對于辦公室的上班族來說，跟辦公軟件打交道是天天要的?？蛻粢粋€方案初稿的完整流程，你打開了Word；老板要上個月的銷售明細和數(shù)據(jù)分析，你打開了Excel；要給團隊開會做匯學，你需要快速制作一個Powerpoint，這些工作必備的辦公軟件目前只要是上班族基本人人都需要會，如果你還不會電腦辦公，可以了解下三個辦公中常用的文檔技能，99%的人都不會，辦公效率 | 10個讓你突飛猛進的Word技能，怎樣才能學會使用World文檔這個辦公軟件?我是*畢業(yè)生，我想學習辦公室文件，請問怎么去學習？，我想學辦公室軟件啊，應該怎樣自學啊？，我想自學辦公室office軟件，應該怎么學啊？？，我用廢了辦公室30000張A4紙，才能告訴你文檔打印的真理，零基礎自學辦公軟件，看這些免費的辦公軟件教程就夠了！??，對你掌握電腦操作有大大的幫助。

1.三個辦公中常用的文檔技能，99%的人都不會

提升辦公效率，與其猛喝雞湯，不如從一點一滴的小技巧著手。很多職場人士，即便是在校學生，對于各種職場辦公軟件也早已是耳熟能詳了，可是真正稱的上精通的又有幾人呢？大部分還是只會一些基本操作的小白用戶。小白用戶不可怕，可怕的是，當您需要臨場解決某些問題的時候，技窮的你發(fā)現(xiàn)此時及其乏力。今天，我們就來介紹幾個適合小白用戶學習的【辦公技巧】，讓您在平時應對關(guān)鍵問題的時候，也能從容應對。文檔中圖片顯示不全場景：圖片插入到文檔中，無法顯示全圖。圖示 文檔中圖片顯示不全 解決方法：Step 1：首先我們要把光標移動到圖片插入的位置，【單擊右鍵】，選擇【段落】Step 2：在段落設置選項卡中，更改行距，把行距設置成除固定值以外的任何一個，這里我選擇1.5倍行距，單擊確定*我們可以看到，圖片就完整顯示出來啦~其實圖片顯示不全就是因為設置了固定行距的原因，圖片顯示的部分就是固定的行距大小。取消自動編號場景：我們都知道無論是WPS還是友商，在編輯文檔時，都有自動編號的功能，方便也實用，不過有時當不再需要自動編號回車依舊會自動生成，那么該如何取消呢？解決方法：Step 1：首先我們單擊工具欄最左側(cè)的【文件】，在下拉菜單中選擇【選項】。Step 2：在彈出的選項卡中選擇【編輯】。Step 3：找到【鍵入時自動應用自動編號列表】和【自動帶圈編號】，取消勾選英文與數(shù)字豎排展示場景：辦公文檔，有時需要數(shù)字和英文進行豎排的展示，這種效果我們該如何實現(xiàn)？解決方法：Step 1：選中這串文本，【開始菜單欄】→【更改大小寫】Step 2：彈出后的對話框點擊確定即可Step 3：豎排展示效果即可呈現(xiàn)

