會計這個職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會計有很多個小種類,今天要說的是電算化會計信息系統(tǒng) ,對于這個職業(yè)不是很了解的可以看一下會計電算化信息系統(tǒng)的特點?,會計電算化,學習上的實踐,淺談會計電算化向信息化的過渡,電算化會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)有何聯(lián)系與區(qū)別?,電算化會計信息系統(tǒng)主要有哪些要素組成?,電算化會計:會計信息系統(tǒng)按功能層次劃分,可以分為什么?,論文題目:淺議會計電算化的網(wǎng)絡化發(fā)展,談會計電算化信息化趨勢??。
1.會計電算化信息系統(tǒng)的特點?
特點:1、數(shù)據(jù)來源廣泛,數(shù)據(jù)量大 2、數(shù)據(jù)的結構和數(shù)據(jù)處理的流程較復雜 3、數(shù)據(jù)的真實性、可靠性要要求高。 4、數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多,很多處理步驟具有周期性。 5、數(shù)據(jù)的加工處理有嚴格的制度規(guī)定并要求留有明確的審計線索。 6、信息輸出種類多、數(shù)量大、格式上有嚴格的要求。 7、數(shù)據(jù)處理過程的安全、保密性有嚴格的要求。
2.會計電算化,學習上的實踐
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程,會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。為了迎合這一市場趨勢,廣東理工在會計的會計學生和財務管理專業(yè)的學生來設置這一門新型課程。其實在剛接觸這門課程的時候,我是覺得很驚奇的,逃離了手工帳的繁瑣和易錯,用先進的高科技軟件來創(chuàng)造會計的價值,在我心里,這簡直是人類的福音啊。每次上課,我都躊躇滿志的按照書上的要求去做好我應該做的事情,哎哎哎,這里怎么做不下去了呢?我苦思冥想了半天,還是決定去詢問老師,老師過來之后,和我一起尋找問題,原來,是前面設置賬套的時候出了一點小問題,有一個選項我沒選上去。這時候老師發(fā)話了,會計電算化就是這個樣子,也許你前面的問題不會對當下造成什么影響,但是你可能做著做著就做不下去了。所以,他希望我們不要只知道去按照書本照本宣科,而是要知其然知其所依然。在老師的這番話下,我明白了。在那以后,我都在每一個步驟那里詢問一下,這以為什么這樣,那里為什么這樣。我想,這就是學校設置這門課的意義吧!在以后的工作中,不可能像老師這樣,永遠有人來幫我們,我們只有靠自己才能夠獲取勝利,所以我們的理論和實際就要相結合,去一起共同實踐。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,面對激烈的競爭環(huán)境,傳統(tǒng)的手工會計方式也越來越難以滿足各方面對會計信息的需要,會計電算化的實施也對已有的會計工作組織和會計工作體系形成了很大的沖擊。會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
3.淺談會計電算化向信息化的過渡
摘要: 隨著計算機技術、數(shù)字化技術和網(wǎng)絡技術應用范圍的不斷擴大,會計電算化向會計信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,促進會計工作改革的重要保證。本文結合會計電算化與會計信息化的相關理論,分析了會計電算化中存在的問題,并提出了會計電算化向會計信息化可行性過渡的措施。關鍵詞: 會計 電算化 信息化目錄:一、引言二、會計電算化與會計信息化的相關理論 ㈠會計電算化的相關理論 1.會計電算化概述 2.會計電算化的特點 ㈡會計信息化的相關理論 1.概述 2.會計信息化的特點三、會計電算化現(xiàn)存不足分析 ㈠知識結構合理性不足 ㈡保密意識差 ㈢軟件技術水平低 ㈣政策法規(guī)滯后四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑 ㈠提高綜合素質(zhì) ㈡徹底改變管理者的管理觀念 ㈢加快企業(yè)信息化進程,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化 ㈣完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)五、結束語六、參考文獻一、引言 會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中,不僅縮短了財務數(shù)據(jù)處理的時間,也提高了會計信息的質(zhì)量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎,一方面其為財務*配置的網(wǎng)絡設備,在客觀上為會計信息化的實現(xiàn)提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關軟件行業(yè)的成長,為會計信息化的后續(xù)發(fā)展奠定了良好的軟件基礎。但會計電算化也存在一定的不足,如還未實現(xiàn)其他*的充分融合,缺少信息共享的機制等,由此會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變就成了必然趨勢。二、會計電算化與會計信息化的相關理論㈠會計電算化的相關理論1.