對(duì)于辦公室的上班族來(lái)說(shuō)，跟辦公軟件打交道是天天要的。客戶要一個(gè)方案初稿的完整流程，你打開(kāi)了Word；老板要上個(gè)月的銷(xiāo)售明細(xì)和數(shù)據(jù)分析，你打開(kāi)了Excel；要給團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)做匯學(xué)，你需要快速制作一個(gè)Powerpoint，這些工作必備的辦公軟件目前只要是上班族基本人人都需要會(huì)，如果你還不會(huì)電腦辦公，可以了解下三個(gè)辦公中常用的文檔技能，99%的人都不會(huì)，辦公效率 | 10個(gè)讓你突飛猛進(jìn)的Word技能，怎樣才能學(xué)會(huì)使用World文檔這個(gè)辦公軟件?我是*畢業(yè)生，我想學(xué)習(xí)辦公室文件，請(qǐng)問(wèn)怎么去學(xué)習(xí)？，我想學(xué)辦公室軟件啊，應(yīng)該怎樣自學(xué)?。?，我想自學(xué)辦公室office軟件，應(yīng)該怎么學(xué)?。?？，我用廢了辦公室30000張A4紙，才能告訴你文檔打印的真理，零基礎(chǔ)自學(xué)辦公軟件，看這些免費(fèi)的辦公軟件教程就夠了！??，對(duì)你掌握電腦操作有大大的幫助。

1.三個(gè)辦公中常用的文檔技能，99%的人都不會(huì)

提升辦公效率，與其猛喝雞湯，不如從一點(diǎn)一滴的小技巧著手。很多職場(chǎng)人士，即便是在校學(xué)生，對(duì)于各種職場(chǎng)辦公軟件也早已是耳熟能詳了，可是真正稱的上精通的又有幾人呢？大部分還是只會(huì)一些基本操作的小白用戶。小白用戶不可怕，可怕的是，當(dāng)您需要臨場(chǎng)解決某些問(wèn)題的時(shí)候，技窮的你發(fā)現(xiàn)此時(shí)及其乏力。今天，我們就來(lái)介紹幾個(gè)適合小白用戶學(xué)習(xí)的【辦公技巧】，讓您在平時(shí)應(yīng)對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題的時(shí)候，也能從容應(yīng)對(duì)。文檔中圖片顯示不全場(chǎng)景：圖片插入到文檔中，無(wú)法顯示全圖。圖示 文檔中圖片顯示不全 解決方法：Step 1：首先我們要把光標(biāo)移動(dòng)到圖片插入的位置，【單擊右鍵】，選擇【段落】Step 2：在段落設(shè)置選項(xiàng)卡中，更改行距，把行距設(shè)置成除固定值以外的任何一個(gè)，這里我選擇1.5倍行距，單擊確定*我們可以看到，圖片就完整顯示出來(lái)啦~其實(shí)圖片顯示不全就是因?yàn)樵O(shè)置了固定行距的原因，圖片顯示的部分就是固定的行距大小。取消自動(dòng)編號(hào)場(chǎng)景：我們都知道無(wú)論是WPS還是友商，在編輯文檔時(shí)，都有自動(dòng)編號(hào)的功能，方便也實(shí)用，不過(guò)有時(shí)當(dāng)不再需要自動(dòng)編號(hào)回車(chē)依舊會(huì)自動(dòng)生成，那么該如何取消呢？解決方法：Step 1：首先我們單擊工具欄最左側(cè)的【文件】，在下拉菜單中選擇【選項(xiàng)】。Step 2：在彈出的選項(xiàng)卡中選擇【編輯】。Step 3：找到【鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)列表】和【自動(dòng)帶圈編號(hào)】，取消勾選英文與數(shù)字豎排展示場(chǎng)景：辦公文檔，有時(shí)需要數(shù)字和英文進(jìn)行豎排的展示，這種效果我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)？解決方法：Step 1：選中這串文本，【開(kāi)始菜單欄】→【更改大小寫(xiě)】Step 2：彈出后的對(duì)話框點(diǎn)擊確定即可Step 3：豎排展示效果即可呈現(xiàn)