2.辦公效率 | 10個讓你突飛猛進的Word技能

專注Python、AI、大數(shù)據(jù) @七步編程 前言我想，使用過電腦的絕大部分同學應該都和微軟的辦公三件套word、、Excel打過交道。當使用這3款辦公之后會發(fā)現(xiàn)，它們看似簡單，但是卻又異常復雜，會使用與精通之間的懸殊差距顯而易見。就以Excel為例，會使用的同學可以用Excel做一些日常數(shù)據(jù)的數(shù)學運算、畫一些簡單的圖示，而精通Excel的同學可以讓這款辦公工具發(fā)揮出不亞于中級Python數(shù)據(jù)分析師的功效。我們可以對這些高級的使用技巧不屑一顧，而且同樣可以完成我們想要的工作，但是，如果學會這些技能能夠讓我們的效率得到進一步的提升，同時成為我們的附加技能之一，何樂而不為呢？記得本科畢業(yè)時，最令人困擾的就是畢業(yè)論文，學校對論文格式的要求程度絲毫不亞于查重率和論文創(chuàng)新，更令人不解的是學校不允許使用LaTeX。使用過word完成畢業(yè)論文的同學應該都有一個共識，那就是word寫論文實在太令人難以忍受了，按照學校給出的格式規(guī)范對頁眉頁腳、目錄、摘要、扉頁、段落、引用......調(diào)整一遍要花費幾天甚至幾周的時間，因此，那時候就新型起一個行業(yè)，打印社會付費給學生調(diào)論文格式，我心想，既然這樣為什么不自己學一下呢？然后就開啟了自學+請教的word學習之路，從那時候我實驗室就開始絡繹不絕的有同學到訪，讓我?guī)兔φ{(diào)整論文格式?；叵肽菚r候，可以說在不斷的鍛煉過程中對word已經(jīng)非常熟練了。時間已經(jīng)過去將近5年了，其中有很多使用技巧已經(jīng)忘的一干二凈，但是還是有一些能夠記得，并且在工作后偶爾也會用到，因此，本文我就總結(jié)10個讓你突飛猛進的【word技能】，希望對各位需要的同學有所幫助。1. 插入數(shù)學公式作為一名數(shù)學系學生，最痛恨的莫過于word插入數(shù)學公式，學校要求用word寫畢業(yè)論文，因此就無法使用簡潔、高效的LaTeX數(shù)學公式，就需要反反復復的"插入->公式"，記得那時候每次走進實驗室，看到同屆的同學一遍抱怨word，一遍又不得不繼續(xù)使用word，其實word也有支持快捷插入數(shù)學公式。就如同開發(fā)過程中使用vim一樣，提高效率最直接的方式就是避免在不同工具之間來回切換，對于電腦使用者來說就是不斷的在鍵盤與鼠標之間切換，因此，快捷鍵就應運而生，這似乎已經(jīng)成為了大多數(shù)軟件的一個必備選項之一，word這么強大的軟件怎么會忽略這一點呢？在插入數(shù)學公式方面我們可以使用alt+=：快捷鍵調(diào)出公式輸入框，然后直接輸入對應的公式即可，2. 重復操作這是一個解除反復按壓某個按鍵的功能，例如我們需要反復復制粘貼一段文字，需要反反復復使用ctrl+c、ctrl+v，或者刪除一段文字需要反復按壓Backspace，而快捷鍵F4可以重復上一個操作，減少重復勞動。3. 漢字拼音不認識某個漢字怎么辦？用word啊！開始->拼音指南，能夠顯示選中文字的漢語拼音。4. 英語翻譯還要反反復復把word中的英文復制到谷歌或者有道翻譯嗎？太麻煩了！審閱->翻譯->翻譯屏幕提示，能夠?qū)崟r翻譯選中文字。5. 格式刷我認為這是最常用、*效的一個技巧，比如，我們輸入一段文字或者一個標題，行間距、字號、字體等就不需要反復調(diào)整格式，開始->格式刷，單擊刷一次，雙擊刷多次。6. 屏幕拆分看一個長文檔時會不會有這種苦惱：滑動鼠標滑輪滑了很多頁看一段文字，轉(zhuǎn)眼間忘記了，然后再回去看，又忘記了，再回去看，反反復復。其實word有一個屏幕拆分功能能夠有效的解決這個問題，視圖->拆分，只需把想看的內(nèi)容拆分到另一塊區(qū)域即可。7. 文檔對比修改了文章，轉(zhuǎn)眼間忘記修改了哪里，一個字一個字的對比未免太麻煩了。強大的word怎么會缺少這個功能呢？審閱->比較，選擇要對比的文章即可。8. 上下對齊遇到需要上下對齊的情況怎么辦呢？不斷的敲空格嗎？這樣太低效了，為什么不試試標尺功能呢？使用對齊制表符，輕松解決這個問題。選擇制表符，選擇制表符位置，tab鍵：9. 快速插入目錄我們在寫論文或者規(guī)范一些的文檔時，往往都需要添加目錄，顯然，這么大的工作量是不能手動逐個標題添加的，這樣恐怕會修改到天荒地老。word可以快捷插入文檔目錄，首先在開始->樣式，設置每個標題的等級，然后選擇引用->目錄->自動目錄，這樣就可以快速插入目錄，10. 文字轉(zhuǎn)表格填寫word表格是一件很麻煩的事情，我們可不可以先忽略表格限制，先以純文字段落的方式完成表格內(nèi)容的書寫，然后轉(zhuǎn)換成表格？答案是肯定的！使用過csv文件的同學應該了解，csv是一種以逗號隔開且可以使用表格查看的文檔，其實，word也可以將文字快速，插入->表格->文本轉(zhuǎn)換成表格，然后選擇列數(shù)和文字分割位置即可，干貨最近，為了方便大家，我花費了半個月的時間把這幾年來收集的各種技術(shù)干貨整理到一起，其中內(nèi)容包括但不限于Python、機器學習、深度學習、計算機視覺、推薦系統(tǒng)、Linux、工程化、Java，內(nèi)容多達5T+，我把各個資源下載鏈接整理到一個文檔內(nèi)，目錄如下：所有干貨送給大家，希望能夠點贊支持一下！ （提取碼：0000）作品精選Jackpop：目錄 | 精選CV、Python等系列教程Jackpop：大數(shù)據(jù)處理 | Spark&HDFS集群配置及基本使用Jackpop：實用工具 | 推薦3款令人驚艷的截圖工具Jackpop：強烈推薦 | 這將會成為一個優(yōu)質(zhì)的github項目Jackpop：計算機小白如何開始機器學習的學習，有入門課程推薦嗎?Jackpop：C盤快滿了，該如何清理？

