會計這個職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會計有很多個小種類,今天要說的是記賬憑證每天都要記嗎 ,對于這個職業(yè)不是很了解的可以看一下“記帳憑證”本 一般記些什么帳?,不用記賬軟件也可以記錄支出明細(xì),這個在線協(xié)同表格很方便,出納員如何記好每天的日記賬?,手工記帳憑證一般需要每天都記嗎?會計記現(xiàn)金帳需要記日記帳還是總帳啊。,補充登記法一般適用于記賬憑證所記會計科,記賬憑證后面可以不附原始憑證的有()??。
1.“記帳憑證”本 一般記些什么帳?
記賬憑證是登記賬本的憑證,用來記錄經(jīng)濟(jì)發(fā)生的行為,不一定是經(jīng)手的都在上面做登記,因為大多企業(yè)都有存在的設(shè)置內(nèi)外帳的行為,如果不便于在外帳上顯示的經(jīng)濟(jì)行為,就不需要在記賬憑證上顯示,例如:使用非發(fā)票(白條)的憑證就不便于在對外賬本上顯示的記賬憑證可以放置在內(nèi)帳里,方便企業(yè)做會計處理。舉例說明:購買辦公用品,現(xiàn)金支付,摘要 借方 金額 貸方 金額購辦公用品 總賬科目-管理費用 100.00 總賬科目-現(xiàn)金 100.00 明細(xì)科目-計算器 明細(xì)科目-空白 (因為現(xiàn)金下面沒有明細(xì)科目)
2.不用記賬軟件也可以記錄支出明細(xì),這個在線協(xié)同表格很方便
像我們這種中小團(tuán)隊,以前就用 Excel 來記錄團(tuán)隊日常的一些支出情況,雖然有很多模板可以套用,但感覺還是有些不便之處,比如在表格里無法記錄太多文字;添加發(fā)票憑證也不方便;對于不同數(shù)據(jù)的切換查看也缺乏靈活性。后來使用 SeaTable 來記錄和管理支出明細(xì)就方便多了,雖然它不是一個專門用來記賬的軟件工具,但還是能很好地派上用場。感覺它不僅僅是一個新型的在線協(xié)同表格,更可以作為一個靈活的信息管理系統(tǒng)來使用。下面是我們用 SeaTable 創(chuàng)建的一個簡單的“團(tuán)隊支出明細(xì)記賬表”,內(nèi)容做了刪減,大家重點看演示就可以了。在這個支出表中:用途類型、發(fā)生賬戶、經(jīng)辦*這幾列,用了“單選”類型。單選標(biāo)簽的編輯可根據(jù)公司實際情況來創(chuàng)建。記錄日期列,用了“日期”類型里的國際標(biāo)準(zhǔn)格式。記錄日期時可直接選擇日期。也便于使用“分組”對其按月等進(jìn)行分組。金額列,用了“數(shù)字”類型里的人民幣格式。用途明細(xì)列,用了“長文本”類型,能記錄很多文字,也能添加鏈接、插入圖片、表格和列表等。憑證字據(jù)列,用了“文件”類型,用于添加發(fā)票、收據(jù)、詳單等格式類型的文件。經(jīng)辦人列,因人員一般不固定,記錄的文本也少,就用了“文本”類型。在記賬人列,因平時是我和行政來記賬,要共享表格,協(xié)作記錄,所以用了“協(xié)作人”類型。限于篇幅,本文主要演示以下操作:記錄越來越多,怎樣按周、按月、按季度和年查看呢?如何直觀地逐月查看支出情況呢?如何統(tǒng)計表中2021年的支出大類占比呢?如何統(tǒng)計2021年的每月各類支出總額呢?一起來看下:按月查看支出當(dāng)記錄越來越多時,可以按周、按月、按季度、按年來分組查看。為方便切換查看不同數(shù)據(jù),增加個視圖并命名為“按月”,然后點擊“分組”按鈕,就可以對“記錄日期”列進(jìn)行分組。如下所示:逐月支出直觀地查看逐月的支出情況,可以用柱形圖和折線圖。逐月支出柱形圖通過“統(tǒng)計”按鈕,創(chuàng)建一個新的統(tǒng)計表并為其命名為“逐月支出柱形圖”。在編輯界面,選擇表格的“默認(rèn)視圖”,選擇圖表里的柱形圖,設(shè)置完相應(yīng)參數(shù)即可自動統(tǒng)計出來。點擊圖表中的一個柱形,還可以打開對應(yīng)的記錄列表,方便我們知道是哪些記錄對應(yīng)這個柱形統(tǒng)計信息。如下所示:逐月支出折線圖在上面的統(tǒng)計表編輯界面,切換選擇折線圖,即可自動統(tǒng)計出逐月的支出趨勢。為了在統(tǒng)計表列表中同時有折線圖和柱形圖。也可以再創(chuàng)建一個新的統(tǒng)計表,選擇折線圖,設(shè)置的參數(shù)同上個圖表。如下所示:2021年支出大類占比可以直接在默認(rèn)視圖用過濾器篩選出:記錄日期是2021年的記錄,然后使用“統(tǒng)計”按鈕,選擇餅狀圖即可統(tǒng)計出2021年的支出大類占比。也可以單獨增加個視圖,如為其命名為“2021支出”,然后同樣使用“過濾器”,篩選出記錄日期是2021年的記錄,然后再進(jìn)行統(tǒng)計即可?!?021支出”視圖,如下所示:2021年支出大類餅狀圖,如下所示:2021年每月各類支出總額進(jìn)入“統(tǒng)計”,創(chuàng)建一個新的統(tǒng)計表,選擇“表格”,選擇“2021支出”視圖,設(shè)置完相應(yīng)參數(shù)即可。