哈嘍大家好,最近有很多小伙伴向我了解:如何高效的跨*溝通。今天就把如何高效的跨*溝通相關(guān)的幾個(gè)問題都整理出來給大家參考下。分別是:如何做好上下級(jí)溝通和跨*溝通?8個(gè)溝通技巧,避免“開口即跪”,如何做好跨*溝通與協(xié)作?高能效是這樣體現(xiàn)的,如何改善跨*之間的溝通,如何有效跨*溝通?,如何高效地跨*溝通,跨*溝通,怎么做才有效???
1.如何做好上下級(jí)溝通和跨*溝通?8個(gè)溝通技巧,避免“開口即跪”
今天早上一打開微信就看到這樣一段對(duì)話:相信有很多人在職場(chǎng)溝通時(shí)都遇到過這樣的情況:領(lǐng)導(dǎo)和我們關(guān)注的點(diǎn)不同,上下級(jí)溝通根本不在一條線上?中層管理上要維護(hù)公司利益,下要爭(zhēng)取員工權(quán)益,稍有不對(duì)就里外不是人!職場(chǎng)溝通除了上下級(jí)溝通,還要顧及跨*溝通,一點(diǎn)不到位就得罪一大片人!中層管理真是太難了,天天吃力不太好,當(dāng)了背鍋俠工資也不見漲,太難了,今天咱們就來聊聊在職場(chǎng)溝通中如何做好上下級(jí)溝通和跨*溝通。職場(chǎng)溝通如何做好上下級(jí)溝通?職場(chǎng)溝通中上下級(jí)溝通的難點(diǎn)就在于我們與領(lǐng)導(dǎo)站的高度不同。這也就是我們常說的職位不同,所以看問題的高度和格局也不相同。我們?cè)谏舷录?jí)溝通的時(shí)候可以遵循以下原則:職場(chǎng)溝通——確認(rèn)信息,復(fù)述對(duì)方的需求、確保理解到位職場(chǎng)溝通中上下級(jí)溝通的時(shí)候可以按照:重復(fù)對(duì)方的需求+表示理解+“我理解的對(duì)嗎?”舉個(gè)例子:場(chǎng)景是領(lǐng)導(dǎo)希望你把網(wǎng)站的整體風(fēng)格做的更加讓用戶有購物欲,回答:老板,我確認(rèn)一下,您剛才說讓整體效果更加有購物欲,通過數(shù)據(jù)反饋,紅色是能夠刺激用戶購物欲的,所以您是希望網(wǎng)站主色調(diào)改為紅色,以此來刺激用戶購物欲,我的理解對(duì)嗎?這樣的回答,一方面表示了我們對(duì)老板的尊敬,另一方面提出了我們的意見和想法,*還征求了老板的意見,職場(chǎng)溝通中一定要讓對(duì)方覺得被尊重。職場(chǎng)溝通——為業(yè)務(wù)方提供1-2種解決方案,做選擇題簡(jiǎn)單來說就是別讓老板做問答題,而是選擇題。我們?cè)谏舷录?jí)溝通時(shí)可以為對(duì)方提供1-2個(gè)參考方案。例如:這件事情我們溝通后商量出2個(gè)方案,A方案是XXXX,B方案是XXXX,您看哪個(gè)方案更加可行?這一方面尊重了領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,同時(shí)也能讓項(xiàng)目按照我們的想法進(jìn)行,可能有人會(huì)說:有的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的選擇也不受我們控制啊?這里可以給大家提個(gè)醒:在職場(chǎng)溝通中想要拒絕變更可以強(qiáng)調(diào)收益與風(fēng)險(xiǎn),想要推進(jìn)變更,可以強(qiáng)調(diào)損失與機(jī)會(huì)。職場(chǎng)溝通——陳述實(shí)事,表明完成需求所需要的:人力、工時(shí)、成本等我們?cè)诼殘?chǎng)溝通中總是會(huì)不知不覺的認(rèn)為對(duì)方能理解我們要表達(dá)的內(nèi)容,這是產(chǎn)生溝通障礙的關(guān)鍵因素,所以我們?cè)谏舷录?jí)溝通的時(shí)候要放下“我覺得”。上下級(jí)溝通最核心是把實(shí)際信息說清楚,盡量避免模糊空間。例如:您交代的這項(xiàng)任務(wù)我根據(jù)我們現(xiàn)有的資源大致預(yù)估了一下,我們需要N個(gè)人來參與,大致需要N天,如果按照您的要求全部更改完畢整體項(xiàng)目大致需要延后N天。職場(chǎng)溝通——站在企業(yè)的角度,提出解決方案和理由,讓對(duì)方覺得你說的對(duì)!因?yàn)槁殘?chǎng)溝通牽扯到不同的職位,看問題的高度和格局也不一樣,作為領(lǐng)導(dǎo)看待問題都是以公司的利益為考量,可是方利益和可行性同時(shí)出現(xiàn)的時(shí)候,作為領(lǐng)導(dǎo)也需要考慮,如果此時(shí)有人能給出一個(gè)中肯的建議,那豈不是恰到好處。