3.怎樣才能學會使用World文檔這個辦公軟件?我是*畢業(yè)生

這個一兩句話也說不清，推薦個網(wǎng)站吧，可以到word聯(lián)盟去看看，講的很詳細，另外，*實際操作幾篇文章，掌握基本的功能，建議用word2010，功能羅列很清楚并且很實用，有什么不會的地方可以用到的時候上網(wǎng)搜，針對一個點會學的很快。再者，有什么問題也可以問我，自認為還可以吧，簡單的問題還是可以解決的，呵呵

4.我想學習辦公室文件，請問怎么去學習？

這個好辦，你買一本應用文寫作方面的書，主要的形式及內(nèi)容都有，還有就是看看一些下發(fā)的文件，也可以辦得到，還可以在網(wǎng)上看一些視頻學習。

5.我想學辦公室軟件啊，應該怎樣自學??？

找?guī)追輰嶋H的文件，自己把這個文件做出來。在做的過程中，就溫習了所有方法。

6.我想自學辦公室office軟件，應該怎么學??？？

首先，下載在自己電腦上office軟件，了解其功能；第二，按照每一個功能逐個點擊了解，工具欄上每一個能打開的快捷工具欄都要嘗試其功能；第三，在新建中逐個編輯新文件熟能生巧，只要多練習就好了。有問題解決不了可以問問身邊的人，或者在一些聊天室類似UC里面都有課堂上課的。祝愿你早日學有所成。

7.我用廢了辦公室30000張A4紙，才能告訴你文檔打印的真理

有沒有遇到過這樣的情況，在開會前需要打印出數(shù)十份你準備的資料，可是打印完了之后，卻發(fā)現(xiàn)印刷出了失誤。于是所有打印的作業(yè)都浪費了，我們又得重新打印一遍。既浪費了紙張、碳粉，還浪費了時間。打印這點小事，為什么總是做不好？你需要以下這些技巧?！?】文檔太多？如何快速預覽文檔 有的小同學習慣不太好，沒有好好地給文檔命名。結(jié)果每次找文件，他的文檔都是一團糟。一個個打開真的太麻煩了，怎樣從一大堆文件中快速找到自己想要的那個呢？我們可以開啟快速預覽窗口。文件資源管理器-查看-預覽窗格（Win7下是組織-布局-預覽窗格） 預覽窗格的本事可沒這么簡單，它能夠預覽的文件格式非常豐富。不但可以完美預覽多媒體文件，它對Office辦公文檔都有非常好的支持。不用打開就能查看內(nèi)容，既方便又節(jié)約時間。【2】*一頁才幾行字，太浪費紙了！ 我們從小被教導勤儉節(jié)約的美德，看到文檔*一頁才幾行字，這樣打印太浪費紙了，良心不禁隱隱作痛。如果內(nèi)容不允許砍掉的話，那就只能是調(diào)整頁面或文字了。手動調(diào)整太麻煩，有沒有什么辦法可以一鍵減少一頁呢？還真有懶人福音。打印預覽編輯模式-減少一頁word是怎么做到的？其實就是通過略微縮小字號和間距，在盡可能不影響觀看效果的原則下，縮少了一頁。注意，這個功能平時是隱藏的，可以在上方選項卡任意處右鍵-自定義快速工具欄，在所有命令找到打印預覽編輯模式。如果不能字號實在是不能減小了，可以將頁邊距縮小，使頁面能夠放下更多的內(nèi)容。【3】打印完還用得著整理紙張？ 打印常常遇到一個情況，打出來的*頁會被疊到*層，*一頁卻在頂層，每次一張張的調(diào)整頁序浪費不少時間，那么我們?yōu)槭裁床环催^來打呢？文件-選項-高級-打印-逆序打印 一份文檔要印刷n份的時候，打印機有時候是一份打完重復n遍，有時候又是打了n張*頁，再來打n張第二頁直至*一頁。其實是忽略了一個打印排序的調(diào)整。文件-打印-調(diào)整【4】怎樣打印又快又省 其實并不是所有的打印作業(yè)都需要輸出得那么精美。如果你的稿件并不是要提交給老板、客戶，僅是內(nèi)部的交流，那么你還可以選擇草稿質(zhì)量來打印。文件-選項-高級-打印-草稿質(zhì)量以比較低的分辨率打印文檔，不但降低耗材費用，打印的速度也會提高，清晰度一般不會有什么問題，不會影響正常的閱讀。如果僅僅是想打印出來看看版式、整體效果，那么我們還可以將多個頁面打在一版上。文件-打印-每版打印n頁 你所要做的就是根據(jù)自己的稿件情況、需求進行調(diào)節(jié)就好了。這個功能能為你節(jié)省很多紙張和碳粉消耗。即便現(xiàn)在流行移動辦公，無紙化辦公，紙質(zhì)文件仍然沒有淘汰。在正式的會議場合、合同文件，或者是需要嚴格保密的文件，絕大部分時候我們依然使用的是印刷文檔。要是花幾分鐘學會打印，也不至于造成過多的浪費了：）歷史文章：把王者榮耀卸了吧，這30個App才是你需要的（推薦）PS這個野技能，居然能為我加這么多Buff（推薦）嚇死我了，我的Excel居然會動10款手機App，讓你成為朋友圈的超級畫家一周進步也為大家準備了一個超值福袋~一次購買，永久使用福袋包括16樣商品，包括5套精選收費模板，11套知識技巧小視頻（設計、辦公、溝通、神器等），更有寒假訓練營優(yōu)惠券，此外還有超值大獎抽取。詳情閱讀：這個福袋只要19.9，但你分分鐘賺回整個雙十一鏈接購買：雙十一到了，我打算好好學習。