2.辦公效率 | 10個(gè)讓你突飛猛進(jìn)的Word技能

專注Python、AI、大數(shù)據(jù) @七步編程 前言我想，使用過(guò)電腦的絕大部分同學(xué)應(yīng)該都和微軟的辦公三件套word、、Excel打過(guò)交道。當(dāng)使用這3款辦公之后會(huì)發(fā)現(xiàn)，它們看似簡(jiǎn)單，但是卻又異常復(fù)雜，會(huì)使用與精通之間的懸殊差距顯而易見(jiàn)。就以Excel為例，會(huì)使用的同學(xué)可以用Excel做一些日常數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)運(yùn)算、畫(huà)一些簡(jiǎn)單的圖示，而精通Excel的同學(xué)可以讓這款辦公工具發(fā)揮出不亞于中級(jí)Python數(shù)據(jù)分析師的功效。我們可以對(duì)這些高級(jí)的使用技巧不屑一顧，而且同樣可以完成我們想要的工作，但是，如果學(xué)會(huì)這些技能能夠讓我們的效率得到進(jìn)一步的提升，同時(shí)成為我們的附加技能之一，何樂(lè)而不為呢？記得本科畢業(yè)時(shí)，最令人困擾的就是畢業(yè)論文，學(xué)校對(duì)論文格式的要求程度絲毫不亞于查重率和論文創(chuàng)新，更令人不解的是學(xué)校不允許使用LaTeX。使用過(guò)word完成畢業(yè)論文的同學(xué)應(yīng)該都有一個(gè)共識(shí)，那就是word寫(xiě)論文實(shí)在太令人難以忍受了，按照學(xué)校給出的格式規(guī)范對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳、目錄、摘要、扉頁(yè)、段落、引用......調(diào)整一遍要花費(fèi)幾天甚至幾周的時(shí)間，因此，那時(shí)候就新型起一個(gè)行業(yè)，打印社會(huì)付費(fèi)給學(xué)生調(diào)論文格式，我心想，既然這樣為什么不自己學(xué)一下呢？然后就開(kāi)啟了自學(xué)+請(qǐng)教的word學(xué)習(xí)之路，從那時(shí)候我實(shí)驗(yàn)室就開(kāi)始絡(luò)繹不絕的有同學(xué)到訪，讓我?guī)兔φ{(diào)整論文格式?；叵肽菚r(shí)候，可以說(shuō)在不斷的鍛煉過(guò)程中對(duì)word已經(jīng)非常熟練了。時(shí)間已經(jīng)過(guò)去將近5年了，其中有很多使用技巧已經(jīng)忘的一干二凈，但是還是有一些能夠記得，并且在工作后偶爾也會(huì)用到，因此，本文我就總結(jié)10個(gè)讓你突飛猛進(jìn)的【word技能】，希望對(duì)各位需要的同學(xué)有所幫助。1. 插入數(shù)學(xué)公式作為一名數(shù)學(xué)系學(xué)生，最痛恨的莫過(guò)于word插入數(shù)學(xué)公式，學(xué)校要求用word寫(xiě)畢業(yè)論文，因此就無(wú)法使用簡(jiǎn)潔、高效的LaTeX數(shù)學(xué)公式，就需要反反復(fù)復(fù)的"插入->公式"，記得那時(shí)候每次走進(jìn)實(shí)驗(yàn)室，看到同屆的同學(xué)一遍抱怨word，一遍又不得不繼續(xù)使用word，其實(shí)word也有支持快捷插入數(shù)學(xué)公式。就如同開(kāi)發(fā)過(guò)程中使用vim一樣，提高效率最直接的方式就是避免在不同工具之間來(lái)回切換，對(duì)于電腦使用者來(lái)說(shuō)就是不斷的在鍵盤(pán)與鼠標(biāo)之間切換，因此，快捷鍵就應(yīng)運(yùn)而生，這似乎已經(jīng)成為了大多數(shù)軟件的一個(gè)必備選項(xiàng)之一，word這么強(qiáng)大的軟件怎么會(huì)忽略這一點(diǎn)呢？在插入數(shù)學(xué)公式方面我們可以使用alt+=：快捷鍵調(diào)出公式輸入框，然后直接輸入對(duì)應(yīng)的公式即可，2. 