對于辦公室的上班族來說，跟辦公軟件打交道是天天要的。客戶要一個方案初稿的完整流程，你打開了Word；老板要上個月的銷售明細和數(shù)據(jù)分析，你打開了Excel；要給團隊開會做匯學(xué)，你需要快速制作一個Powerpoint，這些工作必備的辦公軟件目前只要是上班族基本人人都需要會，如果你還不會電腦辦公，可以了解下辦公效率 | 10個讓你突飛猛進的Word技能，怎樣快速學(xué)會使用EXCEL,WORD辦公軟件?，怎樣自學(xué)好電腦辦公軟件？，想坐辦公室,需要學(xué)會那些電腦軟件???，對你掌握電腦操作有大大的幫助。

1.辦公效率 | 10個讓你突飛猛進的Word技能

專注Python、AI、大數(shù)據(jù) @七步編程 前言我想，使用過電腦的絕大部分同學(xué)應(yīng)該都和微軟的辦公三件套word、、Excel打過交道。當使用這3款辦公之后會發(fā)現(xiàn)，它們看似簡單，但是卻又異常復(fù)雜，會使用與精通之間的懸殊差距顯而易見。就以Excel為例，會使用的同學(xué)可以用Excel做一些日常數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)運算、畫一些簡單的圖示，而精通Excel的同學(xué)可以讓這款辦公工具發(fā)揮出不亞于中級Python數(shù)據(jù)分析師的功效。我們可以對這些高級的使用技巧不屑一顧，而且同樣可以完成我們想要的工作，但是，如果學(xué)會這些技能能夠讓我們的效率得到進一步的提升，同時成為我們的附加技能之一，何樂而不為呢？記得本科畢業(yè)時，最令人困擾的就是畢業(yè)論文，學(xué)校對論文格式的要求程度絲毫不亞于查重率和論文創(chuàng)新，更令人不解的是學(xué)校不允許使用LaTeX。使用過word完成畢業(yè)論文的同學(xué)應(yīng)該都有一個共識，那就是word寫論文實在太令人難以忍受了，按照學(xué)校給出的格式規(guī)范對頁眉頁腳、目錄、摘要、扉頁、段落、引用......調(diào)整一遍要花費幾天甚至幾周的時間，因此，那時候就新型起一個行業(yè)，打印社會付費給學(xué)生調(diào)論文格式，我心想，既然這樣為什么不自己學(xué)一下呢？然后就開啟了自學(xué)+請教的word學(xué)習(xí)之路，從那時候我實驗室就開始絡(luò)繹不絕的有同學(xué)到訪，讓我?guī)兔φ{(diào)整論文格式?；叵肽菚r候，可以說在不斷的鍛煉過程中對word已經(jīng)非常熟練了。時間已經(jīng)過去將近5年了，其中有很多使用技巧已經(jīng)忘的一干二凈，但是還是有一些能夠記得，并且在工作后偶爾也會用到，因此，本文我就總結(jié)10個讓你突飛猛進的【word技能】，希望對各位需要的同學(xué)有所幫助。1. 插入數(shù)學(xué)公式作為一名數(shù)學(xué)系學(xué)生，最痛恨的莫過于word插入數(shù)學(xué)公式，學(xué)校要求用word寫畢業(yè)論文，因此就無法使用簡潔、高效的LaTeX數(shù)學(xué)公式，就需要反反復(fù)復(fù)的"插入->公式"，記得那時候每次走進實驗室，看到同屆的同學(xué)一遍抱怨word，一遍又不得不繼續(xù)使用word，其實word也有支持快捷插入數(shù)學(xué)公式。就如同開發(fā)過程中使用vim一樣，提高效率最直接的方式就是避免在不同工具之間來回切換，對于電腦使用者來說就是不斷的在鍵盤與鼠標之間切換，因此，快捷鍵就應(yīng)運而生，這似乎已經(jīng)成為了大多數(shù)軟件的一個必備選項之一，word這么強大的軟件怎么會忽略這一點呢？在插入數(shù)學(xué)公式方面我們可以使用alt+=：快捷鍵調(diào)出公式輸入框，然后直接輸入對應(yīng)的公式即可，2. 重復(fù)操作這是一個解除反復(fù)按壓某個按鍵的功能，例如我們需要反復(fù)復(fù)制粘貼一段文字，需要反反復(fù)復(fù)使用ctrl+c、ctrl+v，或者刪除一段文字需要反復(fù)按壓Backspace，而快捷鍵F4可以重復(fù)上一個操作，減少重復(fù)勞動。3. 漢字拼音不認識某個漢字怎么辦？用word??！開始->拼音指南，能夠顯示選中文字的漢語拼音。4. 英語翻譯還要反反復(fù)復(fù)把word中的英文復(fù)制到谷歌或者有道翻譯嗎？太麻煩了！審閱->翻譯->翻譯屏幕提示，能夠?qū)崟r翻譯選中文字。5. 格式刷我認為這是最常用、*效的一個技巧，比如，我們輸入一段文字或者一個標題，行間距、字號、字體等就不需要反復(fù)調(diào)整格式，開始->格式刷，單擊刷一次，雙擊刷多次。6. 屏幕拆分看一個長文檔時會不會有這種苦惱：滑動鼠標滑輪滑了很多頁看一段文字，轉(zhuǎn)眼間忘記了，然后再回去看，又忘記了，再回去看，反反復(fù)復(fù)。其實word有一個屏幕拆分功能能夠有效的解決這個問題，視圖->拆分，只需把想看的內(nèi)容拆分到另一塊區(qū)域即可。7. 文檔對比修改了文章，轉(zhuǎn)眼間忘記修改了哪里，一個字一個字的對比未免太麻煩了。強大的word怎么會缺少這個功能呢？審閱->比較，選擇要對比的文章即可。8. 上下對齊遇到需要上下對齊的情況怎么辦呢？不斷的敲空格嗎？這樣太低效了，為什么不試試標尺功能呢？使用對齊制表符，輕松解決這個問題。選擇制表符，選擇制表符位置，tab鍵：9. 快速插入目錄我們在寫論文或者規(guī)范一些的文檔時，往往都需要添加目錄，顯然，這么大的工作量是不能手動逐個標題添加的，這樣恐怕會修改到天荒地老。word可以快捷插入文檔目錄，首先在開始->樣式，設(shè)置每個標題的等級，然后選擇引用->目錄->自動目錄，這樣就可以快速插入目錄，10. 文字轉(zhuǎn)表格填寫word表格是一件很麻煩的事情，我們可不可以先忽略表格限制，先以純文字段落的方式完成表格內(nèi)容的書寫，然后轉(zhuǎn)換成表格？答案是肯定的！使用過csv文件的同學(xué)應(yīng)該了解，csv是一種以逗號隔開且可以使用表格查看的文檔，其實，word也可以將文字快速，插入->表格->文本轉(zhuǎn)換成表格，然后選擇列數(shù)和文字分割位置即可，干貨最近，為了方便大家，我花費了半個月的時間把這幾年來收集的各種技術(shù)干貨整理到一起，其中內(nèi)容包括但不限于Python、機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、計算機視覺、推薦系統(tǒng)、Linux、工程化、Java，內(nèi)容多達5T+，我把各個資源下載鏈接整理到一個文檔內(nèi)，目錄如下：所有干貨送給大家，希望能夠點贊支持一下！ （提取碼：0000）作品精選Jackpop：目錄 | 精選CV、Python等系列教程Jackpop：大數(shù)據(jù)處理 | Spark&HDFS集群配置及基本使用Jackpop：實用工具 | 推薦3款令人驚艷的截圖工具Jackpop：強烈推薦 | 這將會成為一個優(yōu)質(zhì)的github項目Jackpop：計算機小白如何開始機器學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)，有入門課程推薦嗎?Jackpop：C盤快滿了，該如何清理？

