Q：Excel 使用中常被忽略的 10 條實(shí)用技巧
A：Office 技巧里最常用到的還是 Excel 技巧。以下是一些常被忽略的 Excel 技巧，您看有沒有用？
“End+方向鍵”進(jìn)行快速定位至最邊上單元格
假如當(dāng)前單元格在c3的位置，按End鍵后再按↑鍵，當(dāng)前單元格則會(huì)跳到最上方c1單元格，而如果按的是↓鍵則會(huì)跳到最下文的c5單元格，按←鍵會(huì)跳到最左方單元格，按→鍵會(huì)跳到最右方單元格。也就是說不管當(dāng)前單元格在哪個(gè)位置，反正按End鍵后再按方向鍵就會(huì)定位到最邊上的單元格。而如果中間有空白單元格則會(huì)先會(huì)定位至空白單元格。這個(gè)作用是如果工作表中有很多行或列時(shí)，用此快捷鍵則可以快速找到空白單元格或定位至邊上單元格。
隔行列快速粘貼
按Ctrl鍵后同時(shí)選中a1、e1、a5、e5四個(gè)單元格，復(fù)制后粘貼會(huì)發(fā)現(xiàn)復(fù)制的內(nèi)容連接到了一起。這樣可以達(dá)到快速復(fù)制不連接單元格的作用。當(dāng)然如果中間有空白單元格則是無法選中的。
“填充內(nèi)容“#與“填充內(nèi)容“@單元格格式類型
當(dāng)你需要輸入大量前面部分或后面部分的相同內(nèi)容時(shí)，可以在單元格格式中設(shè)置單元格類型為“填充內(nèi)容“#或#“填充內(nèi)容“，其中““填充內(nèi)容“”為自動(dòng)填充的相同部分的內(nèi)容，“#”為手動(dòng)輸入的部分。輸入數(shù)字時(shí)用“#”，輸入字符時(shí)用“@”。
中英文輸入自動(dòng)切換
在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，這時(shí)可以選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后確定退出。 現(xiàn)在當(dāng)選中需要輸入中文的單元格時(shí)，中文輸入法就會(huì)自動(dòng)打開，而當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。
用連字符“&”來合并文本
如果想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，用連字符“&”就能夠輕松將它搞定。在*合并的單元格中輸入公式：=“單元格1”&“單元格2”，回車后即可合并。
按“Ctrl+Enter”組合鍵后定位在同一單元格
有時(shí)，為了測試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測試值。但是每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果后，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則活動(dòng)單元格仍為當(dāng)前單元格。
自動(dòng)打開工作簿
將需要自動(dòng)打開的工作薄的快捷方式放到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開這個(gè)工作簿。
在選定單元格中輸入內(nèi)容
如果在一行中輸入完后想切換至下一行，這時(shí)一般用鼠標(biāo)移動(dòng)并定位至要輸入的單元格再開始輸入，這樣感覺很麻煩。不過我們可以先選中要輸入的區(qū)域，然后可以按Tab鍵進(jìn)行切換，如果要退回原來的單元格則可以用Shift+Tab鍵。
快速打印多個(gè)工作表
打印多個(gè)工作表時(shí)無需一個(gè)一個(gè)打印，可以直接選中需要打印的工作表的標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊工具欄的打印按鈕就可以了。
用選擇性粘貼的“轉(zhuǎn)置”功能快速轉(zhuǎn)換行列
有時(shí)我們需要把Word中的一個(gè)表格的行列進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這時(shí)我們可以復(fù)制后，在Excel中執(zhí)行“選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置”來快速轉(zhuǎn)換，準(zhǔn)確又方便。
A：Office 技巧里最常用到的還是 Excel 技巧。以下是一些常被忽略的 Excel 技巧，您看有沒有用？
“End+方向鍵”進(jìn)行快速定位至最邊上單元格
假如當(dāng)前單元格在c3的位置，按End鍵后再按↑鍵，當(dāng)前單元格則會(huì)跳到最上方c1單元格，而如果按的是↓鍵則會(huì)跳到最下文的c5單元格，按←鍵會(huì)跳到最左方單元格，按→鍵會(huì)跳到最右方單元格。也就是說不管當(dāng)前單元格在哪個(gè)位置，反正按End鍵后再按方向鍵就會(huì)定位到最邊上的單元格。而如果中間有空白單元格則會(huì)先會(huì)定位至空白單元格。這個(gè)作用是如果工作表中有很多行或列時(shí)，用此快捷鍵則可以快速找到空白單元格或定位至邊上單元格。
隔行列快速粘貼
按Ctrl鍵后同時(shí)選中a1、e1、a5、e5四個(gè)單元格，復(fù)制后粘貼會(huì)發(fā)現(xiàn)復(fù)制的內(nèi)容連接到了一起。這樣可以達(dá)到快速復(fù)制不連接單元格的作用。當(dāng)然如果中間有空白單元格則是無法選中的。
“填充內(nèi)容“#與“填充內(nèi)容“@單元格格式類型
當(dāng)你需要輸入大量前面部分或后面部分的相同內(nèi)容時(shí)，可以在單元格格式中設(shè)置單元格類型為“填充內(nèi)容“#或#“填充內(nèi)容“，其中““填充內(nèi)容“”為自動(dòng)填充的相同部分的內(nèi)容，“#”為手動(dòng)輸入的部分。輸入數(shù)字時(shí)用“#”，輸入字符時(shí)用“@”。
中英文輸入自動(dòng)切換
在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，這時(shí)可以選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后確定退出。 現(xiàn)在當(dāng)選中需要輸入中文的單元格時(shí)，中文輸入法就會(huì)自動(dòng)打開，而當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。
用連字符“&”來合并文本
如果想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，用連字符“&”就能夠輕松將它搞定。在*合并的單元格中輸入公式：=“單元格1”&“單元格2”，回車后即可合并。
按“Ctrl+Enter”組合鍵后定位在同一單元格
有時(shí)，為了測試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測試值。但是每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果后，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則活動(dòng)單元格仍為當(dāng)前單元格。
自動(dòng)打開工作簿
將需要自動(dòng)打開的工作薄的快捷方式放到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開這個(gè)工作簿。
在選定單元格中輸入內(nèi)容
如果在一行中輸入完后想切換至下一行，這時(shí)一般用鼠標(biāo)移動(dòng)并定位至要輸入的單元格再開始輸入，這樣感覺很麻煩。不過我們可以先選中要輸入的區(qū)域，然后可以按Tab鍵進(jìn)行切換，如果要退回原來的單元格則可以用Shift+Tab鍵。
快速打印多個(gè)工作表
打印多個(gè)工作表時(shí)無需一個(gè)一個(gè)打印，可以直接選中需要打印的工作表的標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊工具欄的打印按鈕就可以了。
用選擇性粘貼的“轉(zhuǎn)置”功能快速轉(zhuǎn)換行列
有時(shí)我們需要把Word中的一個(gè)表格的行列進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這時(shí)我們可以復(fù)制后，在Excel中執(zhí)行“選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置”來快速轉(zhuǎn)換，準(zhǔn)確又方便。
