對(duì)于辦公室的上班族來(lái)說(shuō),跟辦公軟件打交道是天天要的??蛻?hù)要一個(gè)方案初稿的完整流程,你打開(kāi)了Word;老板要上個(gè)月的銷(xiāo)售明細(xì)和數(shù)據(jù)分析,你打開(kāi)了Excel;要給團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)做匯學(xué),你需要快速制作一個(gè)Powerpoint,這些工作必備的辦公軟件目前只要是上班族基本人人都需要會(huì),如果你還不會(huì)電腦辦公,可以了解下辦公效率 | 10個(gè)讓你突飛猛進(jìn)的Word技能,怎樣快速學(xué)會(huì)使用EXCEL,WORD辦公軟件?,怎樣自學(xué)好電腦辦公軟件?,想坐辦公室,需要學(xué)會(huì)那些電腦軟件???,對(duì)你掌握電腦操作有大大的幫助。
1.辦公效率 | 10個(gè)讓你突飛猛進(jìn)的Word技能
專(zhuān)注Python、AI、大數(shù)據(jù) @七步編程 前言我想,使用過(guò)電腦的絕大部分同學(xué)應(yīng)該都和微軟的辦公三件套word、、Excel打過(guò)交道。當(dāng)使用這3款辦公之后會(huì)發(fā)現(xiàn),它們看似簡(jiǎn)單,但是卻又異常復(fù)雜,會(huì)使用與精通之間的懸殊差距顯而易見(jiàn)。就以Excel為例,會(huì)使用的同學(xué)可以用Excel做一些日常數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)運(yùn)算、畫(huà)一些簡(jiǎn)單的圖示,而精通Excel的同學(xué)可以讓這款辦公工具發(fā)揮出不亞于中級(jí)Python數(shù)據(jù)分析師的功效。我們可以對(duì)這些高級(jí)的使用技巧不屑一顧,而且同樣可以完成我們想要的工作,但是,如果學(xué)會(huì)這些技能能夠讓我們的效率得到進(jìn)一步的提升,同時(shí)成為我們的附加技能之一,何樂(lè)而不為呢?記得本科畢業(yè)時(shí),最令人困擾的就是畢業(yè)論文,學(xué)校對(duì)論文格式的要求程度絲毫不亞于查重率和論文創(chuàng)新,更令人不解的是學(xué)校不允許使用LaTeX。使用過(guò)word完成畢業(yè)論文的同學(xué)應(yīng)該都有一個(gè)共識(shí),那就是word寫(xiě)論文實(shí)在太令人難以忍受了,按照學(xué)校給出的格式規(guī)范對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳、目錄、摘要、扉頁(yè)、段落、引用......調(diào)整一遍要花費(fèi)幾天甚至幾周的時(shí)間,因此,那時(shí)候就新型起一個(gè)行業(yè),打印社會(huì)付費(fèi)給學(xué)生調(diào)論文格式,我心想,既然這樣為什么不自己學(xué)一下呢?然后就開(kāi)啟了自學(xué)+請(qǐng)教的word學(xué)習(xí)之路,從那時(shí)候我實(shí)驗(yàn)室就開(kāi)始絡(luò)繹不絕的有同學(xué)到訪(fǎng),讓我?guī)兔φ{(diào)整論文格式?;叵肽菚r(shí)候,可以說(shuō)在不斷的鍛煉過(guò)程中對(duì)word已經(jīng)非常熟練了。時(shí)間已經(jīng)過(guò)去將近5年了,其中有很多使用技巧已經(jīng)忘的一干二凈,但是還是有一些能夠記得,并且在工作后偶爾也會(huì)用到,因此,本文我就總結(jié)10個(gè)讓你突飛猛進(jìn)的【word技能】,希望對(duì)各位需要的同學(xué)有所幫助。