針對(duì)這個(gè)問題上下級(jí)溝通的時(shí)候可以按照“我建議XXXX,因?yàn)閄XXX”這個(gè)因?yàn)楹竺娴膬?nèi)容,一定是要以公司的利益為考量,這個(gè)時(shí)候我們需要清楚的知道領(lǐng)導(dǎo)心中在想什么。做到這一步之后,在職場(chǎng)溝通中中也就不擔(dān)心出現(xiàn)什么麻煩了,在職場(chǎng)溝通中,除了要做好上下級(jí)溝通之外,還要做到橫向溝通,也就是跨*溝通,要知道每一個(gè)項(xiàng)目的落地實(shí)施要牽動(dòng)好幾個(gè)*,一個(gè)*伺候不好,問題就會(huì)層出不窮,所以咱們來聊聊如何做好跨*溝通。職場(chǎng)溝通中如何做好跨*溝通跨*溝通是職場(chǎng)溝通中最容易出現(xiàn)問題的,其難點(diǎn)在于所屬的*、領(lǐng)導(dǎo)不同,考慮問題的利益點(diǎn)和思維容易產(chǎn)生差異,這一點(diǎn)和上下級(jí)溝通大同小異,所以很多跨*溝通都是在爭(zhēng)吵中結(jié)束的。職場(chǎng)溝通——前提一定是內(nèi)部輸出意見一致這一點(diǎn)我們用一個(gè)例子來解釋一下:古代人打仗最常聽到的就是“將士們的士氣”這個(gè)士氣是什么?就是勁往一處使,大家面對(duì)同一個(gè)敵人,當(dāng)然同事并不是我們敵人,但是在跨*溝通這件事上,暫且可以把對(duì)方當(dāng)成敵人,畢竟我們們需要在建議上征服對(duì)方。所以我們?cè)谶M(jìn)行跨*溝通之前,一定要確保內(nèi)部意見一致,不要我們?nèi)ジ渌?溝通了,還沒有和對(duì)方爭(zhēng)論起來,自己人到時(shí)先吵起來了。職場(chǎng)溝通——把“你們”換成“咱們”,除去部落效應(yīng)。我們?cè)诳?溝通時(shí)總是會(huì)給自己按上某個(gè)職位,我是代表我們運(yùn)營(yíng)部來跟你們市場(chǎng)部溝通的,這無形中就在兩個(gè)*之間產(chǎn)生了溝壑,這樣就容易引發(fā)部落效應(yīng)。所以我們?cè)诳?溝通時(shí)可以將“你們”改為“咱們”,也是在提醒對(duì)方,我們不是兩個(gè)組織而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。例如:把你們市場(chǎng)部這個(gè)月需要出5個(gè)銷售人員來專門跟進(jìn)我們的線索,改成,這個(gè)月需要咱們市場(chǎng)部的5個(gè)同事來負(fù)責(zé)跟進(jìn)咱們的線索,兩種說法意思一樣,但是效果卻大不相同。職場(chǎng)溝通——必要時(shí),需要讓雙方領(lǐng)導(dǎo)參與其中,尤其是在決策點(diǎn)上。運(yùn)營(yíng)部領(lǐng)導(dǎo)沒有參與會(huì)議,市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)參與了會(huì)議,但在后期需要輸出結(jié)論時(shí),市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)接了電話,沒有參與最終討論,導(dǎo)致整個(gè)會(huì)議最終并沒有輸出確定性結(jié)論。所以在跨*溝通需要輸出結(jié)論時(shí),盡量保證雙方領(lǐng)導(dǎo)都在場(chǎng)。職場(chǎng)溝通——溝通前,列出目標(biāo),溝通中,不要被情緒牽動(dòng)。有沒有經(jīng)歷過一場(chǎng)會(huì)議在爭(zhēng)吵中結(jié)束的,尤其是在跨*溝通中,爭(zhēng)吵是經(jīng)常出現(xiàn)的,當(dāng)我們跨*溝通雙方無法達(dá)成統(tǒng)一意見時(shí),如果我們讓情緒占據(jù)理性,那么這場(chǎng)會(huì)議基本上就無法達(dá)成某種共識(shí)了。其實(shí)不管是與領(lǐng)導(dǎo)的上下級(jí)溝通還是跨*溝通,我們都要回歸到職場(chǎng)溝通的本質(zhì),“尋找*的解決方案”,千萬別是為了拒絕而來溝通。往期精彩營(yíng)銷管理內(nèi)容推薦:升職加薪:年底了,如何實(shí)現(xiàn)一次完美跳槽?70%的人做的朋友圈營(yíng)銷都是無效的!4招輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)翻倍好的職業(yè)規(guī)劃可以少奮斗5年,迄今見過*的職業(yè)規(guī)劃的文章!