8.零基礎自學辦公軟件，看這些免費的辦公軟件教程就夠了！

對于很多電腦初學者來說，自學word、excel、ppt等相當困難。很多時候，需要四處去尋找教程，亦或者花錢報培訓班。這樣花錢又吃力，還不一定能學好。無論是office、excel、photoshop，還是axure，都有很詳細的自學資料。1.學習office技巧此教程，是微軟(*)有限公司推薦圖書，也是微軟Office技巧大賽優(yōu)秀作品，包含Office技巧1000例。這本教程中，你可以學習Access、FrontPage、Outlook、、Excel、Word等技巧，欲知詳情，可以前往 RP是非常專業(yè)的一個快速原型設計工具，Axure可以以所見即所得的方式創(chuàng)建界面原型。初學Axure，需要了解工作區(qū)間、流程圖等知識。而這些，在Axure中文教程中都有。但是初學者看了這個教程后，*是再進行實戰(zhàn)練習，以便加以掌握。5.學習 是一種標記語言，它使用普通的文本編輯器來編寫，事普通的文本內(nèi)容有一定格式。Markdown 擁有很多優(yōu)點，因此很多寫作愛好者喜歡使用。W3Cschool小師妹精選的Markdown文檔，派生于繁體中文版，在此基礎上進行了繁體轉(zhuǎn)簡體工作，并進行了適當?shù)臐櫳，F(xiàn)代社會已經(jīng)成為信息化的社會，每個企業(yè)中，電腦已經(jīng)成為必備品。要想適應崗位變化、職位變化，辦公軟件的技能必不可少。上面W3Cschool小師妹為大家精選的辦公軟件教程，全部都在

通過三個辦公中常用的文檔技能，99%的人都不會，辦公效率 | 10個讓你突飛猛進的Word技能，怎樣才能學會使用World文檔這個辦公軟件?我是*畢業(yè)生，我想學習辦公室文件，請問怎么去學習？，我想學辦公室軟件啊，應該怎樣自學??？，我想自學辦公室office軟件，應該怎么學??？？，我用廢了辦公室30000張A4紙，才能告訴你文檔打印的真理，零基礎自學辦公軟件，看這些免費的辦公軟件教程就夠了！??，希望你對辦公軟件有更新的認識，我們也將會采取跟蹤式操作練習，課程老師會鼓勵學員們遇到不懂的問題及時提問、及時解決；并引導學員之間互幫互學，讓學員在*程度上達到“現(xiàn)場學、現(xiàn)場練、現(xiàn)場用”，使你達到辦公軟件運用自如。