重復(fù)操作這是一個(gè)解除反復(fù)按壓某個(gè)按鍵的功能，例如我們需要反復(fù)復(fù)制粘貼一段文字，需要反反復(fù)復(fù)使用ctrl+c、ctrl+v，或者刪除一段文字需要反復(fù)按壓Backspace，而快捷鍵F4可以重復(fù)上一個(gè)操作，減少重復(fù)勞動(dòng)。3. 漢字拼音不認(rèn)識(shí)某個(gè)漢字怎么辦？用word??！開(kāi)始->拼音指南，能夠顯示選中文字的漢語(yǔ)拼音。4. 英語(yǔ)翻譯還要反反復(fù)復(fù)把word中的英文復(fù)制到谷歌或者有道翻譯嗎？太麻煩了！審閱->翻譯->翻譯屏幕提示，能夠?qū)崟r(shí)翻譯選中文字。5. 格式刷我認(rèn)為這是最常用、*效的一個(gè)技巧，比如，我們輸入一段文字或者一個(gè)標(biāo)題，行間距、字號(hào)、字體等就不需要反復(fù)調(diào)整格式，開(kāi)始->格式刷，單擊刷一次，雙擊刷多次。6. 屏幕拆分看一個(gè)長(zhǎng)文檔時(shí)會(huì)不會(huì)有這種苦惱：滑動(dòng)鼠標(biāo)滑輪滑了很多頁(yè)看一段文字，轉(zhuǎn)眼間忘記了，然后再回去看，又忘記了，再回去看，反反復(fù)復(fù)。其實(shí)word有一個(gè)屏幕拆分功能能夠有效的解決這個(gè)問(wèn)題，視圖->拆分，只需把想看的內(nèi)容拆分到另一塊區(qū)域即可。7. 文檔對(duì)比修改了文章，轉(zhuǎn)眼間忘記修改了哪里，一個(gè)字一個(gè)字的對(duì)比未免太麻煩了。強(qiáng)大的word怎么會(huì)缺少這個(gè)功能呢？審閱->比較，選擇要對(duì)比的文章即可。8. 上下對(duì)齊遇到需要上下對(duì)齊的情況怎么辦呢？不斷的敲空格嗎？這樣太低效了，為什么不試試標(biāo)尺功能呢？使用對(duì)齊制表符，輕松解決這個(gè)問(wèn)題。選擇制表符，選擇制表符位置，tab鍵：9. 快速插入目錄我們?cè)趯?xiě)論文或者規(guī)范一些的文檔時(shí)，往往都需要添加目錄，顯然，這么大的工作量是不能手動(dòng)逐個(gè)標(biāo)題添加的，這樣恐怕會(huì)修改到天荒地老。word可以快捷插入文檔目錄，首先在開(kāi)始->樣式，設(shè)置每個(gè)標(biāo)題的等級(jí)，然后選擇引用->目錄->自動(dòng)目錄，這樣就可以快速插入目錄，10. 文字轉(zhuǎn)表格填寫(xiě)word表格是一件很麻煩的事情，我們可不可以先忽略表格限制，先以純文字段落的方式完成表格內(nèi)容的書(shū)寫(xiě)，然后轉(zhuǎn)換成表格？答案是肯定的！使用過(guò)csv文件的同學(xué)應(yīng)該了解，csv是一種以逗號(hào)隔開(kāi)且可以使用表格查看的文檔，其實(shí)，word也可以將文字快速，插入->表格->文本轉(zhuǎn)換成表格，然后選擇列數(shù)和文字分割位置即可，干貨最近，為了方便大家，我花費(fèi)了半個(gè)月的時(shí)間把這幾年來(lái)收集的各種技術(shù)干貨整理到一起，其中內(nèi)容包括但不限于Python、機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)視覺(jué)、推薦系統(tǒng)、Linux、工程化、Java，內(nèi)容多達(dá)5T+，我把各個(gè)資源下載鏈接整理到一個(gè)文檔內(nèi)，目錄如下：所有干貨送給大家，希望能夠點(diǎn)贊支持一下！ （提取碼：0000）作品精選Jackpop：目錄 | 精選CV、Python等系列教程Jackpop：大數(shù)據(jù)處理 | Spark&HDFS集群配置及基本使用Jackpop：實(shí)用工具 | 推薦3款令人驚艷的截圖工具Jackpop：強(qiáng)烈推薦 | 這將會(huì)成為一個(gè)優(yōu)質(zhì)的github項(xiàng)目Jackpop：計(jì)算機(jī)小白如何開(kāi)始機(jī)器學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)，有入門(mén)課程推薦嗎?Jackpop：C盤(pán)快滿了，該如何清理？

