Excel快速入門后,修行就全靠個(gè)人。那么在熟悉并掌握基礎(chǔ)操作和設(shè)置的條件上,實(shí)操是好的學(xué)習(xí)方式。給你一個(gè)錄入表格的任務(wù),看你能否用學(xué)到的知識(shí),把它做好,做的正確。這才是真正的有用。

表格初級(jí)數(shù)據(jù)處理,是在源數(shù)據(jù)錄入后的基礎(chǔ)上,進(jìn)行簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)處理過程。比如查找、替換和定位等。

實(shí)際工作中,定位-可見單元格,我用的多。在處理一些需要上報(bào)的數(shù)據(jù)時(shí),由于從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出源數(shù)據(jù)表,存在許多的空白行,因此在篩選的基礎(chǔ)上,定位到可見單元格,把自己需要的數(shù)據(jù)選取復(fù)制出來,避免了空白單元格搗蛋。

重難點(diǎn)是,每個(gè)命令下面都有許多選項(xiàng),豐富的設(shè)置本身就是一道難題,因?yàn)榇嬖诖罅课覀兤綍r(shí)用不到的功能,也可能是我們沒有想到去用某個(gè)功能,使得我們工作效率不高,解決問題能力不強(qiáng)。數(shù)據(jù)少點(diǎn),要查找的范圍小一點(diǎn)還可以人工處理,面對(duì)海量的數(shù)據(jù)需要處理時(shí),工具是我們好的朋友,因此,平時(shí)多摸索,再加一點(diǎn)不厭其煩的探索,并相信凡是大量的重復(fù)的工作,一定可以借助工具完成。

一提到函數(shù),你大的反應(yīng)是……暈。哦,就當(dāng)我沒有說過,但是對(duì)于我們終身學(xué)習(xí)的人來說,這是必須繞過去的坎。

其實(shí)對(duì)于我們?nèi)粘＾k公來說,需要掌握的函數(shù)也就10個(gè)左右,若是你還會(huì)使用函數(shù)嵌套,10個(gè)足夠你用了,除非你是財(cái)務(wù)*,這個(gè)另當(dāng)別論。

那么我就簡(jiǎn)單說說常用的一些函數(shù)。

個(gè),求和函數(shù)SUM,這個(gè)常用,它的快捷鍵Alt+=?？梢钥鐓^(qū)域、跨工作表求和。(SUMIF,SUMIFS兩個(gè)函數(shù)請(qǐng)結(jié)合IF函數(shù)理解)

第二個(gè),IF函數(shù),用于進(jìn)行邏輯判斷,判斷為TRUE或者FALSE時(shí),返回不同的參數(shù)。比如"=IF(A1>1,"正確","錯(cuò)誤")",意思是對(duì)A1單元格判斷是否大于1,為真,則返回"正確",反之,返回"錯(cuò)誤"。

注意,函數(shù)中的逗號(hào)、引號(hào)和括號(hào),默認(rèn)的是英文狀態(tài),如果在中文狀態(tài)下輸入了相應(yīng)符號(hào),則會(huì)報(bào)錯(cuò)或者出現(xiàn)錯(cuò)誤的結(jié)果。

了解了IF函數(shù),那么SUMIF、SUMIFS函數(shù),就是條件求和而已。

第三個(gè),這是一組函數(shù),屬于基礎(chǔ)函數(shù),有MAX函數(shù)-求大值,MIN函數(shù)-求小值,LARGE函數(shù)-返回第K個(gè)大值,也就是查看數(shù)組,按照降序排列后的第K個(gè)值,SMALL函數(shù),與LARGE函數(shù)相反。AVERAGE函數(shù)-求平均值, ** RANK**函數(shù),用于查詢數(shù)值在數(shù)組中的排名情況。這下看函數(shù)名稱就可以知其一二。

有人可能會(huì)問,有求和函數(shù),有沒有求差值函數(shù)、求乘積函數(shù)呢?這個(gè)問題嘛,嗯,差值函數(shù)是有——IMSUB,不過這是返回兩個(gè)復(fù)數(shù)的差值,不適用于我們?nèi)粘Ｌ幚頂?shù)據(jù)。但是我們會(huì)求和函數(shù)啊,那么求差值我們也會(huì)了,即一個(gè)數(shù)值加上一個(gè)負(fù)的數(shù)值就可以了。因此"=SUM(5,-2)"的結(jié)果就是"3",完美的是實(shí)現(xiàn)了差運(yùn)算。至于求乘積,PRODUCT函數(shù)就可以實(shí)現(xiàn),"=PRODUCT(3,5)"就等于15,你可以試一試