本章教學(xué)要求】本章主要介紹了辦公自動化的基本概念、辦公自動化的發(fā)展?fàn)顩r、

辦公自動化的作用、辦公自動化系統(tǒng)的組成:介紹了打印機、機、掃描儀、復(fù)印機和移動

存儲設(shè)備的基本知識,這里著重進行辦公自動化的知識性介紹,使大家了解辦公自動化的相

關(guān)概念和基拙知識,為后面的操作應(yīng)用打下基拙.

    無論是企業(yè)還是*機關(guān),都會有大量的文案需要處理.復(fù)雜的工作流程需要安排,決

策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套鉀能化、信息化的辦公系統(tǒng).對辦公人

員和企業(yè)決策者來說.工作效率上的提高是顯而易見的.

    辦公ri動化是信息革命的產(chǎn)物.也是社會信息化的重要技術(shù)保證.隨著Internet技術(shù)、

國際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展.目前的辦公自動化已山傳統(tǒng)的局域網(wǎng)內(nèi)互聯(lián)互通上升到了支持移動辦公、

遠(yuǎn)程辦公管理等更)’闊的領(lǐng)域.回顧近二十年來微電子技術(shù)的進步和通信技術(shù)突飛猛進的發(fā)

展.各種先進的辦公設(shè)備如雨后春筍股出現(xiàn).為適應(yīng)瞬息萬變、競爭激烈的時代要求.各辦

公機構(gòu)紛紛引入辦公自動化系統(tǒng).辦公ri動化作為當(dāng)前國際上飛速發(fā)展的一門綜合性新*,

已經(jīng)越來越受到人們的重視.

   早在20世紀(jì)40年代,關(guān)國的部分企業(yè)就開始使用機器來處理辦公業(yè)務(wù),當(dāng)時將這種手

段稱為辦公室n動化.隨著經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展,特別是伯息技術(shù)的飛速發(fā)展,辦公自動化早

就超出了狹窄的辦公空范圍.迅速滲透到管理的范疇.人們將其統(tǒng)稱為辦公r!動化‘Office

Automation.簡稱OA).

    通俗地講,辦公自動化就是利用現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù),全而或部分代替辦公人員的業(yè)務(wù)

活動.優(yōu)質(zhì)、高效地處理辦公伯息和辦公事務(wù).目前.辦公rI動化已將計算機技術(shù)、通價技

術(shù)、科學(xué)管理思想和行為科學(xué)有機結(jié)合在一起.應(yīng)用十傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難于處理的、數(shù)

據(jù)呈龐大的、包括非數(shù)值型信息且結(jié)構(gòu)不明確的辦公事務(wù)上,有效地提高了辦公質(zhì)量和辦公

效率.它的荃本任務(wù)是利用先進的科學(xué)技術(shù).使人們借助各種設(shè)備處理一部分辦公業(yè)務(wù),達

到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)旦,方便管理和決策的目的.

    一般來說.凡是在傳統(tǒng)的辦公空中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都

屬于辦公r!動化的領(lǐng)域。通常辦公室的業(yè)務(wù).主要是進行大量文件的處理.起草文件、通知、

各種業(yè)務(wù)文本,接受外來文件存檔,六詢本*文件和外來文件,產(chǎn)生文件復(fù)件等等.所以.

采用計算機文字處理技術(shù)起草各種文檔.存儲各種文檔,采用其他先進設(shè)備,如復(fù)印機、傳

真機等復(fù)制、傳遞文檔.或者采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔.都是辦公自動化的基本特征.

 辦公r!動化發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)是第三代了.