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1.辦公自動(dòng)化的好處

通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)化工作流程，為我們節(jié)省了大量的時(shí)間，同時(shí)由于電腦系統(tǒng)設(shè)定的工作的流程是可以改變的，可以隨時(shí)根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程，從而可以提高工作效率。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)*特色是無(wú)紙化辦公，這就降低了辦公成本；

2.辦公自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)

辦公自動(dòng)化可以提高員工的工作效率、辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公司信息和通知公告等信息只需要共享就行，員工就可通過(guò)辦公系統(tǒng)及時(shí)了解企業(yè)*信息，有利于*之間的溝通與合作，也能節(jié)省很多溝通上面的時(shí)間，省去很多不必要的麻煩。

3.學(xué)習(xí)辦公軟件

還要懂得一些小軟件，怎么樣解壓縮軟件看圖軟件PDF查看軟件等，這都是一些小型的軟件使用并不難。還有就是辦公室中設(shè)備的使用，這點(diǎn)要到了上班的地方實(shí)際操作了使用幾次就會(huì)了，一般就是學(xué)習(xí)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)多功能電話(huà)等一些實(shí)際應(yīng)用操作。

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4.電腦辦員

文員并不需要懂得很高深的電腦方面的職業(yè)技能，一般會(huì)點(diǎn)電腦的基本操作及一些經(jīng)常用的軟件就行，建議工作期間有時(shí)間還是要多學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)，學(xué)習(xí)一些其它方面的比較有前途的職業(yè)技能，因?yàn)槿绻皇且恍┗镜牟僮?，在工作上很難有大的進(jìn)步。

5.辦公軟件主要有哪幾個(gè)

基礎(chǔ)office，包括word（寫(xiě)文檔的），excel（制作圖表），powerpoint（做ppt）。另外，個(gè)人覺(jué)得思維導(dǎo)圖工具，xmind或者processon，是值得擁有的。個(gè)人還喜歡云文檔，有道云筆記或者石墨，可以挑一個(gè)自己喜歡的，主要用來(lái)記錄一些需要線(xiàn)上分享的東西。

6.新手小白怎么學(xué)辦公軟件

WPS比較容易上手，當(dāng)然如果你領(lǐng)導(dǎo)用Office的話(huà)，你可以用WPS但是**保存的時(shí)候用office的格式保存，遇到過(guò)幾次情況，都是WPS保存后發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果格式全亂了。如果你肯花時(shí)間的話(huà)就去系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，網(wǎng)上找一下視頻看看。不過(guò)最實(shí)用的還是邊操作邊學(xué)，容易記得，我現(xiàn)在就是這樣，有些不常用的很難記住，但是你可以了解，知道有這樣一個(gè)功能，用到的時(shí)候直接百度，跟著步驟一步一步來(lái)，做多幾次就熟悉了。

7.怎么學(xué)辦公軟件

首先我們先去熟悉這些軟件，基本操作一般自己試試就能試出來(lái)，后面可以找些教程視頻，亦或者現(xiàn)在的*生書(shū)籍（每個(gè)*生入學(xué)都要學(xué)習(xí)辦公軟件，有專(zhuān)門(mén)書(shū)籍簡(jiǎn)淺易懂），*計(jì)算機(jī)課程，老師講的，教材里基本都有操作步驟，所以可以的話(huà)搞本*生用的計(jì)算機(jī)辦公軟件書(shū)籍，也可以找家培訓(xùn)班，報(bào)班學(xué)習(xí)。

8.學(xué)生要怎么學(xué)辦公軟件

辦公軟件的話(huà)，學(xué)習(xí)主要通過(guò)實(shí)踐。實(shí)踐操作一下就清楚很多。很多時(shí)候都是在使用過(guò)程中遇到不懂的問(wèn)題，然后去找一下教程之類(lèi)的，一個(gè)一個(gè)問(wèn)題地解決慢慢地就掌握了大部分的基礎(chǔ)。比如wps這些，用多了就熟悉了。先學(xué)會(huì)了大部分的基礎(chǔ)操作之后，再慢慢地學(xué)習(xí)一下審美上的設(shè)計(jì)啊這些。如果是想在零碎時(shí)間學(xué)習(xí)辦公軟件的話(huà)，可以找家機(jī)構(gòu)跟老師系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

9.為啥要學(xué)辦公軟件

現(xiàn)代企業(yè)中很多文員掌握的技能不能滿(mǎn)足工作需要的，領(lǐng)導(dǎo)叫打印excel表格中的一部份數(shù)據(jù)都不會(huì)，磨來(lái)磨去，半小時(shí)就過(guò)去了。做一份簡(jiǎn)單的PPT，因?yàn)樽龅贸笥绊懥斯镜男蜗笞罱K被辭退了；叫用word文檔排版一些文字，主次沒(méi)有分清楚，字5體大小不一樣，顏色標(biāo)記也是花花綠綠的，嚴(yán)重影響自己的發(fā)展。文員看似是一份簡(jiǎn)單的工作但涉及面廣

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