會計電算化概述 會計電算化信息系統(tǒng)是以計算機科學技術與會計技術為手段,以系統(tǒng)論、控制論、信息論等為理論基礎,對企業(yè)經(jīng)濟過程進行連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經(jīng)濟活動,預測未來經(jīng)濟發(fā)展前景的經(jīng)濟活動。它是由計算機系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、程序系統(tǒng)與會計人員等組成的人機結合的信息系統(tǒng)。2.會計電算化的特點 電算化會計信息系統(tǒng)是會計學發(fā)展的新階段,具有許多鮮明的特點。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先會計電算化信息系統(tǒng)的理論基礎堅實豐富。電算化會計信息系統(tǒng)的理論基礎除會計的基本理論外,還吸取了信息論、系統(tǒng)論、控制論等基本理論,是跨*的新興*。它把會計人員和計算機軟件、硬件系統(tǒng)作為一個整體系統(tǒng),同時它又是整個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心所在,所以會計電算化信息系統(tǒng)主要是緊急結合企業(yè)管理系統(tǒng)目標的控制優(yōu)化出發(fā),對會計信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集、信息的加工、傳遞、存儲和利用,把核算和管理結合為一體,有效地發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的作用,使企業(yè)獲得*效益。其次強化了會計的管理職能,實現(xiàn)對再生產(chǎn)過程和經(jīng)濟效益的預決策控制。由于計算機本身的特性,再借助于現(xiàn)代經(jīng)濟數(shù)學方法,可通過對會計資料的分析,進行會計預測、會計決策、會計控制及會計分析。由于能實時采集、傳輸、處理經(jīng)濟活動中任何一時間斷面的經(jīng)濟數(shù)據(jù),可連續(xù)取得經(jīng)濟活動中的動態(tài)、靜態(tài)信息,將其與預測、決策方案進行比較,將結果反饋于經(jīng)濟活動過程,以控制經(jīng)濟活動按預定目標正常進行。電算化會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)事中控制、事前預決策,這是手工會計系統(tǒng)完全無法實現(xiàn)的,從而真正實現(xiàn)了會計管理職能。*具有全新的工作程式。傳統(tǒng)會計工作程式是:收集原始憑證或制作原始憑證,分析業(yè)務性質(zhì),根據(jù)會計制度和記賬規(guī)則編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬,計算成本、結賬、編制報表等。而電算化會計信息系統(tǒng)的工作程式是:通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)在現(xiàn)場直接進人電算化會計信息系統(tǒng)中,經(jīng)業(yè)務性質(zhì)識別、分類后,生成會計憑證記錄,輸出記賬憑證,經(jīng)審核后,生成會計主文件數(shù)據(jù)庫,可據(jù)此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下,會計工作組織機構也相應地改變了,手工會計系統(tǒng)內(nèi)部工作崗位已變?yōu)閿?shù)據(jù)錄入、審核及系統(tǒng)維護等新的崗位。內(nèi)部控制方式也發(fā)生了重大變化。㈡會計信息化的相關理論1.概述 所謂會計信息化,主要是在電子計算機和現(xiàn)代信息技術的有機結合下,對現(xiàn)有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存,同時給用戶提供會計信息核算和信息管理的計算機信息系統(tǒng),其主要是對會計數(shù)據(jù)進行處理。簡言之,會計信息化就是以會計數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)。同理,人事信息系統(tǒng)是以人事數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng),生產(chǎn)信息系統(tǒng)是以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)等。2.會計信息化的特點 首先是數(shù)據(jù)處理更加便捷,主要操作是輸入記賬憑證,其他的記賬、結賬和編制財務報表都是由計算機自動完成的,只要輸入的記賬憑證是正確的,日記賬、總賬和明細賬一定是正確的,不必進行相互核對,大大減少了工作量。其次是數(shù)據(jù)的真實性、準確性要求較高。會計數(shù)據(jù)之間的關系比管理信息系統(tǒng)其他任何子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要求更準確,例如賬戶借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)合計與負債及所有者權益合計都必須完全相等,不允許出現(xiàn)絲毫的差額。*數(shù)據(jù)結構較為復雜。