1. 插入數(shù)學(xué)公式作為一名數(shù)學(xué)系學(xué)生,最痛恨的莫過(guò)于word插入數(shù)學(xué)公式,學(xué)校要求用word寫(xiě)畢業(yè)論文,因此就無(wú)法使用簡(jiǎn)潔、高效的LaTeX數(shù)學(xué)公式,就需要反反復(fù)復(fù)的"插入->公式",記得那時(shí)候每次走進(jìn)實(shí)驗(yàn)室,看到同屆的同學(xué)一遍抱怨word,一遍又不得不繼續(xù)使用word,其實(shí)word也有支持快捷插入數(shù)學(xué)公式。就如同開(kāi)發(fā)過(guò)程中使用vim一樣,提高效率最直接的方式就是避免在不同工具之間來(lái)回切換,對(duì)于電腦使用者來(lái)說(shuō)就是不斷的在鍵盤(pán)與鼠標(biāo)之間切換,因此,快捷鍵就應(yīng)運(yùn)而生,這似乎已經(jīng)成為了大多數(shù)軟件的一個(gè)必備選項(xiàng)之一,word這么強(qiáng)大的軟件怎么會(huì)忽略這一點(diǎn)呢?在插入數(shù)學(xué)公式方面我們可以使用alt+=:快捷鍵調(diào)出公式輸入框,然后直接輸入對(duì)應(yīng)的公式即可,2. 重復(fù)操作這是一個(gè)解除反復(fù)按壓某個(gè)按鍵的功能,例如我們需要反復(fù)復(fù)制粘貼一段文字,需要反反復(fù)復(fù)使用ctrl+c、ctrl+v,或者刪除一段文字需要反復(fù)按壓Backspace,而快捷鍵F4可以重復(fù)上一個(gè)操作,減少重復(fù)勞動(dòng)。3. 漢字拼音不認(rèn)識(shí)某個(gè)漢字怎么辦?用word??!開(kāi)始->拼音指南,能夠顯示選中文字的漢語(yǔ)拼音。4. 英語(yǔ)翻譯還要反反復(fù)復(fù)把word中的英文復(fù)制到谷歌或者有道翻譯嗎?太麻煩了!審閱->翻譯->翻譯屏幕提示,能夠?qū)崟r(shí)翻譯選中文字。5. 格式刷我認(rèn)為這是最常用、*效的一個(gè)技巧,比如,我們輸入一段文字或者一個(gè)標(biāo)題,行間距、字號(hào)、字體等就不需要反復(fù)調(diào)整格式,開(kāi)始->格式刷,單擊刷一次,雙擊刷多次。6. 屏幕拆分看一個(gè)長(zhǎng)文檔時(shí)會(huì)不會(huì)有這種苦惱:滑動(dòng)鼠標(biāo)滑輪滑了很多頁(yè)看一段文字,轉(zhuǎn)眼間忘記了,然后再回去看,又忘記了,再回去看,反反復(fù)復(fù)。其實(shí)word有一個(gè)屏幕拆分功能能夠有效的解決這個(gè)問(wèn)題,視圖->拆分,只需把想看的內(nèi)容拆分到另一塊區(qū)域即可。7. 文檔對(duì)比修改了文章,轉(zhuǎn)眼間忘記修改了哪里,一個(gè)字一個(gè)字的對(duì)比未免太麻煩了。強(qiáng)大的word怎么會(huì)缺少這個(gè)功能呢?審閱->比較,選擇要對(duì)比的文章即可。8. 上下對(duì)齊遇到需要上下對(duì)齊的情況怎么辦呢?不斷的敲空格嗎?這樣太低效了,為什么不試試標(biāo)尺功能呢?使用對(duì)齊制表符,輕松解決這個(gè)問(wèn)題。選擇制表符,選擇制表符位置,tab鍵:9. 快速插入目錄我們?cè)趯?xiě)論文或者規(guī)范一些的文檔時(shí),往往都需要添加目錄,顯然,這么大的工作量是不能手動(dòng)逐個(gè)標(biāo)題添加的,這樣恐怕會(huì)修改到天荒地老。