對于辦公室的上班族來說,跟辦公軟件打交道是天天要的??蛻粢粋€方案初稿的完整流程,你打開了Word;老板要上個月的銷售明細和數(shù)據(jù)分析,你打開了Excel;要給團隊開會做匯學,你需要快速制作一個Powerpoint,這些工作必備的辦公軟件目前只要是上班族基本人人都需要會,如果你還不會電腦辦公,可以了解下使用電腦辦公必須學會的七大辦公技巧!,如何學電腦辦公,怎樣才能把電腦辦公軟件速學,我是電腦初學者,想在家學習點辦公軟件的操作,應該怎么從何學起,電腦辦公如何學習??,對你掌握電腦操作有大大的幫助。
1.使用電腦辦公必須學會的七大辦公技巧!
經(jīng)常使用電腦辦公的朋友一定要學會以下幾點辦公技巧,這些辦公技巧可能會提高你的做事效率!1、快速鎖屏如果你在工作途中因為某些原因需要外出時,但是又不想把電腦關機,那么這個小技巧就可幫到你了;按下Windows+L鍵就可以快速的將電腦鎖屏了,記住是鎖屏,不是關機哦!2、顯示記事本時間用記事本時每次都手動打出記錄時間?No,No,No,你out啦。記事本是可以自動記錄時間的--在記事本開始輸入“.LOG”(注意前面的小數(shù)點和后面單詞需要大寫),之后每次打開記事本,它就會自動記錄下*一次的保存時間了。以下是親測的效果圖:3、誤刪文字恢復有時候一手抖,把剛剛做完的一大段都給誤刪了。沒關系,同時按下Ctrl+Z就能撤銷刪除。即使是在Office中誤刪且已經(jīng)保存,這個操作依然有效;并且,對于未清空回收站的情況下,誤刪文件時需要撤銷刪除,Ctrl+Z同樣適用。4、Excel快速插入空行具體操作步驟:選中一列數(shù)據(jù),然后鼠標移動到左下角,當光標變?yōu)椤笆睍r,再按【shift】+鼠標左鍵,向下拖拽就可以啦。5、PDF轉Wordpdf轉Word要用到的就是這款迅捷PDF轉換器軟件了,大家可以看到這款軟件的左側不僅有將PDF轉換為其他格式的功能,還有將其他格式文檔轉換為PDF的功能,而且還能將PDF進行壓縮、合并、解碼等等。6、PDF修改技巧迅捷pdf編輯器,可以打開閱讀pdf文件。還可以任意編輯PDF文檔中文本,圖像以及多媒體文件,功能強大,但是操作極為簡單。這款軟件占用資源極小,并且打開pdf文檔的速度非???。用戶可以在軟件中通過“打開”功能導入需要閱讀的pdf文檔。在軟件中,用戶可以很方便的進行文檔縮放、翻頁和指定頁碼的快捷閱讀等操作,許多閱讀控制功能還可以借助快捷鍵來一步到位的完成。7、電腦屏幕錄像功能需要錄制一段電腦操作視頻,但卻找不到好用的第三方屏幕錄制工具。這時候該怎么辦呢?其實windows自帶的錄像功能,按下windows+R,輸入psr.exe回車,然后就可以開始記錄。8、word表格自動,填充批量輸入序號有時候我們難免要在word里面處理表格,輸入序號之類的信息,但是word沒有像EXCEL那樣的直接批量輸入序號的功能,這時就會給我們工作帶來一些小麻煩。通常大家解決辦法會是以下兩種:方法一:手動一個一個的輸入;這種方法僅適合輸入量較少的時候;方法二:在Excel中編輯好,粘貼復制到word,這種方法首先需要打開兩個軟件,其次還要擔心格式等問題;9、其實word也可以批量輸入序號首先選中需要自動填充需要的單元格,選擇功能區(qū)域中的“開始”,在“段落”組中點擊“編號”按鈕。然后選擇任意一種編號形式。然后在表格中就會自動填充編號,減少了手工輸入工作量。同樣也可以自定義編號,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。10、ctrl+enter 和enter的區(qū)別,利用Ctrl鍵+回車進行換頁首先我們要清楚快捷鍵【ctrl+enter】是換頁,而【enter】是換行。按下enter后出現(xiàn)一空行。而按下ctrl+enter出現(xiàn)一空頁,其間沒有多余的空格。