會計信息化對經(jīng)濟活動的反映是從資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本和損益五個方面進行的,這五個方面又分很多項目,這些項目既有呈現(xiàn)層次樹狀結構的數(shù)據(jù)內(nèi)容,又有呈現(xiàn)網(wǎng)狀結構的數(shù)據(jù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)的增減又呈現(xiàn)相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結構,所以數(shù)據(jù)結構十分復雜。三、會計電算化現(xiàn)存不足分析㈠知識結構合理性不足 當前,很多會計人員在知識結構方面的合理性還嚴重不足,即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務于手工核算工作的開展,但是電算化對其的要求則要求更高,會計人員不僅要具有專業(yè)會計知識,還要掌握計算機技術、軟件技術和設備的運維技術知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業(yè)務經(jīng)驗,然而在計算機技術知識方面則十分缺乏,所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。而且在會計軟件開發(fā)過程中,開發(fā)人員雖然具有較強的計算機知識,但是在會計核算方面的知識又相對低下,而這就使得雙方的溝通和協(xié)調(diào)不當,即便是計算機技術在不斷升級的今天,其會計功能始終徘徊不前。㈡保密意識差 安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題,在會計電算化過程中,如果硬件存在故障,軟件被病毒供給之后,各種會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就會降低,而且隨著數(shù)據(jù)資料在存儲介質(zhì)方面的變化,加上資料沒有及時的打印或備份,只要發(fā)生故障,就可能因此導致?lián)p失較為嚴重。究其根源,主要是由于操作人員自身的保密意識較差,例如在操作權限設置過程中具有較強的隨意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,經(jīng)常會導致系統(tǒng)崩潰以及網(wǎng)絡癱瘓的情況出現(xiàn)。㈢軟件技術水平低 當前,有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在功能上面難以滿足日常工作的需要,尤其是會計軟件方面,雖然很多企業(yè)在開發(fā)會計軟件時選用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)往往屬于小型的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),其不僅功能薄弱,而且主要服務的是單客戶,所以對于多用戶的并發(fā)使用顯然不足,加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。而且很多會計軟件具有較強的兼容性,所以專業(yè)的企業(yè)會計軟件很少,而企業(yè)又在不斷的發(fā)展,企業(yè)在軟件技術方面的投資不足勢必會導致整個軟件技術水平低下。㈣政策法規(guī)滯后 目前的財務會計制度的基礎是手工核算,而會計電算化實施后,不管是賬戶設置,還是賬戶登記方法以及賬務處理程序、會計工作的組織與會計系統(tǒng)設計和內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法均發(fā)生了變化,所以應結合會計電算化特點,完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯后已對會計電算化發(fā)展帶來嚴重的影響。四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑㈠提高綜合素質(zhì) 為確保會計人員綜合素質(zhì)的提高,從*的角度來說,應加強對其的培養(yǎng),強化信息化教育方面,鼓勵高校設立有關信息化的專業(yè),培養(yǎng)適應會計信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來說,應積極促進會計從業(yè)人員的再培訓,早日建立起技術硬、素質(zhì)高,符合會計信息化的發(fā)展需要的“復合型”的人才隊伍。此外,還要注意人才的層次的培養(yǎng)以及培訓人員的知識結構,然后逐步向復合型的人才發(fā)展。㈡徹底改變管理者的管理觀念 企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化,既需要相關的專業(yè)人才,又需要企業(yè)的領導和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經(jīng)營者和會計人員要提高認識,轉(zhuǎn)變觀念,從社會信息化的角度出發(fā),充分認識會計信息化的重要意義。特別是企業(yè)領導要認識到會計信息化的迫切性和重要性,充分發(fā)揮財務軟件的功能,加強對員工全面的信息化的培訓,使得會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供出有用的信息。