Q：拒絕出錯 - Excel 數(shù)據(jù)重復(fù)輸入自動報(bào)警
  A：有時(shí)我們需要在Excel中輸入大量數(shù)據(jù)而不允許重復(fù)，例如身份證、電話號碼等。能否讓Excel對重復(fù)據(jù)自動發(fā)出警告信息，及時(shí)提醒呢？

　　首先打開Excel 2003工作表，單擊左上角的全選按鈕，就是A1左上角的那個格式。

　　第1步 從“數(shù)據(jù)”菜單下選擇“有效性”，從“允許”下拉列表框中選擇“自定義”，然后在“公式”下面的文本框中手工輸入:

　　“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”

　　這里的“$1:$65535”表示對全工作表范圍進(jìn)行重復(fù)檢查。

　　如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍，可以根據(jù)實(shí)際情況重新進(jìn)行調(diào)整，但必須使用絕對方式。

　　第2步 切換到“出錯警告”選項(xiàng)卡，這里已經(jīng)自動勾選了“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯警告”的復(fù)選框，接下來選擇“樣式”為“停止”，然后在右側(cè)的“標(biāo)題”和“錯誤信息”兩個文本框中重新輸入有關(guān)的內(nèi)容,具體的警告信息可以自行設(shè)置。

　　今后重復(fù)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel 2003會自動彈出圖對話框，可以選擇“重試”或“取消”，前者是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查校核，后者干脆重新輸入，不用再擔(dān)心出錯了。