對于辦公室的上班族來說,跟辦公軟件打交道是天天要的??蛻粢粋€方案初稿的完整流程,你打開了Word;老板要上個月的銷售明細和數(shù)據(jù)分析,你打開了Excel;要給團隊開會做匯學,你需要快速制作一個Powerpoint,這些工作必備的辦公軟件目前只要是上班族基本人人都需要會,如果你還不會電腦辦公,可以了解下使用電腦辦公必須學會的七大辦公技巧!,別說你不會,職場上學會這9個電腦技能不求人。,如何學會電腦辦公,如何快速學會電腦辦公軟件,什么書對我有幫助,學習電腦辦公需要掌握哪些東西?,怎么樣快速學會電腦辦公軟件,怎樣快速學會電腦辦公!??,對你掌握電腦操作有大大的幫助。
1.使用電腦辦公必須學會的七大辦公技巧!
經(jīng)常使用電腦辦公的朋友一定要學會以下幾點辦公技巧,這些辦公技巧可能會提高你的做事效率!1、快速鎖屏如果你在工作途中因為某些原因需要外出時,但是又不想把電腦關(guān)機,那么這個小技巧就可幫到你了;按下Windows+L鍵就可以快速的將電腦鎖屏了,記住是鎖屏,不是關(guān)機哦!2、顯示記事本時間用記事本時每次都手動打出記錄時間?No,No,No,你out啦。記事本是可以自動記錄時間的--在記事本開始輸入“.LOG”(注意前面的小數(shù)點和后面單詞需要大寫),之后每次打開記事本,它就會自動記錄下*一次的保存時間了。以下是親測的效果圖:3、誤刪文字恢復有時候一手抖,把剛剛做完的一大段都給誤刪了。沒關(guān)系,同時按下Ctrl+Z就能撤銷刪除。即使是在Office中誤刪且已經(jīng)保存,這個操作依然有效;并且,對于未清空回收站的情況下,誤刪文件時需要撤銷刪除,Ctrl+Z同樣適用。4、Excel快速插入空行具體操作步驟:選中一列數(shù)據(jù),然后鼠標移動到左下角,當光標變?yōu)椤笆睍r,再按【shift】+鼠標左鍵,向下拖拽就可以啦。5、PDF轉(zhuǎn)Wordpdf轉(zhuǎn)Word要用到的就是這款迅捷PDF轉(zhuǎn)換器軟件了,大家可以看到這款軟件的左側(cè)不僅有將PDF轉(zhuǎn)換為其他格式的功能,還有將其他格式文檔轉(zhuǎn)換為PDF的功能,而且還能將PDF進行壓縮、合并、解碼等等。6、PDF修改技巧迅捷pdf編輯器,可以打開閱讀pdf文件。還可以任意編輯PDF文檔中文本,圖像以及多媒體文件,功能強大,但是操作極為簡單。這款軟件占用資源極小,并且打開pdf文檔的速度非???。用戶可以在軟件中通過“打開”功能導入需要閱讀的pdf文檔。在軟件中,用戶可以很方便的進行文檔縮放、翻頁和指定頁碼的快捷閱讀等操作,許多閱讀控制功能還可以借助快捷鍵來一步到位的完成。7、電腦屏幕錄像功能需要錄制一段電腦操作視頻,但卻找不到好用的第三方屏幕錄制工具。這時候該怎么辦呢?其實windows自帶的錄像功能,按下windows+R,輸入psr.exe回車,然后就可以開始記錄。8、word表格自動,填充批量輸入序號有時候我們難免要在word里面處理表格,輸入序號之類的信息,但是word沒有像EXCEL那樣的直接批量輸入序號的功能,這時就會給我們工作帶來一些小麻煩。通常大家解決辦法會是以下兩種:方法一:手動一個一個的輸入;這種方法僅適合輸入量較少的時候;方法二:在Excel中編輯好,粘貼復制到word,這種方法首先需要打開兩個軟件,其次還要擔心格式等問題;9、其實word也可以批量輸入序號首先選中需要自動填充需要的單元格,選擇功能區(qū)域中的“開始”,在“段落”組中點擊“編號”按鈕。然后選擇任意一種編號形式。然后在表格中就會自動填充編號,減少了手工輸入工作量。同樣也可以自定義編號,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。10、ctrl+enter 和enter的區(qū)別,利用Ctrl鍵+回車進行換頁首先我們要清楚快捷鍵【ctrl+enter】是換頁,而【enter】是換行。按下enter后出現(xiàn)一空行。而按下ctrl+enter出現(xiàn)一空頁,其間沒有多余的空格。編輯文檔時,有些同學常常用多次回車【enter】另起一頁進行下一章節(jié),這樣確實能達到分頁的目的,但是背后的隱患卻很多。