會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè)，會(huì)計(jì)有很多個(gè)小種類，今天要說(shuō)的是excel怎么做賬單 ，對(duì)于這個(gè)職業(yè)不是很了解的可以看一下求Excel做賬單做好的方法，用Excel制作個(gè)人記賬系統(tǒng)詳細(xì)分解教程，一起動(dòng)手試試吧，簡(jiǎn)易excel記賬，記賬那件小事——用excel去打造自己的每月賬單??。

1.求Excel做賬單做好的方法

如果你的工作是僅僅管理好銷售單、并為收款員服務(wù)好、再督促收款員工作而不要管具體是送的什么貨，價(jià)格是什么，欠款是多少的話。那么

很簡(jiǎn)單：

1.建立客戶檔案。*用一個(gè)工作表（sheet），把所有客戶的信息都記下（如果客戶多的話，可以加一個(gè)區(qū)域字段）
字段參考：客戶號(hào)、區(qū)域、客戶名稱、業(yè)務(wù)員、客戶聯(lián)系人、客戶電話等等，這個(gè)*做得越細(xì)越好，反正是一次性工作，也不累。

2.每天從銷售*拿來(lái)全部的售銷單（或叫別的名字，反正銷售*要把他開(kāi)的出貨單子全都給你，你也要收到單子后打收條給售銷部，這個(gè)

對(duì)你有好處，防止一些丟單子的事發(fā)生），拿到后，按日按序裝訂成冊(cè)（少得話可以幾天訂一次）備查。注：給你的應(yīng)該要兩聯(lián)，存根和客戶

3.再建一個(gè)工作表，記錄你所得到的單子，必要的字段是：記賬日期、開(kāi)銷售單日期、客戶號(hào)、區(qū)域、客戶名稱、客戶是否簽收、簽收日期、存入序號(hào)、

收款員是否去對(duì)賬、去對(duì)賬日期、收款員姓名，是否已對(duì)完賬（收來(lái)錢或打來(lái)欠條）、完成對(duì)賬日期。

4.接下來(lái)說(shuō)你要做的事：你拿到單子后，打收條給銷售部，在EXCEL表中記錄記賬日期、開(kāi)銷售單日期、客戶號(hào)、區(qū)域、客戶名稱、客戶是否簽

收、簽收日期字段、存入序號(hào)、（客戶號(hào)、區(qū)域、客戶名稱健議從客戶檔案表中復(fù)制，防止打字打錯(cuò)）。把單子裝訂好。月末收款員要對(duì)賬時(shí)，你根據(jù)客戶

號(hào)或客戶名稱和記賬日期，在裝訂好了的冊(cè)子中，可以方便地找出客戶聯(lián)（存根留下），交給對(duì)賬員（當(dāng)然也要有一本登記本，讓對(duì)賬員簽上

大名，以防對(duì)賬員拿了單子丟了后找你麻煩），同時(shí)在EXCEL表中記錄好收款員是否去對(duì)賬、去對(duì)賬日期、收款員姓名三個(gè)字段。這樣你就可以

隨時(shí)查到什么客戶還有多少單子還沒(méi)去對(duì)賬，某客戶有幾張單子去對(duì)賬多少天了，還沒(méi)有回應(yīng)。收款員對(duì)好賬回來(lái)了，拿來(lái)了錢或欠條，這時(shí)

你要對(duì)是否已對(duì)完賬、完成對(duì)賬日期登記，這樣就做好了工作。*再說(shuō)一句，收款員拿來(lái)錢或欠條后，是不是交給你？如果是那也要打個(gè)收

條給收款員（防止人家說(shuō)已經(jīng)給你錢了，你沒(méi)記上），如果不是，那叫收到錢的出納給你一個(gè)清單，你根據(jù)清單來(lái)登記是否已對(duì)完賬、完成對(duì)

賬日期。（清單也要放好，一個(gè)月裝訂一次）

5.題外話：
做這個(gè)工作，要對(duì)EXCEL用得比較熟，對(duì)EXCEL中的篩選、用鼠標(biāo)來(lái)復(fù)制、粘貼、用右Ctrl+' 來(lái)復(fù)制上一行、統(tǒng)計(jì)匯總等這此內(nèi)容用得比較多（