3.怎樣才能學(xué)會(huì)使用World文檔這個(gè)辦公軟件?我是*畢業(yè)生

這個(gè)一兩句話也說(shuō)不清，推薦個(gè)網(wǎng)站吧，可以到word聯(lián)盟去看看，講的很詳細(xì)，另外，*實(shí)際操作幾篇文章，掌握基本的功能，建議用word2010，功能羅列很清楚并且很實(shí)用，有什么不會(huì)的地方可以用到的時(shí)候上網(wǎng)搜，針對(duì)一個(gè)點(diǎn)會(huì)學(xué)的很快。再者，有什么問(wèn)題也可以問(wèn)我，自認(rèn)為還可以吧，簡(jiǎn)單的問(wèn)題還是可以解決的，呵呵

4.我想學(xué)習(xí)辦公室文件，請(qǐng)問(wèn)怎么去學(xué)習(xí)？

這個(gè)好辦，你買(mǎi)一本應(yīng)用文寫(xiě)作方面的書(shū)，主要的形式及內(nèi)容都有，還有就是看看一些下發(fā)的文件，也可以辦得到，還可以在網(wǎng)上看一些視頻學(xué)習(xí)。

5.我想學(xué)辦公室軟件啊，應(yīng)該怎樣自學(xué)?。?/h3>

找?guī)追輰?shí)際的文件，自己把這個(gè)文件做出來(lái)。在做的過(guò)程中，就溫習(xí)了所有方法。

6.我想自學(xué)辦公室office軟件，應(yīng)該怎么學(xué)啊？？

首先，下載在自己電腦上office軟件，了解其功能；第二，按照每一個(gè)功能逐個(gè)點(diǎn)擊了解，工具欄上每一個(gè)能打開(kāi)的快捷工具欄都要嘗試其功能；第三，在新建中逐個(gè)編輯新文件熟能生巧，只要多練習(xí)就好了。有問(wèn)題解決不了可以問(wèn)問(wèn)身邊的人，或者在一些聊天室類似UC里面都有課堂上課的。祝愿你早日學(xué)有所成。

