會計這個職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會計有很多個小種類,今天要說的是會計賬本怎么記 ,對于這個職業(yè)不是很了解的可以看一下會計總賬怎么記,會計賬本轉(zhuǎn)次承前怎么記?,寫完會計分錄、如何登記各種賬簿?(圖文解說版),基礎(chǔ)會計——(四)會計記賬方法,登記會計賬簿時需注意的要點,老會計的記賬技巧:那些對不上的賬,應(yīng)該怎么辦???。
1.會計總賬怎么記
可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也根據(jù)匯總記賬憑證,或科目匯總表定期登記。就看你企業(yè)的規(guī)模和你選用的會計核算形式了。
2.會計賬本轉(zhuǎn)次承前怎么記?
1、發(fā)生額本月合計,借方合計就寫在借方下面,貸方合計就寫在貸方下面2、發(fā)生額都是本月數(shù),累計是1月至本月合計3、承前頁等于轉(zhuǎn)次頁,換頁數(shù)字不變4、不用紅筆,有科目章蓋科目章,沒有用藍(lán)筆寫,紅筆記帳意思是沖賬5、嚴(yán)格按照會計基礎(chǔ)里規(guī)定記帳
3.寫完會計分錄、如何登記各種賬簿?(圖文解說版)
一、如果是財務(wù)軟件記賬的話一般登記完憑證,除了銀行存款 、庫存現(xiàn)金、固定資產(chǎn)需要額外登記賬簿,其他的明細(xì)賬簿都是可以在財務(wù)軟件系統(tǒng)中自動調(diào)出的二、如果是手工記賬或者想要了解賬簿和憑證之間勾稽關(guān)系的話、就需要了解一下憑證到賬簿生成的過程了:正常情況下、每做一筆分錄,先登記好相應(yīng)的T型賬戶,然后再對應(yīng)登記到相應(yīng)的明細(xì)賬戶和總分類賬戶具體如下:以收到一筆投資款為例:分錄編制如下對應(yīng)的T型賬(又稱丁字賬)登記如下:根據(jù)T型賬登記對應(yīng)明細(xì)賬、總賬:先登記銀行存款日記賬試算平衡表:登記總分類賬:基本上就是這樣的流程以上就是我的回答、希望對大家的問題有所幫助,想/要/學(xué)/習(xí)/手/工/做/賬/操/作/的/話/、轉(zhuǎn)/發(fā)/本/文/、評/論/留/言/“想/要/學(xué)/習(xí)”,然/后/私/我/回/復(fù)/“手/工/帳”即/可~
4.基礎(chǔ)會計——(四)會計記賬方法
1.記賬方法一般分為單式記賬和復(fù)式記賬2.復(fù)式記賬的優(yōu)點:(1)全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和資金運動的來龍去脈(2)能夠試算平衡,便于查賬和對賬(3)檢查賬戶的正確性(4)全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程和結(jié)果3.復(fù)式記賬可分為:借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法;目前我國的一切企業(yè)和行政事業(yè)單位的會計核算都必須采用借貸記賬法。4.借貸記賬法的賬戶基本機(jī)構(gòu):借貸表示的增減取決于賬戶的性質(zhì)和所記錄經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)資產(chǎn)、成本和費用類賬戶的增加用“借”表示,減少用“貸”表示負(fù)債、所有者權(quán)益和收入類賬戶的增加用“貸”表示,減少用“借”表示備抵賬戶的結(jié)構(gòu)與所調(diào)整賬戶的結(jié)構(gòu)正好相反(1)資本、成本類賬戶結(jié)構(gòu):借方登記增加額,貸方登記減少額,期末余額在借方,公式:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額(2)負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶結(jié)構(gòu):借方登記減少額,貸方登記增加額,期末余額一般在貸方;公式:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額(3)損益類賬戶的結(jié)構(gòu):收入類賬戶:借方登記減少額,貸方登記增加額,本期收入凈額期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額費用類賬戶:借方登記增加額,貸方登記減少額,本期費用凈額期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額5.借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等6.會計分錄的三要素:賬戶的名稱(會計科目)、記賬方向的符號(借方和貸方)、記錄的金額7.會計分錄的分類:(1)簡單會計分錄:一借一貸(2)復(fù)合會計分錄:一借多貸、多借一貸、多借多貸(為了清楚的反應(yīng)賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系一般不要編制多借多貸的會計分錄,多選不選多借多貸)8.試算平衡分類(1)發(fā)生額的試算平衡:直接依據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則(2)余額試算平衡:直接依據(jù)財務(wù)狀況試算不平衡表示記賬一定有誤,但失算平衡不能表明記賬一定正確,在漏記、重記借貸方向記反、賬戶記錯、借貸方向同時少記或多記相同金額等情況不影響借貸雙方的平衡。
5.登記會計賬簿時需注意的要點
1.登記會計賬簿時,應(yīng)將會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。2.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,即在記賬憑證上所設(shè)的專門欄目中注明“√”或在“過賬”欄內(nèi)注明賬簿的頁數(shù),表示已經(jīng)記賬,以免發(fā)生重記或漏記。3.賬簿中書寫的文字或數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。如果發(fā)生登記錯誤,能方便進(jìn)行更正,同時也方便查賬工作。4.登記賬簿要用藍(lán)黑墨水筆或者碳素墨水筆書寫,不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。5.各種賬簿必須按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”“此頁空白”,并由記賬人員簽名或蓋章。對各種賬簿的賬頁不得任意抽換和撕毀,以防舞弊。6.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。7.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁*一行和下頁*行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁*行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。①對須要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);②對須要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本年初起至本頁末止的累計數(shù);③對既不須要結(jié)計本月發(fā)生額,也不須要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。不論是出納還是會計登記賬簿是必須會的技能,從建賬、登賬、對賬、結(jié)賬到賬簿的保管,會計必須完全掌握,尤其是對于零基礎(chǔ)財務(wù)人員掌握賬簿更是有必要!