㈢加快企業(yè)信息化進程,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化 企業(yè)會計信息化的實施,既需要業(yè)務系統(tǒng)信息化的建設,又需要企業(yè)貫徹信息化理念,推動整個企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外部間共享、流通,充分發(fā)揮出財務管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平,實現(xiàn)業(yè)務、財務、生產(chǎn)一體化,進而推動會計信息化的不斷發(fā)展。㈣完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng) 會計信息化是企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃的一個重要的組成部分,因此企業(yè)要結合企業(yè)實際的情況和需要,綜合企業(yè)人、物、財?shù)那闆r,制定出企業(yè)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過程中,企業(yè)應整體規(guī)劃,分步實施,一步一步穩(wěn)定的推進信息化建設,著手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問題,并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向,按照實務與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平,這樣才能優(yōu)化會計信息化發(fā)展的規(guī)劃,前面促進企業(yè)會計信息化水平的提升。五、結束語 總的來說,會計信息化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢,它不僅加強了企業(yè)的財務管理的功能,促進財務職能的轉(zhuǎn)變,而且合理配置了財務資源,對于降低企業(yè)成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術的進一步發(fā)展,不同信息職能間的結合也越來越密切,會計從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能,這就要求會計從業(yè)人員深入研究會計信息化的本質(zhì)和內(nèi)涵,積極迎接新的挑戰(zhàn),才能為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展提供財務支持。六、參考文獻:[1]王凱新.“會計電算化目前的問題及對策”[J].科技信息,2014年第29期[2]武鵬熙.“會計電算化與會計信息化的比較分析”[J].現(xiàn)代商業(yè),2013年第08期[3]夏勇.“談從會計電算化到ERP過程中會計角色的轉(zhuǎn)化”[J].財務與會計,2014年第05期
4.電算化會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)有何聯(lián)系與區(qū)別?
電算化會計信息系統(tǒng)(簡稱:AIS system)管理信息系統(tǒng)(簡稱:MIS) 管理信息系統(tǒng)包含電算化會計信息系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
5.電算化會計信息系統(tǒng)主要有哪些要素組成?
ABC D的話我看不懂- - 如果說是管理制度 的話就選 你自己看吧- -下面是資料。。 電算化會計信息系統(tǒng):是由計算機硬件、軟件、電算化管理制度、財會及計算機人員組成,是一個組織處理會計業(yè)務與會計數(shù)據(jù),為企業(yè)內(nèi)外有關人員提供會計信息并輔助管理的人機系統(tǒng)。
6.電算化會計:會計信息系統(tǒng)按功能層次劃分,可以分為什么?
電算化會計:會計信息系統(tǒng)按功能層次劃分,可以分為(電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng) ).
7.論文題目:淺議會計電算化的網(wǎng)絡化發(fā)展
來源:996論文網(wǎng) 由于會計任務、方法、工作組織發(fā)生了變化,對會計數(shù)據(jù)處理工作量成倍增加;其次,在數(shù)據(jù)提供的及時性、數(shù)據(jù)運算的精確性等方面提出了更高的要求;另外程序也更加復雜化。因此,電子計算機一問世,就很快被應用于會計數(shù)據(jù)處理之中,出現(xiàn)了會計電算化。會計電算化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會計的手工記賬,實現(xiàn)了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利,在一定程度上降低了會計工作的勞動強度,提高了會計信息的實時性。會計電算化在我國經(jīng)歷了從無到有,從簡單到復雜,從各自為政到*調(diào)控與引導,從緩慢發(fā)展到迅速普及的過程,尤其是近幾年,它取得了長足的發(fā)展。 