打字并不多）。這些是我的經(jīng)驗(yàn)，六七年前我也做過(guò)這類工作，也用EXCEL做的，現(xiàn)在我是做會(huì)計(jì)了。如果上面要加上價(jià)格，欠款的話，你動(dòng)動(dòng)

腦，應(yīng)該可以想出來(lái)的。

EXCEL的功能很強(qiáng)，有興趣可以學(xué)一下宏，VB等，這樣更能發(fā)揮EXCEL的作用。

你也許對(duì)客戶號(hào)有什么用不明白，一個(gè)客戶編個(gè)號(hào)，在我單位里，一般對(duì)業(yè)務(wù)員說(shuō)，你的某某號(hào)欠了50萬(wàn)了，快去催款，業(yè)務(wù)員就明白是哪個(gè)

客戶，這樣既方便又保密，別單位人在也沒(méi)事。

EXCEL的工作表，每一頁(yè)最多能有65535行，如果工作量多的話，就可以按區(qū)域分工作表，因?yàn)镋XCEL超過(guò)10000行就會(huì)變得很慢，降低工作效率

。

熟練后可以對(duì)工作表做點(diǎn)美化工作，對(duì)每一步驟用不同顏色來(lái)區(qū)別，既美觀又一目了然。

重要一點(diǎn)：你如果要做，還要做初始工作，就要把沒(méi)有完成收款的業(yè)務(wù)一筆筆地打入電腦，并核對(duì)好未對(duì)賬的單子，這個(gè)工作量比較多，健議

在月初或?qū)ν曩~時(shí)做。

看到你，仿佛看到了七年前的我，羅羅嗦嗦說(shuō)了這么多，希望對(duì)你有所幫助。在外工作不容易，工作要努力，心情更要愉快。祝你好運(yùn)?。剑剑剑剑剑剑剑剑剑剑侥憧梢园褏^(qū)域理解成收款員，其它處理一樣，但收款員改變收款單位時(shí)，可能有點(diǎn)煩麻了。關(guān)于按固定的客戶集中管理帳單，現(xiàn)在是怎么做的？我不清楚。那個(gè)老會(huì)計(jì)怎么管的？不好在那里？你要改進(jìn)的地方就是要改掉他不好的地方，好的地方還是要繼承下來(lái)。裝訂成冊(cè)的好處是不會(huì)丟，而且好找（并且在一冊(cè)全部收完款后就可以封存，放在手里最多也就一個(gè)月的量），你們一個(gè)一個(gè)客戶分開(kāi)管，可能要用很多袋子來(lái)裝銷售單。我認(rèn)為還是 按時(shí)按序 裝訂好。各個(gè)單位情況不一樣，具體還要看你自已，這個(gè)方法我單位從月銷50萬(wàn)到現(xiàn)在月銷2500萬(wàn)，單子一天幾十張到現(xiàn)在一天300多張一直這樣做的，應(yīng)該說(shuō)還比較行得通的

