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為給對方留下較好印象以便順利開展今后業(yè)務(wù)，類似的禮貌用語在商務(wù)英語信函的寫作中還是不可或缺的。
使用大量的同義、近義詞。一方面，同義、近義詞的使用體現(xiàn)了商務(wù)英語信函中語言的多樣化和靈活性；另一方面，這些同義或近義詞在含義和用法上有時(shí)候又不盡相同。體現(xiàn)了商務(wù)英語信函用詞的精準(zhǔn)。例如，goods / commodity / merchandise / shipment / cargo / freight / consignment這些詞都可以指“貨物”，雖用不同的詞但指的是同一批貨。但是不能因此就將它們混為一談，因?yàn)槿绻磭H貿(mào)易的各個(gè)環(huán)節(jié)來劃分，shipment / cargo / freight /consignment 一般指的是在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的貨物， 而commodity / merchandise更側(cè)重于指處于流通環(huán)節(jié)的商品，goods則是泛指貨物。此外，shipment只能用于指水路運(yùn)輸?shù)呢浳?，?span>consignment還有“寄售”的含義。
保留了一些較為陳舊的詞匯.在商務(wù)英語信函中，會(huì)有一些日常英語中較少用到的詞匯.這些詞匯主要是由here / there / where加上其他介詞構(gòu)成的，如here from / there from / hereinafter / where after / where about等。這些詞匯之所以被保留在了商務(wù)英語信函中，主要是因?yàn)樵诤贤?、協(xié)議、備忘錄等具有一定法律約束力的文件中要使用它們，而這些文件也是商務(wù)英語信函的一個(gè)組成部分。
提高寫作能力的方法是基于前兩項(xiàng)能力的基礎(chǔ)上的。只有將所需的專業(yè)化詞匯，商務(wù)英語的語法記住，才能寫出較高質(zhì)量的文章。近似于普通英語的書面表達(dá)，但有本質(zhì)上的區(qū)別。例如商務(wù)信函的書寫，除稱呼及開頭語的不同外，還集中表現(xiàn)在內(nèi)容及書寫方式上。為提高寫作能力，可以多讀一些商務(wù)信函，商務(wù)書本，以便于更多的了解商務(wù)文章的寫作內(nèi)容與特點(diǎn)。
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