一、會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡化 隨著計算機網(wǎng)絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展,以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入,計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時,網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展及應用領域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。 (一)會計電井化系統(tǒng)現(xiàn)存的不足 會計電算化與傳統(tǒng)手工處理方法相比其主要優(yōu)點表現(xiàn)在:減輕了財務人員的勞動強度,提高財務工作效率和會計信息的質(zhì)量,促進了會計職能的轉(zhuǎn)換。但從目前我國會計電算化系統(tǒng)的應用情況來看,大多仍停留在單機狀態(tài)。隨著計算機網(wǎng)絡技術的日益發(fā)展和成熟,單機應用日益顯現(xiàn)出其不足,具體表現(xiàn)在. 1.不能實現(xiàn)計算機資源的共享。單機系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙的不可開交,有的卻符合不足;或者一些高檔設備如打印機、大容量存儲設備等由于不能共享,而使設備閑置,造成浪費。一個公司購買的會計軟件不律與另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,結果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享、控制管理,不能與其他子系統(tǒng)集成融為一體,形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 2.延長了會計資料的傳送周期,增加了數(shù)據(jù)出錯的可能性。在會計核算與分析過程中,會出現(xiàn)*之間數(shù)據(jù)的相互交流、向上級*報送有關資料。在單機狀態(tài)下,只能通過打印的報表數(shù)據(jù)或通過軟盤報送的方式,這樣無疑增加了數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹芷?,同時還會因為打印報表數(shù)據(jù)的錯誤和軟盤損壞、病毒感染等因素,造成會計數(shù)據(jù)的不準確性,導致錯誤的發(fā)生。 3.完成大業(yè)務量會計事項處理的能力不足。在單機狀態(tài)下,由于系統(tǒng)的所有硬件資源均采用獨占的方式,任何一臺微機在任一時間內(nèi)只能由一人操作,因此對業(yè)務量較大的企事業(yè)單位,如果輸入數(shù)據(jù)、打印報表等都由一臺微機來執(zhí)行,就無法按時輸入*的會計數(shù)據(jù)和及時打印所需賬表?! ?二)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡化成為必然電腦網(wǎng)絡是現(xiàn)代信息技術的主流,網(wǎng)絡技術的普遍應用,進一步推動了會計電算化系統(tǒng)向深度和廣度的方向發(fā)展,即實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡化。所謂計算機網(wǎng)絡就是利用通信手段把分布在不同地理位置上,能夠以相互共享資源(硬件、軟件和數(shù)據(jù)等)的方式連接起來的,而各自又具備獨立功能的計算機系統(tǒng)的集合。它是計算機技術和通信技術相結合的產(chǎn)物。網(wǎng)絡系統(tǒng)可以克服單機系統(tǒng)的缺陷,充分發(fā)揮會計電算化的功能?! ?、會計信息資源的高度共享性。網(wǎng)絡使會計信息向外傳遞更及時、更充分,同時可以充分利用電子化服務技術,自動查找會計信息資源,及時獲得自身需要的信息,提高自身的決策水平,有效地避免資源浪費?! ?、增加了設備共享的功能。由于網(wǎng)絡內(nèi)的各計算機系統(tǒng)共存在于一個網(wǎng)絡環(huán)境中,不但可以實現(xiàn)任務的分布式處理,還減少了網(wǎng)絡內(nèi)高檔設備購買的開支。因此,在這種環(huán)境下,可大大提高設備的利用率?! ?.加快信息傳輸?shù)乃俣龋⒘己玫耐ㄐ磐ǖ?。由于在網(wǎng)絡化的會計電算化系統(tǒng)中,計算機之間是通過一定的通信手段相連,因此很容易實現(xiàn)*與*之間、*與上級之間等的快捷通信,會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間可以進行自動的轉(zhuǎn)賬處理,上級主管*也可以通過網(wǎng)絡方便快速地獲取所需數(shù)據(jù)。由此既可以減少信息傳播的時間,又可以減少日城普率?! ?.使財務集中管理更容易、會計資源運用更充分。在網(wǎng)絡環(huán)境下,集團公司對子公司的財務情況可以時時掌握,使集團資金作到有效調(diào)配。公司內(nèi)部管理者與會計人員之間可以根據(jù)各自的權限分別管理自己所轄的會計工作,上一級人員無論在何時、何地都可以通過互聯(lián)網(wǎng)授權進行資金劃撥,查詢本單位的資金往來情況及生產(chǎn)庫存等情況,有效地解決了由于時空因素制約而造成的損失?! ?.使會計處理更加迅速、決策更加科學。會計信息網(wǎng)絡化對于集團公司而言,可以大大減輕原來合并報表的復雜性,提高了會計報表的及時性,同時依托網(wǎng)絡平臺對所有原始的財務數(shù)據(jù)進行加工、提煉、分析,大大提高了會計信息的處理速度和利用價值,為決策者提供及時可靠的決策依據(jù)。 6.會計信息的規(guī)范化和代碼化。