7.我用廢了辦公室30000張A4紙，才能告訴你文檔打印的真理

有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況，在開(kāi)會(huì)前需要打印出數(shù)十份你準(zhǔn)備的資料，可是打印完了之后，卻發(fā)現(xiàn)印刷出了失誤。于是所有打印的作業(yè)都浪費(fèi)了，我們又得重新打印一遍。既浪費(fèi)了紙張、碳粉，還浪費(fèi)了時(shí)間。打印這點(diǎn)小事，為什么總是做不好？你需要以下這些技巧。【1】文檔太多？如何快速預(yù)覽文檔 有的小同學(xué)習(xí)慣不太好，沒(méi)有好好地給文檔命名。結(jié)果每次找文件，他的文檔都是一團(tuán)糟。一個(gè)個(gè)打開(kāi)真的太麻煩了，怎樣從一大堆文件中快速找到自己想要的那個(gè)呢？我們可以開(kāi)啟快速預(yù)覽窗口。文件資源管理器-查看-預(yù)覽窗格（Win7下是組織-布局-預(yù)覽窗格） 預(yù)覽窗格的本事可沒(méi)這么簡(jiǎn)單，它能夠預(yù)覽的文件格式非常豐富。不但可以完美預(yù)覽多媒體文件，它對(duì)Office辦公文檔都有非常好的支持。不用打開(kāi)就能查看內(nèi)容，既方便又節(jié)約時(shí)間?！?】*一頁(yè)才幾行字，太浪費(fèi)紙了！ 我們從小被教導(dǎo)勤儉節(jié)約的美德，看到文檔*一頁(yè)才幾行字，這樣打印太浪費(fèi)紙了，良心不禁隱隱作痛。如果內(nèi)容不允許砍掉的話，那就只能是調(diào)整頁(yè)面或文字了。手動(dòng)調(diào)整太麻煩，有沒(méi)有什么辦法可以一鍵減少一頁(yè)呢？還真有懶人福音。打印預(yù)覽編輯模式-減少一頁(yè)word是怎么做到的？其實(shí)就是通過(guò)略微縮小字號(hào)和間距，在盡可能不影響觀看效果的原則下，縮少了一頁(yè)。注意，這個(gè)功能平時(shí)是隱藏的，可以在上方選項(xiàng)卡任意處右鍵-自定義快速工具欄，在所有命令找到打印預(yù)覽編輯模式。如果不能字號(hào)實(shí)在是不能減小了，可以將頁(yè)邊距縮小，使頁(yè)面能夠放下更多的內(nèi)容。【3】打印完還用得著整理紙張？ 打印常常遇到一個(gè)情況，打出來(lái)的*頁(yè)會(huì)被疊到*層，*一頁(yè)卻在頂層，每次一張張的調(diào)整頁(yè)序浪費(fèi)不少時(shí)間，那么我們?yōu)槭裁床环催^(guò)來(lái)打呢？文件-選項(xiàng)-高級(jí)-打印-逆序打印 一份文檔要印刷n份的時(shí)候，打印機(jī)有時(shí)候是一份打完重復(fù)n遍，有時(shí)候又是打了n張*頁(yè)，再來(lái)打n張第二頁(yè)直至*一頁(yè)。其實(shí)是忽略了一個(gè)打印排序的調(diào)整。文件-打印-調(diào)整【4】怎樣打印又快又省 其實(shí)并不是所有的打印作業(yè)都需要輸出得那么精美。如果你的稿件并不是要提交給老板、客戶，僅是內(nèi)部的交流，那么你還可以選擇草稿質(zhì)量來(lái)打印。文件-選項(xiàng)-高級(jí)-打印-草稿質(zhì)量以比較低的分辨率打印文檔，不但降低耗材費(fèi)用，打印的速度也會(huì)提高，清晰度一般不會(huì)有什么問(wèn)題，不會(huì)影響正常的閱讀。如果僅僅是想打印出來(lái)看看版式、整體效果，那么我們還可以將多個(gè)頁(yè)面打在一版上。文件-打印-每版打印n頁(yè) 你所要做的就是根據(jù)自己的稿件情況、需求進(jìn)行調(diào)節(jié)就好了。這個(gè)功能能為你節(jié)省很多紙張和碳粉消耗。即便現(xiàn)在流行移動(dòng)辦公，無(wú)紙化辦公，紙質(zhì)文件仍然沒(méi)有淘汰。在正式的會(huì)議場(chǎng)合、合同文件，或者是需要嚴(yán)格保密的文件，絕大部分時(shí)候我們依然使用的是印刷文檔。要是花幾分鐘學(xué)會(huì)打印，也不至于造成過(guò)多的浪費(fèi)了：）歷史文章：把王者榮耀卸了吧，這30個(gè)App才是你需要的（推薦）PS這個(gè)野技能，居然能為我加這么多Buff（推薦）嚇?biāo)牢伊耍业腅xcel居然會(huì)動(dòng)10款手機(jī)App，讓你成為朋友圈的超級(jí)畫(huà)家一周進(jìn)步也為大家準(zhǔn)備了一個(gè)超值福袋~一次購(gòu)買(mǎi)，永久使用福袋包括16樣商品，包括5套精選收費(fèi)模板，11套知識(shí)技巧小視頻（設(shè)計(jì)、辦公、溝通、神器等），更有寒假訓(xùn)練營(yíng)優(yōu)惠券，此外還有超值大獎(jiǎng)抽取。詳情閱讀：這個(gè)福袋只要19.9，但你分分鐘賺回整個(gè)雙十一鏈接購(gòu)買(mǎi)：雙十一到了，我打算好好學(xué)習(xí)。