2.用Excel制作個(gè)人記賬系統(tǒng)詳細(xì)分解教程，一起動(dòng)手試試吧

色彩展示今天跟著這個(gè)教程用excel或者wps做一個(gè)記賬系統(tǒng)，想要變有錢的先學(xué)會(huì)管理，清清楚楚記賬，明明白白花錢，廢話不多說(shuō)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧*步、用excel制作整體框架1、先在excel中做出整體框架后期行或列不夠再做增加調(diào)整。選中合適行列填充藍(lán)色（或自己喜歡的顏色）做標(biāo)題欄，我這里選中a-u列1-4行，選中A列到合適位置填充白色做導(dǎo)航欄。劃分頂部數(shù)據(jù)區(qū)和導(dǎo)航區(qū)2、選中其他可見(jiàn)區(qū)域填充深色5%，注意色卡位置。設(shè)置C列漸變填充，顏色及底紋樣式注意看色卡選中，設(shè)置C列列寬1.5。利用漸變填充制作頁(yè)面效果3、選擇合適區(qū)域填充白色做主體頁(yè)面，詳細(xì)如下圖填充明細(xì)主體為白色 ?主體框架最終效果第二步、制作內(nèi)容主體頁(yè)面1、全選表格，設(shè)置整頁(yè)字體為Microsoft YaHei UI或者你喜歡的字體。為了方便排版將主體頁(yè)面加邊框，上邊留一行，左邊留一列，將E8:F8區(qū)域合并單元格輸入頁(yè)面主題。設(shè)置整頁(yè)字體及詳情主題2、在E10-E15合并單元格，設(shè)置文字為豎版文字，填寫標(biāo)題欄，填充背景淺藍(lán)色（注意色卡位置），設(shè)置字體顏色為白色。間隔填充表內(nèi)顏色為淺色。設(shè)置頂部表單3、復(fù)制上一步做好的表單，間隔一行粘貼一個(gè)并修改標(biāo)題內(nèi)容，同時(shí)根據(jù)自己實(shí)際情況填寫一些固定項(xiàng)目復(fù)制兩個(gè)表單4、填寫明細(xì)主體標(biāo)題，根據(jù)單元格適當(dāng)安排后面做單元格合并。制作明細(xì)主體標(biāo)題5、合并單元格后利用格式刷合并所有標(biāo)題單元格（知識(shí)：雙擊格式刷可以連續(xù)使用），標(biāo)題單元格合并好后繼續(xù)使用格式刷向下填充，保持主體表格格式與標(biāo)題一致。制作明細(xì)主體標(biāo)題格式6、設(shè)置標(biāo)題填充及字體顏色，設(shè)置內(nèi)容主體顏色分隔，主體版式基本結(jié)束設(shè)置主體邊框顏色為白色，微調(diào)一下標(biāo)題大小劃分明細(xì)主體行設(shè)置主體邊框顏色為白色，微調(diào)一下標(biāo)題大小