網(wǎng)絡環(huán)境下,會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢。 二、發(fā)展網(wǎng)絡電算化必須解決好的問題及對策 1.網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。安全問題是網(wǎng)絡電算化發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡,以保證會計信息安全迅速地傳遞。首先計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。其次計算機病毒也是網(wǎng)絡安全的一大勁敵,要采取適當?shù)姆啦《敬胧?。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術,它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。 2.加強對數(shù)據(jù)輸入的管理、控制。網(wǎng)絡環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫,如果內(nèi)控制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中,會直接影響到會計信息的準確。因此把好數(shù)據(jù)錄入關,保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前,數(shù)據(jù)要經(jīng)過檢驗,輸入工作應由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校驗,以保證合法性、真實性??筛鶕?jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點,把同類憑證按憑證順序號分成幾組進行輸入。具體可采用集中管理模式;企業(yè)總部應隨時查詢每個成員單位的財務賬,直至每張單據(jù)、所有的原始憑證,+記賬憑證、賬簿賬表的生成都集中處理,信息需求者不僅可以了解企業(yè)某些方面的經(jīng)濟事項,還可以了解企業(yè)會計總體的經(jīng)營狀況、為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,應采用集中分散式和授權式兩種控制方法?! ?.培養(yǎng)高素質(zhì)的財會人員。網(wǎng)絡會計要求會計人員不僅能進行計算機操作,還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題,所以應積極培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代信息技術和現(xiàn)代會計知識及管理理論與實務的復合型人才?! ?.必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。*,實行用戶權限分級授權管理,建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡軟柞的設計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,強化審計線索制。第六,建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制?! 】傊?,隨著計算機技術的迅速發(fā)展,會計電算化系統(tǒng)的應用必將逐步從單機環(huán)境過渡到網(wǎng)絡化環(huán)境,從而更大地發(fā)揮電算化系統(tǒng)的效益,為企業(yè)提供準確及時的會計信息,促進經(jīng)濟的發(fā)展。會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
8.談會計電算化信息化趨勢
摘要:本文主要分析推動會計電算化實現(xiàn)信息化的必要性與有效方法,以期為會計專業(yè)學生提升能力水平、增強職場競爭力提供支持。在信息技術的支持下,傳統(tǒng)會計模式與方式已經(jīng)不符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,因此為了提高會計工作效率,各方組織人員必須明確會計電算化實現(xiàn)信息化的重要性,加強網(wǎng)絡安全防控。關鍵詞:會計電算化;信息化;網(wǎng)絡安全會計電算化是指利用專業(yè)軟件分析與處理財務信息的工作模式,相較于傳統(tǒng)手工記賬,此方法下的會計工作效率更高,一定程度上提高了會計核算、財務報表等準確性,對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標具有積極影響。基于此,高校、企業(yè)與會計人員都應采取有效方法,為推動會計電算化向信息化轉(zhuǎn)變提供支持。一、會計電算化實現(xiàn)信息化的必要性(一)信息技術支持信息技術是推動會計電算化實現(xiàn)信息化發(fā)展目標的有力支持,基于各種信息技術對會計電算化的數(shù)據(jù)傳輸、信息采集、資源共享、數(shù)據(jù)分析、集中控制等模塊進行優(yōu)化,有利于提高會計工作效率。另外,借助先進技術對會計電算化軟件與系統(tǒng)進行改良,可以有效降低會計信息泄露風險。