word可以快捷插入文檔目錄,首先在開(kāi)始->樣式,設(shè)置每個(gè)標(biāo)題的等級(jí),然后選擇引用->目錄->自動(dòng)目錄,這樣就可以快速插入目錄,10. 文字轉(zhuǎn)表格填寫(xiě)word表格是一件很麻煩的事情,我們可不可以先忽略表格限制,先以純文字段落的方式完成表格內(nèi)容的書(shū)寫(xiě),然后轉(zhuǎn)換成表格?答案是肯定的!使用過(guò)csv文件的同學(xué)應(yīng)該了解,csv是一種以逗號(hào)隔開(kāi)且可以使用表格查看的文檔,其實(shí),word也可以將文字快速,插入->表格->文本轉(zhuǎn)換成表格,然后選擇列數(shù)和文字分割位置即可,干貨最近,為了方便大家,我花費(fèi)了半個(gè)月的時(shí)間把這幾年來(lái)收集的各種技術(shù)干貨整理到一起,其中內(nèi)容包括但不限于Python、機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)視覺(jué)、推薦系統(tǒng)、Linux、工程化、Java,內(nèi)容多達(dá)5T+,我把各個(gè)資源下載鏈接整理到一個(gè)文檔內(nèi),目錄如下:所有干貨送給大家,希望能夠點(diǎn)贊支持一下! (提取碼:0000)作品精選Jackpop:目錄 | 精選CV、Python等系列教程Jackpop:大數(shù)據(jù)處理 | Spark&HDFS集群配置及基本使用Jackpop:實(shí)用工具 | 推薦3款令人驚艷的截圖工具Jackpop:強(qiáng)烈推薦 | 這將會(huì)成為一個(gè)優(yōu)質(zhì)的github項(xiàng)目Jackpop:計(jì)算機(jī)小白如何開(kāi)始機(jī)器學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí),有入門(mén)課程推薦嗎?Jackpop:C盤(pán)快滿(mǎn)了,該如何清理?
2.怎樣快速學(xué)會(huì)使用EXCEL,WORD辦公軟件?
你應(yīng)該大膽的去嘗試一下就好啦 萬(wàn)事開(kāi)頭難 去做就行啦 一些小的技巧 不明白 上網(wǎng)查就可以啦
3.怎樣自學(xué)好電腦辦公軟件?
word在于排版,excel在于公式和宏,在于美觀學(xué)好辦公軟件在于應(yīng)用。主要是你想用軟件來(lái)做什么,你只要學(xué)你能用到的部分就行了,其他的可以慢慢學(xué)。網(wǎng)上好多視頻,教程什么的,多看看有幫助的!再就是快捷鍵,多記一些,可以提高效率
4.想坐辦公室,需要學(xué)會(huì)那些電腦軟件?
最起碼這三個(gè):Microsoft Office Word Office Excel Office 2007
通過(guò)辦公效率 | 10個(gè)讓你突飛猛進(jìn)的Word技能,怎樣快速學(xué)會(huì)使用EXCEL,WORD辦公軟件?,怎樣自學(xué)好電腦辦公軟件?,想坐辦公室,需要學(xué)會(huì)那些電腦軟件???,希望你對(duì)辦公軟件有更新的認(rèn)識(shí),我們也將會(huì)采取跟蹤式操作練習(xí),課程老師會(huì)鼓勵(lì)學(xué)員們遇到不懂的問(wèn)題及時(shí)提問(wèn)、及時(shí)解決;并引導(dǎo)學(xué)員之間互幫互學(xué),讓學(xué)員在*程度上達(dá)到“現(xiàn)場(chǎng)學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)練、現(xiàn)場(chǎng)用”,使你達(dá)到辦公軟件運(yùn)用自如。