(二維碼自動(dòng)識(shí)別)第三步、制作頂部主體1、選中頂部區(qū)域添加網(wǎng)格線，合并單元格制作數(shù)據(jù)匯總區(qū)域，添加數(shù)據(jù)標(biāo)題。制作頂部表單2、設(shè)置頂部數(shù)據(jù)標(biāo)題顏色、字體大小，取消頂部所有邊框設(shè)置頂部數(shù)據(jù)標(biāo)題顏色、字體大小，取消頂部所有邊框3、插入小圖標(biāo)美化標(biāo)題頂部表單美化4、添加虛擬數(shù)據(jù)（此步可以不做，表格完成后會(huì)直接調(diào)用數(shù)據(jù)）添加虛擬數(shù)據(jù)（此步可以不做，表格完成后會(huì)直接調(diào)用數(shù)據(jù)）第四步、制作基礎(chǔ)信息1、修改工作表名稱，新增工作表命名為基礎(chǔ)設(shè)置修改工作表名稱，新增工作表命名為基礎(chǔ)設(shè)置2、制作輔助數(shù)據(jù)添加消費(fèi)類目，制作月份表消費(fèi)類目 主食 副食 零食 伙食費(fèi)合計(jì) 交通出行 日用雜貨 化妝保養(yǎng) 治裝費(fèi) 文化教養(yǎng) 休閑娛樂(lè) 喜慶交際 美發(fā)費(fèi) 家電數(shù)碼 網(wǎng)絡(luò)通訊 醫(yī)療保健 旅行 休假日/節(jié)日 紀(jì)念日 其他 添加類目日期，為下拉菜單做準(zhǔn)備3、制作下拉菜單，選中消費(fèi)日期列——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——驗(yàn)證條件選擇序列——來(lái)源選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)做好的1月日期。消費(fèi)項(xiàng)目重復(fù)上述步驟，注意來(lái)源選擇基礎(chǔ)設(shè)置里的消費(fèi)項(xiàng)目。制作時(shí)間、類目下拉菜單4、插入數(shù)據(jù)支付方式下拉菜單，備選支付方式：支付寶,微信,現(xiàn)金,銀行卡,其他制作之方式下拉菜單5、添加序號(hào)，調(diào)整文字居中。注意：此處我們只是做教程用，所以明細(xì)行只做了20多行，正常時(shí)肯定不夠用的，由于我們底部沒(méi)有做樣式，所以需要多少大家直接用筆刷往下刷就可以了。填充序列6、此處我們發(fā)現(xiàn)頂部數(shù)據(jù)缺少一個(gè)上月余額，所以我們直接復(fù)制上月余至頂部左側(cè)。補(bǔ)充上月余7、對(duì)頂部數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算，本月總收入=上月余+本月收入+理財(cái)收入，本月總支出=固定支出+消費(fèi)支出明細(xì)，本月余=本月總收入-本月總支出頂部數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算第五步、制作導(dǎo)航欄1、拉寬A列預(yù)留的導(dǎo)航列列寬設(shè)置成15，刪除右側(cè)多余列調(diào)整位置，刪除右側(cè)多余列2、制作導(dǎo)航欄3、最終效果主體最終效果換色效果今天先到這里，后面我們繼續(xù)完善主頁(yè)、數(shù)據(jù)大屏、配色切換、支付寶微信賬單等內(nèi)容。有不明白或者看不懂的地方可以在評(píng)論區(qū)留言哦！