(二)企業(yè)發(fā)展需求現(xiàn)階段,在科學技術與*政策的影響下,經(jīng)濟市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)若想有效增強自身競爭力,必須提高會計電算化信息化水平,如此方能進一步落實可持續(xù)發(fā)展長期戰(zhàn)略目標。如果企業(yè)在會計電算化方面實現(xiàn)了信息化,會計信息的真實性與準確性便可得到保證,有利于提高投資融資決策的科學合理性,對提升會計工作質(zhì)量具有積極影響。(三)時代發(fā)展要求在多種信息技術的支持下,我國已經(jīng)進入信息化時代,傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)不適應現(xiàn)代企業(yè)會計需求,企業(yè)若想降低會計風險、解放勞動力,必須落實會計電算化,同時借助當下先進技術對其功能進行優(yōu)化。此外,企業(yè)對會計人才能力需求發(fā)生變化,格外注重員工的信息技術水平,會計人員與專業(yè)學生應秉承終身學習理念,不斷強化自身能力素質(zhì),為會計電算化向信息化轉(zhuǎn)變提供支持。二、推動會計電算化實現(xiàn)信息化的方法(一)高校革新傳統(tǒng)教學理念高校是培養(yǎng)會計人才的主要場所,為了實現(xiàn)會計電算化的信息化發(fā)展目標,各級院校要革新傳統(tǒng)教學理念,教師應借助信息技術與先進設備開展教學活動,例如互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、大數(shù)據(jù)等,向會計專業(yè)學生普及前沿知識,確保其明確會計電算化信息化的重要性,促使學生為推動此目標實現(xiàn)主動貢獻力量。在針對會計專業(yè)學生開展會計電算化教學時,高??梢詮暮暧^與微觀兩方面開展教學設計,宏觀上給予會計專業(yè)以足夠的人力、財力、物力支持,要求教師認真履行自身職責;在微觀方面,高校要自主研發(fā)或合作研究安全性、可靠性、實效性皆較強的財務軟件,為提高會計電算化信息化發(fā)展水平奠定基礎[1]。(二)會計人員應提升能力水平會計人員是推動會計電算化向信息化轉(zhuǎn)變的主要動力,其能力素質(zhì)在一定程度上能夠直接影響會計工作質(zhì)量與效率。會計電算化依靠財務軟件完成數(shù)據(jù)采集與分析工作,但目前多數(shù)會計人員無法準確快速操作財務軟件,不僅降低了會計電算化整體工作效率,還阻礙著信息化的實現(xiàn)。對此,會計人員若想推動會計電算化真正實現(xiàn)信息化,必須提升自身信息化素養(yǎng)與財務軟件操作水平;會計專業(yè)在校學生要在學習教學內(nèi)容的同時自行鍛煉實踐操作能力,同時積極參與到新財務軟件研發(fā)過程中,為會計電算化信息化的實現(xiàn)夯實基礎。(三)企業(yè)應加強網(wǎng)絡安全防控盡管互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進技術為會計電算化實現(xiàn)信息化提供了有力支持,企業(yè)利用這些技術構建了功能性較強的會計電算化系統(tǒng),然而同樣因為信息技術具有鮮明的便利性與開放性,令會計電算化在實現(xiàn)信息化的過程中經(jīng)常遭受木馬、病毒等威脅,導致會計信息被惡意泄露,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。因此為了同時實現(xiàn)會計電算化信息化、提高會計工作效率等目標,企業(yè)應加強網(wǎng)絡安全防控,充分發(fā)揮啟發(fā)式掃描技術作用,針對木馬病毒構建病毒庫,通過設置與安裝惡意程序?qū)崟r監(jiān)控子系統(tǒng),降低會計信息泄露風險。目前,企業(yè)采用最多的網(wǎng)絡安全防控方法是對會計電算化數(shù)據(jù)挖掘軟件與信息采集模塊的安全性進行強化。在利用軟件行為特征無法準確檢測出木馬病毒時,要利用閾值判別算法對采集信息與數(shù)據(jù)庫進行對比分析;使用此算法時,需要先針對木馬病毒預設閾值,一般將可疑財務軟件行為出現(xiàn)次數(shù)記為“m”,其特征值為“xq”,其中“q=1,2,……,m”,可疑特征權重值為“ai”,其中“i”的取值范圍是“1,2,……,m”;再對權重值、比較值、樣本均值進行計算,以權重值計算為例,假設平滑系數(shù)為“b=21-m”,利用公式“bq=(1-b)m-1×b”可計算出可疑特征值樣本權重,將得出的結果與閾值對比分析,以此得出非法入侵程序[2]。若是企業(yè)針對會計電算化系統(tǒng)加強網(wǎng)絡安全防控,便可有效降低會計信息被惡意竊取與泄露分風險,不僅為會計電算化實現(xiàn)信息化提供了有力支持,還進一步推動了可持續(xù)發(fā)展目標的落實。三、結語綜上所述,信息技術支持、企業(yè)發(fā)展需求、時代發(fā)展要求是推動會計電算化實現(xiàn)信息化發(fā)展的重要保障,為了確保該目標有效落實,各級高校應積極革新傳統(tǒng)教學理念,大力研發(fā)新財務軟件;會計人員或?qū)W生要不斷豐富理論知識、提高信息化水平;企業(yè)應構建會計電算化信息系統(tǒng),同時加大網(wǎng)絡安全防控力度。參考文獻[1]王浩.會計電算化目前存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2021(17).[2]何琳.互聯(lián)網(wǎng)背景下會計電算化應用風險及發(fā)展趨勢研究[J].納稅,2021(21).
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