8.零基礎(chǔ)自學(xué)辦公軟件，看這些免費(fèi)的辦公軟件教程就夠了！

對(duì)于很多電腦初學(xué)者來(lái)說(shuō)，自學(xué)word、excel、ppt等相當(dāng)困難。很多時(shí)候，需要四處去尋找教程，亦或者花錢(qián)報(bào)培訓(xùn)班。這樣花錢(qián)又吃力，還不一定能學(xué)好。無(wú)論是office、excel、photoshop，還是axure，都有很詳細(xì)的自學(xué)資料。1.學(xué)習(xí)office技巧此教程，是微軟(*)有限公司推薦圖書(shū)，也是微軟Office技巧大賽優(yōu)秀作品，包含Office技巧1000例。這本教程中，你可以學(xué)習(xí)Access、FrontPage、Outlook、、Excel、Word等技巧，欲知詳情，可以前往 RP是非常專業(yè)的一個(gè)快速原型設(shè)計(jì)工具，Axure可以以所見(jiàn)即所得的方式創(chuàng)建界面原型。初學(xué)Axure，需要了解工作區(qū)間、流程圖等知識(shí)。而這些，在Axure中文教程中都有。但是初學(xué)者看了這個(gè)教程后，*是再進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)練習(xí)，以便加以掌握。5.學(xué)習(xí) 是一種標(biāo)記語(yǔ)言，它使用普通的文本編輯器來(lái)編寫(xiě)，事普通的文本內(nèi)容有一定格式。Markdown 擁有很多優(yōu)點(diǎn)，因此很多寫(xiě)作愛(ài)好者喜歡使用。W3Cschool小師妹精選的Markdown文檔，派生于繁體中文版，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了繁體轉(zhuǎn)簡(jiǎn)體工作，并進(jìn)行了適當(dāng)?shù)臐?rùn)色?，F(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)成為信息化的社會(huì)，每個(gè)企業(yè)中，電腦已經(jīng)成為必備品。要想適應(yīng)崗位變化、職位變化，辦公軟件的技能必不可少。上面W3Cschool小師妹為大家精選的辦公軟件教程，全部都在

通過(guò)三個(gè)辦公中常用的文檔技能，99%的人都不會(huì)，辦公效率 | 10個(gè)讓你突飛猛進(jìn)的Word技能，怎樣才能學(xué)會(huì)使用World文檔這個(gè)辦公軟件?我是*畢業(yè)生，我想學(xué)習(xí)辦公室文件，請(qǐng)問(wèn)怎么去學(xué)習(xí)？，我想學(xué)辦公室軟件啊，應(yīng)該怎樣自學(xué)?。?，我想自學(xué)辦公室office軟件，應(yīng)該怎么學(xué)啊？？，我用廢了辦公室30000張A4紙，才能告訴你文檔打印的真理，零基礎(chǔ)自學(xué)辦公軟件，看這些免費(fèi)的辦公軟件教程就夠了！??，希望你對(duì)辦公軟件有更新的認(rèn)識(shí)，我們也將會(huì)采取跟蹤式操作練習(xí)，課程老師會(huì)鼓勵(lì)學(xué)員們遇到不懂的問(wèn)題及時(shí)提問(wèn)、及時(shí)解決；并引導(dǎo)學(xué)員之間互幫互學(xué)，讓學(xué)員在*程度上達(dá)到“現(xiàn)場(chǎng)學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)練、現(xiàn)場(chǎng)用”，使你達(dá)到辦公軟件運(yùn)用自如。