3.簡(jiǎn)易excel記賬

主要功能就是下拉框的級(jí)聯(lián)，用來(lái)選擇收入和支出的類型。并沒(méi)有什么亮點(diǎn)，更別指望有什么圖表功能。用的是office的excel，不過(guò)excel軟件的功能都差不多。了解之后表頭可以自定義圖例1、 保持首行可見(jiàn)凍結(jié)窗格功能：選中*行，視圖->凍結(jié)窗格->凍結(jié)首行。*行就一直排在窗口*行啦，那樣填相關(guān)項(xiàng)目的時(shí)候就不會(huì)混淆順序了。保持首行可見(jiàn)2、序號(hào)這個(gè)功能有點(diǎn)雞肋，還不好搞。但是花了時(shí)間，不用感覺(jué)有點(diǎn)浪費(fèi)。2.1 填充序號(hào)指望excel能完全自動(dòng)填充序號(hào)，那是不可能的，蠢萌的我曾經(jīng)就想能不能根據(jù)我填了內(nèi)容自動(dòng)填充。后來(lái)發(fā)現(xiàn)我只會(huì)手動(dòng)拉鼠標(biāo)填充。向單元格內(nèi)輸入1，鼠標(biāo)放在單元格右下角，鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)+號(hào)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，會(huì)自動(dòng)填充1（本來(lái)想錄個(gè)gif演示的，奈何錄屏不錄鼠標(biāo)）如果想自動(dòng)填充1、2、3、4、5......，就需要在下拉鼠標(biāo)的同時(shí)按住ctrl鍵2.2 忽略空行默認(rèn)是填充下一行，但是我會(huì)在每天的記錄中間空一行，那就需要跳過(guò)空行并不打斷序號(hào)。網(wǎng)上搜了一下，可以通過(guò)計(jì)算非空行來(lái)填充單元格。這個(gè)公式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))我是根據(jù)B列的日期進(jìn)行計(jì)算，如果B列的單元格為空，那就跳過(guò)，如果不為空，那就計(jì)算B列的非空單元格數(shù)，就是當(dāng)前序號(hào)。填充的時(shí)候按照2.1來(lái)，填一格，加號(hào)+ctrl鍵向下拉鼠標(biāo)。這么做的目的是，如果我刪除/添加行，排序不會(huì)打亂。不至于前面加了一行，后面的排序都要改。添加行后如果手動(dòng)填充，那刪除前面的行，序號(hào)不會(huì)自動(dòng)變化，因?yàn)槟鞘枪潭说闹?、設(shè)置下拉框3.1 設(shè)置為下拉框選中列->數(shù)據(jù)->數(shù)據(jù)驗(yàn)證->數(shù)據(jù)驗(yàn)證->允許序列->填寫來(lái)源來(lái)源可以手動(dòng)輸入，選擇項(xiàng)之間使用英文逗號(hào)分隔，可以選擇單元格數(shù)據(jù)，單元格也可以是其他sheet內(nèi)的手動(dòng)輸入選擇項(xiàng)引用單元格數(shù)據(jù)選中單元格確定4、選擇級(jí)聯(lián)級(jí)聯(lián)的時(shí)候，需要考慮上一級(jí)的選擇，那選擇框的選項(xiàng)就不能直接輸入或直接引用單元格數(shù)據(jù)了。需要利用公式->名稱管理器來(lái)管理選項(xiàng)根據(jù)一級(jí)選項(xiàng)定義好二級(jí)選項(xiàng)批量創(chuàng)建名稱一條一條設(shè)置創(chuàng)建的名稱可以在名稱管理器中查看名稱管理器也可以新建/修改名稱，后續(xù)添加選項(xiàng)可以用到可以修改引用位置，那么交通的下一級(jí)選項(xiàng)就改變了名稱建好之后，理解為一級(jí)菜單是類目，選項(xiàng)有 收入 和 支出收入 下的 選項(xiàng)有 薪資、理財(cái)?shù)鹊热缓笙吕虻倪x擇項(xiàng)來(lái)源又多了一種，可以直接使用名稱依舊是數(shù)據(jù)->數(shù)據(jù)校驗(yàn)->數(shù)據(jù)校驗(yàn)，只是來(lái)源改了如果要實(shí)現(xiàn)級(jí)聯(lián)，那么二級(jí)菜單的引用，就需要根據(jù)一級(jí)菜單來(lái)。使用公式：=INDIRECT($C1)依舊是數(shù)據(jù)->數(shù)據(jù)校驗(yàn)->數(shù)據(jù)校驗(yàn)，只是來(lái)源改了INDIRECT就是引用的意思，引用C列的選項(xiàng)。注意$和1 ，憨憨的我一開(kāi)始寫了2，一直不能實(shí)現(xiàn)級(jí)聯(lián)。至于為什么是1，我也不知道如果C列選擇了支出，那么使用 名稱支出 ，選項(xiàng)有 餐飲，網(wǎng)購(gòu)。。。。這就實(shí)現(xiàn)了級(jí)聯(lián)5、計(jì)算總和推薦使用公式： =sum(開(kāi)始單元格：結(jié)束單元格） =sum(*個(gè)單元格，第二個(gè)單元格，.....）直接在單元格內(nèi)輸入，回車后直接計(jì)算6、結(jié)語(yǔ)不是財(cái)會(huì)方面的專業(yè)人士，初衷只是為了記錄每天花了多少錢，雖然好像沒(méi)什么大用，但是可以了解一個(gè)月花多少錢以及口袋里應(yīng)該還剩多少錢。媽媽一直覺(jué)得我花錢沒(méi)數(shù)，自己有多少錢都不知道。歡迎補(bǔ)充交流，一起學(xué)習(xí)

