用的嵌套級別更多。

   2.函數(shù)記憶式鍵入

   使用函數(shù)記憶式鍵入,可以快速寫入正確的公式語法。它不僅可以輕松檢測到您要使用的函數(shù),還可以獲得完成公式參數(shù)的幫助,從而使您在*次使用時(shí)以及今后的每次使用中都能獲得正確的公式。

   3.結(jié)構(gòu)化引用

   除了單元格引用(例如 A1 和 R1C1),Office Excel 2007 還提供了在公式中引用命名區(qū)域和表格的結(jié)構(gòu)化引用。

   4.輕松訪問命名區(qū)域

   通過使用 Office Excel 2007 名稱管理器,可以在一個(gè)中心位置來組織、更新和管理多個(gè)命名區(qū)域,這有助于任何需要使用您的工作表的人理解其中的公式和數(shù)據(jù)。

   這些功能是不是即簡單又實(shí)用呢,在以后的時(shí)間中將為大家陸續(xù)介紹Office 2007中為我們的工作帶來更多方便的新功能。雖然對每個(gè)人來說Office 2007都有或多或少的不足,但有新鮮事物為什么不嘗試呢,只有不斷的嘗試才會(huì)有不斷的創(chuàng)新!
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