如下所示:總結(jié)我們通過 SeaTable 就可以記錄團(tuán)隊平時的一些支出明細(xì),它像個信息管理系統(tǒng)一樣,日積月累地幫我們記錄和管理支出明細(xì),極大地提高了效率,也省去了專門買一個記賬軟件的成本。使用 SeaTable 豐富的數(shù)據(jù)類型,在表格里記錄信息時更加規(guī)范和方便,用表格就能方便的記錄和管理各類零散信息。在多個視圖間切換查看,能方便地從不同的角度來看數(shù)據(jù),讓信息管理更輕松和自動化。對表里零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,“統(tǒng)計”功能不需要公式函數(shù),簡單又快速??梢暬瘓D表一勞永逸,查看對應(yīng)的詳細(xì)記錄也方便。這個 SeaTable 在線使用,不用下載,PC和手機端同步,可以隨時記錄支出明細(xì)。共享后也能滿足不同人員記錄和查看。當(dāng)然了,除了用來記錄團(tuán)隊的支出明細(xì),也可以用來記錄和管理其他信息,對于個人或團(tuán)隊而言,都是一個不錯的工具。推薦閱讀SeaTable:教程 | SeaTable 如何實現(xiàn)不同表的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和跨表計算SeaTable:記錄和管理工作計劃,用 SeaTable 表格更簡單SeaTable:銷售人員統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù),這個 SeaTable 比Excel表格更簡單快速
3.出納員如何記好每天的日記賬?
記好每天的日記賬出納員必須每天及時登記現(xiàn)金和銀行憑證,做到只要發(fā)生資金往來都及時登帳,這點要與會計記賬一樣,不要事后或過多天以后補帳,一是容易出錯,另外生成的日記賬賬簿也不準(zhǔn)確。另外記賬的時候必須認(rèn)真仔細(xì),不能馬馬虎虎、粗心大意。(1)記賬要全,不留漏洞只要發(fā)生資金往來都要登帳,有時候領(lǐng)導(dǎo)借款,可能上午借下午就會還,也要登帳;銀行存款或取款時,手續(xù)費不要忘記登帳,不要想著月底統(tǒng)一補,那樣容易出錯。(2)先后順序不要弄錯銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬都是所謂“序時帳”,一定要按照資金和業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序來記賬,并逐筆記錄,不要合并記賬。比如今天上午先去銀行取款,然后才發(fā)員工工資,就不能登記發(fā)工資,然后再登記銀行取款入賬,這樣資金余額會出現(xiàn)負(fù)數(shù)。銀行日記賬列表(3)發(fā)生錯誤及時沖紅記錯賬時,千萬不要圖省事,直接修改(涂改)原來的憑證,一般當(dāng)天帳有錯誤可直接修改,隔天或更長時間的賬出錯,一定要先沖紅,并注明原因,然后再新記帳,切勿直接刪除。及時核賬和對賬及時進(jìn)行核賬,是保證賬目準(zhǔn)確無誤的必要條件,要做到“月核賬重點核余額、日核賬重點核發(fā)生額”。(1)銀行對賬定期到銀行柜臺,請銀行工作人員打印對賬單,并錄入信管飛出納記賬軟件,然后進(jìn)行核賬,系統(tǒng)會自動生成銀行未達(dá)賬和企業(yè)未達(dá)賬。銀行對賬(2)現(xiàn)金點驗通過信管飛出納軟件中的現(xiàn)金點驗單,及時清點每類不幣種的數(shù)量,系統(tǒng)自動生成現(xiàn)金余額,并與現(xiàn)金日記賬的余額進(jìn)行核對?,F(xiàn)金點驗單
4.手工記帳憑證一般需要每天都記嗎?會計記現(xiàn)金帳需要記日記帳還是總帳啊。
你們公司不用財務(wù)軟件嗎?沒有的話量的確很大。像你這種情況*還是來單子就做了別拖著。按理說現(xiàn)金賬是不要求會計來做的,這樣就違反了會計人員從業(yè)原則。除了日記賬會計把其他總賬科目健全就好了。萬一有出入,只能一筆一筆的對才不會出錯,沒有捷徑可走,否則的話就不叫財務(wù)了。呵呵。什么都是一個人來做就起不到監(jiān)督、核算的作用了。所以會計這邊只要涉及到費用發(fā)票報銷,收現(xiàn)金、支票的你就要做單子讓出納簽字,這樣每一筆都有依據(jù),也不容易出錯。不要嫌啰嗦,會計這工作本身就是如此,再接再厲吧!
5.補充登記法一般適用于記賬憑證所記會計科
【答案】錯【答案解析】補充登記法一般適用于記賬憑證所記會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額,從而引起的記賬錯誤。
6.記賬憑證后面可以不附原始憑證的有()
根據(jù)《規(guī)范》要求,所有記賬憑證都必須附原始憑證,只有兩種情況例外:1、結(jié)賬的記賬憑證,2、更正錯誤的原始憑證。(用紅字沖銷法, 摘要寫明 沖銷第**號記賬憑證錯誤)故選擇 C D
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