4.記賬那件小事——用excel去打造自己的每月賬單

每個(gè)人其實(shí)都會(huì)有這種感覺(jué)，沒(méi)怎么買東西一個(gè)月的錢就沒(méi)有了，一直攢不下來(lái)錢，但自己好多想買的東西卻還沒(méi)有買。我嘗試過(guò)各種記賬app，有Tim，有網(wǎng)易有錢等等，但是都不盡如人意，因?yàn)樗麄兌既鄙傥倚枰墓δ?，一個(gè)完全符合我自己需求的APP。不如自己創(chuàng)造一個(gè)自己全心全意的工具吧。我的記賬需求和目的我的記賬需求，是想統(tǒng)計(jì)出我一個(gè)月真正花掉的錢是多少——衣、食、住、行，從而知道自己該如何規(guī)劃好每天的預(yù)算額度，能夠剩下一筆錢去交房租，能夠有額外的儲(chǔ)蓄去買基金、衣服、旅游等等。現(xiàn)有工具的不足是什么有些app，可以自動(dòng)同步賬單，比如網(wǎng)易旗下的【網(wǎng)易有錢】，可以說(shuō)很便利，但是它分不清哪些是我真正花掉的錢，哪些不是，可能有些支出和收入只是內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，所以往往會(huì)出現(xiàn)我一個(gè)月花了一萬(wàn)多，我不經(jīng)思考都沒(méi)有掙那么多，錢是怎么花出來(lái)的呢？而且現(xiàn)在【網(wǎng)易有錢】處于爛尾狀態(tài)，自動(dòng)導(dǎo)入功能基本上殘廢，而且官方也不再維護(hù)app，所有平臺(tái)全部下架。有些手動(dòng)記賬的app，比如【Timi時(shí)光記賬】，雖然流線型記賬很美觀，記賬比較簡(jiǎn)單，但是可定制化又不高，有很多賬目類別都沒(méi)有，很多明目不符合自己實(shí)際情況。所以，我放棄了app記賬，選擇其他方法完全定制化的工具——excel在苦惱用什么app記賬時(shí)突然靈機(jī)一動(dòng)，excel不就是一個(gè)可高度定制化、涮選功能齊全、而且還能隨時(shí)隨地統(tǒng)計(jì)本月到底花了多少錢！不能更贊了——除了必須苦逼的手打外。往往最簡(jiǎn)單的就是*用的！我如何自我定制excel我把我的表格需求分為幾部分——支付方式（ 現(xiàn)金、刷卡、支付寶、微信…… ）——交易金額——交易類目（ 支出：餐飲、通訊、交通、住房、購(gòu)物…… 收入：薪資、紅包、住房公積金、獎(jiǎng)金…… ）記賬脈絡(luò)按照這個(gè)方式去做表格，單元格下面設(shè)定成「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」選項(xiàng)，設(shè)為固定選擇項(xiàng)即可。可以給大家一個(gè)我自己做的表格的參考?？傮w收支方式收支類目有很多朋友在私信和留言區(qū)問(wèn)我，關(guān)于收支方式是如何更改的，其實(shí)很簡(jiǎn)單，那個(gè)幾欄數(shù)據(jù)是使用的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能填入的，所以要更改的話需要在菜單找到【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】選項(xiàng)，將你想加入的選項(xiàng)補(bǔ)充進(jìn)去即可。因?yàn)槲冶容^懶，后面大家的問(wèn)題我盡量一周回復(fù)一次?？偨Y(jié)現(xiàn)在很多大V、KOL、微信公眾號(hào)文章都會(huì)宣傳一種思想——反正你也省不下來(lái)錢，還不如不省，這種「享樂(lè)主義」思想還是很恐怖的，雖然90后的一代對(duì)于買房普遍是不報(bào)希望（或者對(duì)于結(jié)婚生子能拖則拖），但是古人云：由儉入奢易，由奢入儉難，加之很大消費(fèi)平臺(tái)開(kāi)始為了刺激消費(fèi)開(kāi)通各種「透支」消費(fèi)方式，讓大家無(wú)法做到「心中有數(shù)」的消費(fèi)，所以這也是很危險(xiǎn)的。雖然我這種方法很笨也很麻煩，但是它可以讓我們直觀的去了解到一段時(shí)間內(nèi)我們自己的消費(fèi)習(xí)慣，從而調(diào)整自己的心態(tài)，思考哪些錢該花，哪些錢就別花了，也能限制我們沖動(dòng)消費(fèi)。很多朋友私信我鏈接失效了，我重新上傳一次我改進(jìn)后的吧。Number版本記賬表格（只能給蘋果設(shè)備使用，下載需要使用numbers軟件打開(kāi)） —— 鏈接: 密碼:gxe1Excel版本記賬表格 —— 鏈接: 密碼:tpip更新一下我的APP記賬心得，希望能夠幫助到大家。怪蜀黍回憶錄：越賺錢越窮？可能是有中間商賺差價(jià)

通過(guò)小編辛苦整理的相關(guān)知識(shí)：excel怎么做賬單，相信對(duì)您有所幫助。