一旦對前文有所刪改,空行的位置就會移動,導致下一頁首頁出現(xiàn)大量空白的情況。這種情況,倘若文本較小是還好,一旦文本很大,就會很浪費時間。方法一:利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁簡單方便;方法二:如果一時忘了快捷鍵,可以利用Word菜單欄的按鈕,【插入】→【頁面】→【分頁】即可。12、word意外關(guān)閉怎么辦?如何恢復到關(guān)閉前編輯的版本W(wǎng)ord忘記保存了,雖然有自動保存,但是默認保存的內(nèi)容是十分鐘之前的,這中間的勞動成果都沒了!如何恢復到關(guān)閉之前的版本?方法如下:方法一:可以使用Word自帶的“始終創(chuàng)建副本”功能,用戶關(guān)閉Word將自動創(chuàng)建該文檔的副本文件,以備不時之需。方法二:可以通過點擊Word菜單欄中的【文件】→【選項】→【保存】將Word自動保存的時間由默認的10分鐘改成3分鐘或5分鐘,并勾選“如果沒保存就關(guān)閉,請保留上次自動保留的版本”養(yǎng)成經(jīng)?!颈4妗炕虬纯旖萱I【Ctrl+S】的習慣。各位老鐵們,這些都是樂山電腦培訓博元教育的小編從各大技巧中綜合起來的一些重點技巧,這些技巧你們都會使用嗎?
2.別說你不會,職場上學會這9個電腦技能不求人。
*:會搜索,不要什么事都問別人。首先最基礎(chǔ)、最基本的一個技能就是學會使用搜索,不管是Google還是百度再或者是360搜索,現(xiàn)在社會,你遇到的任何問題基本上都是別人已經(jīng)遇見、已經(jīng)上網(wǎng)問過并已經(jīng)獲得到解決的,不管手機問題、電腦問題、軟件使用甚至是運營推廣,再或者找什么資源,先在網(wǎng)上搜索問題,99%的問題都能解決,如果解決不了再去詢問別人,你得到的不僅是自身能力的提升,更能是別人的尊重。第二:會下載、安裝、卸載軟件。首先下載,先到軟件的官網(wǎng)下載,如果你是用搜索下載的話,千萬注意那些吸引你點擊的區(qū)域都不是你真正想要的下載按鈕,這一點以前太平洋下載或者系統(tǒng)之家下載網(wǎng)站尤為明顯,到現(xiàn)在連百度都變得這么惡心了,你通過百度搜索軟件的時候,都會提供給你一個“高速下載”的按鈕,所謂的“高速下載”一般都是先讓你下載安裝一個百度下載器,然后再通過下載器下載你想要的軟件,記得千萬要點“普通下載”。其次安裝,要學會自定義安裝,選擇安裝位置。再次卸載,可以直接到控制面板卸載。第三:會使用Office辦公軟件Office辦公軟件里的最基本的三個套件Word、excel、PPT,這是最通用的辦公軟件,至少應(yīng)該掌握:Word里長文檔的編輯、圖文混排、目錄、樣式等等知識,Excel里的填充數(shù)據(jù)、有效性、基本的公式、函數(shù)、PPT的制作、模板和模板的應(yīng)用等等。第四:會設(shè)置路由器、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)路由器日漸普及,會設(shè)置路由器是上網(wǎng)的前提,隨著技術(shù)的提高,路由器的設(shè)置已經(jīng)越來越簡單,根據(jù)說明書一步步操作基本上都沒問題。而具體到每個電腦,首先要知道網(wǎng)卡,基本上一般的網(wǎng)絡(luò)問題都是網(wǎng)卡驅(qū)動的問題,使用驅(qū)動精靈或者人生等直接驅(qū)動即可,再有就是如果電腦網(wǎng)絡(luò)有問題,直接右擊電腦狀態(tài)欄右側(cè)的網(wǎng)絡(luò)信號,選擇疑難解答,win7以上的(包括win7)的系統(tǒng)基本上都能自己修復網(wǎng)絡(luò)。第五:會使用鍵盤盲打是必須的,其實26個字母在鍵盤上的位置不需要刻意去背,打字時候使用兩個手,時間一長,盲打自然養(yǎng)成。再有就是要知道@、#、&是怎么打出來的,以及中英文切換、Caps的大小寫等。