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辦公自動(dòng)化-巧用宏指令拒絕 Excel2007 文件打印

日期:2009-12-24 17:14:38     瀏覽:359    來(lái)源:廣州電腦操作培訓(xùn)網(wǎng)
  Q:巧用宏指令拒絕 Excel2007 文件打印
  A:現(xiàn)在的辦公越來(lái)越傾向于無(wú)紙化辦公了,Excel2007的應(yīng)用也變得比較頻繁了。但是在Excel2007的操作過(guò)程中我們可能會(huì)不小心碰到了打印按鈕或者一些人不太注重節(jié)約,比較隨意打印Excel2007文件,甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。在不影響Excel2007文件的編輯保存等成長(zhǎng)操作情況下我們?cè)撊绾尉芙^文件打印呢?

其實(shí)這是比較簡(jiǎn)單的,我們只需要利用一段宏指令即可解決,具體操作如下:

按下Alt+F11打開(kāi)VBA編輯器,如果VBA Project窗格沒(méi)有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將其調(diào)出;右鍵單擊“This Workbook”,選擇“查看代碼”,然后再代碼窗口內(nèi)輸入:

    Private Sub
        Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
        Cancel = True
        MsgBox “節(jié)約用紙 拒絕打印”, vbInformation
    End Sub

然后我們按下組合鍵Alt+F11返回Excel2007。這樣以后不管你是直接點(diǎn)擊打印按鈕,還是從“Office按鈕”中選擇“打印”,或者是使用快捷鍵Ctrl+P,都不能直接打印,只會(huì)顯示你在宏指令中輸入的提示語(yǔ)“節(jié)約用紙 拒絕打印”。這也讓大家知道不能打印的原因是有意為之,而不是硬件或軟件有什么問(wèn)題。
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