6.老會計的記賬技巧:那些對不上的賬,應(yīng)該怎么辦?
大家好,我是小影子~有朋友問我怎么最近都不寫記賬的內(nèi)容了,你們多點贊我就寫了周復(fù)盤的時候給大家說過,我的記賬策略是“每周記錄、月末對賬”——周末一次性記錄本周的賬,月末對對賬。那么,遇到對不上的賬,怎么辦呢?有對不上的賬是正常的小影子上財報課的老師說過一句話,我一直記得很清楚。老師說,考試的時候編財報,做到*發(fā)現(xiàn)做不平(總資產(chǎn)≠總負(fù)債+所有者權(quán)益),別糾結(jié),也別一直檢查浪費時間,考試的時候你肯定是做不平的!直接把總負(fù)債+所有者權(quán)益那個數(shù)抄到總資產(chǎn)那個欄目就行了!老師說的是考試,如果是企業(yè)財務(wù)那是一定要做平的,這是最基本的。但是,他也說出了一個事實:賬務(wù)記錄又多又雜,人工記錄、計算出錯的概率是非常非常大的(只有少數(shù)學(xué)霸能在考試中做平)。我們個人記賬也是這樣:每天的收支筆數(shù)很多,支付的渠道也很雜。記賬也不是我們的本職工作,不太可能每筆收支發(fā)生了就立刻去做記錄。我們記完賬不像公司那樣至少有1人審核,有時候更有2-3人審核,我們記錯了賬也不容易被發(fā)現(xiàn)。所以,對不上賬是非常正常的。接受了這個事實,我們處理起那些對不上的賬就輕松多了。抓大放小做決策的時候,有個非常重要的原則,就是“成本和收益相匹配”。選擇怎么處理對不上的賬,也需要考慮成本和收益。成本,就是付出的時間精力;收益,就是后期通過賬務(wù)分析為我們開源節(jié)流做出的貢獻(xiàn)??紤]成本和收益,對于對不上的賬,需要“抓大放小”,不要每一分每一厘都想要對上。再次提醒大家,咱們這不是企業(yè)做賬,個人記賬不需要向*監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及股東負(fù)責(zé)。給自己定一個金額,當(dāng)差異低于這個金額的時候,就可以不去追究。這個金額由幾個因素決定:1.總支出,比如我一般來說一年是花8萬,我覺得一年里差異3%是能夠接受的,那么就是差不多2400元。2.對賬頻率,我自己是每個月對一次,即一年12次,上面這個2400分到12次就是每次200元。3.個人習(xí)慣,消費觀個體差異很大,都是年入10萬的人,A覺得花10塊打個車毫無負(fù)擔(dān),B會覺得是浪費錢1塊錢坐公交是一樣的。同樣,有的人會覺得200元的差異是比“大數(shù)目”,而有的人就覺得是“毛毛雨”。*還要考慮賬戶數(shù)目,我有二三十個賬戶,常用的也有那么十來個(主要信用卡),總的偏差我可以接受的額度是200元,但要是十來個賬戶都200偏差,那加起來就2000多了,顯然這就不能接受了。綜合我歷史對賬的偏差數(shù)據(jù),我會把單賬戶可接受的差異額度控制在100元。即如果我的記賬軟件上顯示余額是1000,而賬戶實際余額是900或者1100,我都不會去追究到底哪里來的差異。老會計教的記賬技巧思路清楚了,原則明確了,那么具體要怎么操作呢?現(xiàn)在“影會計”就來教大家點專業(yè)的。這是小影子跟著公司那位30年的老會計學(xué)來的干貨哦。1.快速定位差異對賬最難的是找差異在哪里,有兩招可以快速定位差異。先對每日余額。我們現(xiàn)在基本都是電子支付,用現(xiàn)金很少,電子賬戶里的流水通常都顯示收入、支出、余額,而記賬軟件的“對賬”功能里也會顯示著三個數(shù)字。某記賬軟件對賬功能下展示的流水我是每月對賬的,所以我的上一個對賬日的余額和賬面肯定是一致的,然后就一天天往后看,找到有差異的那天,就是那天有差錯,可能是漏記(*的可能),也可能是記錯了數(shù)字、賬戶等。如果你沒有定期對賬,也不要慌,工作量同樣不大。