熟悉一個輸入法并記得該輸入法的特定技巧,比如搜狗拼音輸入法的的“輸入不認識的漢字”,可以先輸入“U”,然后再輸入該字的一個部分,比如“?”字,輸入“uhuo”即可。第六:會布局桌面桌面是使用電腦的最直接界面,這個界面要保證兩點:簡潔、快捷方便。所謂簡潔,就是不要把所有的文件資料什么的都放在桌面上,所謂快捷方式,意即桌面上常用的軟件和文件、資料等要盡量使用快捷方式,本身文件要放在其他盤。第八:會優(yōu)化電腦首先不要安裝太多殺毒、或者安全優(yōu)化類軟件,其實對于win10,系統(tǒng)自帶的MSE已經(jīng)非常強大,完全不用再安殺軟。而對于優(yōu)化清理或者安全類軟件,不要360、金山、騰訊一起都安,記得一個就完全足夠了,對于小白來說,360安全衛(wèi)士絕對是最適合你的。第九:學會一些基礎(chǔ)的快捷鍵一些基礎(chǔ)的快捷鍵可以極大提升你電腦的使用效率,尤其是win鍵的快捷鍵要學會,比如Win+D回到桌面,Win+L鎖屏,Win+Ctrl+D新建一個虛擬桌面,Ctrl+All+Del任務(wù)管理器等。
3.如何學會電腦辦公
電腦辦公自動化 就無非就是3大軟件 word excel 自己外面報個班300元就學會了 其實不太難 只不過學精的話比較復雜 里面的東西就太多了。
4.如何快速學會電腦辦公軟件,什么書對我有幫助
多練習,使用自然就會了,拿一本計算機基礎(chǔ)之類的書,邊看邊練
5.學習電腦辦公需要掌握哪些東西?
?1、電腦基礎(chǔ)知識電腦基本組成:硬件??CPU、主板、硬盤、內(nèi)存、顯卡、電源軟件系統(tǒng)軟件office辦公軟件認識鍵盤鼠標:指法搜狗拼音輸入法windows操作:桌面屬性、控制面板、文件/文件夾的新建、重命名、復制、移動、刪除2、office辦公軟件操作word:字體、段落、表格、圖片/剪貼畫、形狀、流程圖、文本框、藝術(shù)字、符號、頁面布局、頁眉頁腳excel:數(shù)值錄入、單元格格式(數(shù)字、對齊、字體、邊框和底紋)、圖表、公式函數(shù)、排序、篩選、分類匯總、頁面布局、頁眉頁腳PPT:幻燈片格式、字體、段落、圖片、圖形、流程圖、主題樣式、背景、動畫、放映3、網(wǎng)絡(luò)知識網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、殺毒軟件、電腦基本維護4、案例分析word:事務(wù)文書的擬寫、簡報、會議通知、合同、公函、招標書、日程表、產(chǎn)品說明書、邀請函、訂購單等;excel:商務(wù)表格、財務(wù)管理報表、客戶管理表、企劃月報表、計劃表、經(jīng)營估價表、經(jīng)營月報表、管理登記表;PPT:商務(wù)演示、項目報告、財政報告、廣告招商、產(chǎn)品介紹、公司管理。Photoshop CS6圖像處理軟件:圖像處理、像素、圖象分辨率、點陣圖、選區(qū)應(yīng)用、通道、圖層、路徑等綜合運用,圖像色彩的校正,各種特效濾鏡的使用、特效字的制作,圖像輸出與優(yōu)化等;靈活運用圖層風格、液體變形、褪底和蒙板等制作出千變?nèi)f化的圖像特效。
6.怎么樣快速學會電腦辦公軟件
自己多弄一下、或者找人教你!用心的熟悉一下里面的工具、格式、就算不會、自己瞎弄著玩也行、這樣熟悉之后、才方便你以后用!
7.怎樣快速學會電腦辦公!
你主要是學WORD和EXCEL是吧?網(wǎng)上有專門的在線學習網(wǎng)站的,我的PPT就是在網(wǎng)上學的,40分鐘就學會了,而且現(xiàn)在已經(jīng)很熟練了,你不妨也可以試一試。你就輸WORD自學教程就行了
通過使用電腦辦公必須學會的七大辦公技巧!,別說你不會,職場上學會這9個電腦技能不求人。,如何學會電腦辦公,如何快速學會電腦辦公軟件,什么書對我有幫助,學習電腦辦公需要掌握哪些東西?,怎么樣快速學會電腦辦公軟件,怎樣快速學會電腦辦公!??,希望你對辦公軟件有更新的認識,我們也將會采取跟蹤式操作練習,課程老師會鼓勵學員們遇到不懂的問題及時提問、及時解決;并引導學員之間互幫互學,讓學員在*程度上達到“現(xiàn)場學、現(xiàn)場練、現(xiàn)場用”,使你達到辦公軟件運用自如。