2.怎樣快速學(xué)會使用EXCEL,WORD辦公軟件?

你應(yīng)該大膽的去嘗試一下就好啦 萬事開頭難 去做就行啦 一些小的技巧 不明白 上網(wǎng)查就可以啦

3.怎樣自學(xué)好電腦辦公軟件？

word在于排版，excel在于公式和宏，在于美觀學(xué)好辦公軟件在于應(yīng)用。主要是你想用軟件來做什么，你只要學(xué)你能用到的部分就行了，其他的可以慢慢學(xué)。網(wǎng)上好多視頻，教程什么的，多看看有幫助的！再就是快捷鍵，多記一些，可以提高效率

4.想坐辦公室,需要學(xué)會那些電腦軟件?

最起碼這三個：Microsoft Office Word Office Excel Office 2007

通過辦公效率 | 10個讓你突飛猛進的Word技能，怎樣快速學(xué)會使用EXCEL,WORD辦公軟件?，怎樣自學(xué)好電腦辦公軟件？，想坐辦公室,需要學(xué)會那些電腦軟件???，希望你對辦公軟件有更新的認識，我們也將會采取跟蹤式操作練習(xí)，課程老師會鼓勵學(xué)員們遇到不懂的問題及時提問、及時解決；并引導(dǎo)學(xué)員之間互幫互學(xué)，讓學(xué)員在*程度上達到“現(xiàn)場學(xué)、現(xiàn)場練、現(xiàn)場用”，使你達到辦公軟件運用自如。