編輯文檔時,有些同學常常用多次回車【enter】另起一頁進行下一章節(jié),這樣確實能達到分頁的目的,但是背后的隱患卻很多。一旦對前文有所刪改,空行的位置就會移動,導致下一頁首頁出現(xiàn)大量空白的情況。這種情況,倘若文本較小是還好,一旦文本很大,就會很浪費時間。方法一:利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁簡單方便;方法二:如果一時忘了快捷鍵,可以利用Word菜單欄的按鈕,【插入】→【頁面】→【分頁】即可。12、word意外關閉怎么辦?如何恢復到關閉前編輯的版本W(wǎng)ord忘記保存了,雖然有自動保存,但是默認保存的內(nèi)容是十分鐘之前的,這中間的勞動成果都沒了!如何恢復到關閉之前的版本?方法如下:方法一:可以使用Word自帶的“始終創(chuàng)建副本”功能,用戶關閉Word將自動創(chuàng)建該文檔的副本文件,以備不時之需。方法二:可以通過點擊Word菜單欄中的【文件】→【選項】→【保存】將Word自動保存的時間由默認的10分鐘改成3分鐘或5分鐘,并勾選“如果沒保存就關閉,請保留上次自動保留的版本”養(yǎng)成經(jīng)常【保存】或按快捷鍵【Ctrl+S】的習慣。各位老鐵們,這些都是樂山電腦培訓博元教育的小編從各大技巧中綜合起來的一些重點技巧,這些技巧你們都會使用嗎?
2.如何學電腦辦公
你現(xiàn)在的電腦知識有多少? 一般情況下,首先你要會使用鍵盤鼠標; 然后要學會一種漢字輸入方法。會拼音就簡單了,不會拼音就只有學五筆字型輸入法。 接著要學會使用MS Office中的 Word 和 Excel。 *學會操作打印機,你就能用電腦辦公了。如果你還學會了收發(fā)電子郵件,那就更強了。 如果你的崗位還有專業(yè)工作,你還必須學會相應的應用軟件。 就這些了,祝你成功!
3.怎樣才能把電腦辦公軟件速學
在網(wǎng)上下載個開天辟地學電腦,自己學很快的,
4.我是電腦初學者,想在家學習點辦公軟件的操作,應該怎么從何學起
那要看你現(xiàn)在什么水平,如果電腦的一些簡單操作會,也會打字那就好辦了,學習辦公最長用的就是office,你可以下載或.先學習word,能夠排版后在學習ppt或excel,這些在網(wǎng)上有教學資源,也可以買office的教學書,如果不是很急著用,*花段時間學學五筆打字,辦公排版 五筆打字速度是最快的。學完office.有興趣在學學其他的。那就是后話了,有關office不懂的可以想我提問,祝你早日學成
5.電腦辦公如何學習
首先,是wps或者office系列辦公軟件: word隨處要用,當班干部需要寫一些東西在上面; excel處理表格也是,統(tǒng)計班級同學的成績啦,比較單科成績啦,都需要; power point做演示文稿,*好多地方都要做ppt,比如英語課上表演,職業(yè)生涯規(guī)劃的成果展示等。 另外,學一下視頻編輯軟件也挺好,就學windouw自帶 的movie maker 就行,簡單易用; 還有,有精力的話學學Photoshop,處理照片圖像的高級軟件,如果就想簡單處理一下照片,用光影魔術手或isee更加易于操作。 *,學一下,制作網(wǎng)頁的,對將來也很有幫助。 找個軟件站下載就可以了, 多特,天空都行,學東西要有恒心,沒人監(jiān)督關鍵看自己。
通過使用電腦辦公必須學會的七大辦公技巧!,如何學電腦辦公,怎樣才能把電腦辦公軟件速學,我是電腦初學者,想在家學習點辦公軟件的操作,應該怎么從何學起,電腦辦公如何學習??,希望你對辦公軟件有更新的認識,我們也將會采取跟蹤式操作練習,課程老師會鼓勵學員們遇到不懂的問題及時提問、及時解決;并引導學員之間互幫互學,讓學員在*程度上達到“現(xiàn)場學、現(xiàn)場練、現(xiàn)場用”,使你達到辦公軟件運用自如。