余額還是要對,但是可以跳著對,比如今天4月17日,有差異,那先看看3月31日是不是一致,不一致繼續(xù)看2月28日,以此類推。如果12月31日是一致的,1月1日不一致,首先肯定1月1日有差異,找到差異,改正。然后看下4月17日的余額,如果一致了,說明后面全是對的,如果不一致怎么辦呢?要從1月2日開始一筆一筆對嗎?也不用。這時候可以再重復(fù)上面的套路,看1月31日是否一致,不一致接著看1月15日,以此類推。或者也能用第二招:分時段對發(fā)生額。在賬戶App和記賬軟件里分別選擇1月、2月、3月等,具體時間長短自己根據(jù)記賬的頻次設(shè)置,賬目多時間就短點,賬目少就長點,篩選出不同時段,加總出這期間收入和支出的發(fā)生額,然后一比較,哪段時間有差異就非常清晰了。如果軟件不支持,可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)自己用excel統(tǒng)計對比。如果你的賬目非常少,一個月就一兩筆,那就直接一筆一筆對吧。2.“中間賬戶”用處大上面一招說的是找準(zhǔn)差異然后訂正,那么那些不用追究的差異怎么辦呢?放著不管?直接改賬戶余額?都!不!對!不管那差異永遠(yuǎn)在,影響下次對賬。直接改余額,是很多人對待差異的處理方式,但是會導(dǎo)致收支統(tǒng)計失真——實際賬戶月初余額1000,月末余額500,實際是支出了500塊,但是記賬軟件上可能月末余額是600,支出只有400塊,如果直接改余額,那么在做支出分析的時候,統(tǒng)計到的金額還是400,少了的100不知道去哪了。正確的方法是:針對差異記一筆收入或者支出。小影子原本的做法是設(shè)置一個項目叫做“對賬差異”。實際賬戶比賬本多就記一筆收入,實際賬戶比賬本少,就記一筆支出,項目都選對賬差異,這樣如果想知道自己那些不知道來源去向的收支,選出對賬差異這個項目統(tǒng)計查看就行了。以上是常規(guī)做法,但是時間長了,我發(fā)現(xiàn)其實有些差異是我自己搞錯了賬戶,用上面的方法,會虛增收支。舉個例子,本來是浦發(fā)支出10元,我記成了交行支出10元,等到月末對賬的時候,浦發(fā)賬戶比實際多10元,我又會記一筆浦發(fā)支出10元,交行賬戶比實際少10元,就再記一筆收入10元,這個月我明明就花了10元,但是統(tǒng)計變成了支出20、收入10元。于是我想到了中間賬戶。中間賬戶的靈感來源于企業(yè)會計的中間科目,具體就不解釋了,只說操作方式。設(shè)置一個虛擬賬戶,名字就叫“對賬差異”(注意,賬戶≠項目)。還是上面舉例的情況:浦發(fā)賬戶比實際多10元,那么我就記一筆浦發(fā)賬戶往對賬差異賬戶轉(zhuǎn)10元的轉(zhuǎn)賬記錄,反之再記一筆差異賬戶往交行賬戶轉(zhuǎn)10元的轉(zhuǎn)賬記錄。等到所有賬對完了,看看對賬差異賬戶的余額是正的還是負(fù)的,如果是正的,統(tǒng)一記一筆支出;負(fù)的就記一筆收入,保持余額為0。上面的例子里因為一進(jìn)一出互相抵消,對賬差異賬戶本來就是0,那就無需再做任何處理。這種方式下,月末統(tǒng)計,支出總共就是10元。不會虛增收支。中間賬戶還有很多別的用法,最常用的是對一些資金進(jìn)出非常頻繁瑣碎的項目進(jìn)行利潤統(tǒng)計。比如我做品牌特賣,平時的收入不會天天提現(xiàn),有時候做活動、貼運費等都是即時支出且不會統(tǒng)計進(jìn)平臺的報表里,這時候我就會用中間賬戶。想知道總投入和總的收入,看中間賬戶就行了。老會計教的套路都告訴你們啦,要是還理不清楚,可以找我?guī)湍銈兝?/p>
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