2.如何做好跨*溝通與協(xié)作?高能效是這樣體現(xiàn)的
如何做好溝通以及跨*溝通相信很多時(shí)候成為各位工作以及生活中的難題,今天給大家分享溝通中的戰(zhàn)斗機(jī),全篇干貨,當(dāng)你了解其中緣由或許就知道了別人為什么生氣?以及為什么不愿意幫助你了。首先了解溝通是什么,溝通是人與人之間、人與群體之間思想感情傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致。那么溝通的目的大多數(shù)時(shí)候是為了請(qǐng)求協(xié)作,協(xié)作的目的是明確且單一的。一、了解溝通的常規(guī)障礙-工作與其說是任務(wù),不如說是人際交流。常規(guī)的溝通障礙到底有哪些······思考:*溝通為什么困難?他到底有什么障礙?答:①背景和思維習(xí)慣的不同(由于我們生長(zhǎng)環(huán)境、文化程度、背景不同勢(shì)必造成我們理解上存在一定偏差,這是認(rèn)知問題)②*語言不同(我們每個(gè)*都有自己的專業(yè)術(shù)語,有些很簡(jiǎn)單的我們自以為大家都知道其實(shí)別人不知道,例如:人力資源的“三支柱模型”營(yíng)銷的“營(yíng)銷4p理論”當(dāng)一些專業(yè)術(shù)語出現(xiàn)作為跨*我們并不了解,加深我們的溝通難度) ③利益角色不用(以*角色不同,首先考慮到*利益)*由于 表達(dá)和理解的偏差導(dǎo)致整個(gè)事件和我們想要的結(jié)果不同,累積矛盾。所以考慮我們生長(zhǎng)習(xí)慣,文化程度,減少專業(yè)術(shù)語,以最為簡(jiǎn)便的方式輸出,這時(shí)候切勿裝逼二、溝通漏斗原則也叫作信息傳遞過程中的信息流,我們想說的話是*,說出來是80%,由于每個(gè)人的精力有限(走個(gè)神,打個(gè)晃),接受到就只有60%,三個(gè)小時(shí)50%,之后如圖就不說了,那么我們應(yīng)該怎么辦呢!重要的事情說三遍...不相信對(duì)嗎?就是的,簡(jiǎn)單有效的方式,并且由于工作力度不用也會(huì)存在忘記事情的情況,這也一定程度上建立在人際關(guān)系的基礎(chǔ)上,催他、問他、刷新他。如果是你會(huì)不會(huì)煩? 你當(dāng)然會(huì)煩,所以這時(shí)候的方式就顯得尤為重要。三、溝通障礙的表現(xiàn)有哪些三個(gè)高估、一個(gè)低估①我們通常高估自己的表達(dá)能力、高估他人的理解能力典型我們領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)工作,一句話“把明年的推廣計(jì)劃給我做出來”然后就......沒有了,然而我們并不知道怎么做,是線上的計(jì)劃還是線下的?是公司層面還是*層級(jí)的?同樣人家是不知道的,所以我們信息傳達(dá)盡量準(zhǔn)確,明白。如果作為下屬的你,確實(shí)不清楚說什么問題?不明白是什么怎么做?重復(fù)問題,并給出你的理解,讓對(duì)方做選擇或給出解釋!例如:"小張,做下數(shù)據(jù)分析“答:”領(lǐng)導(dǎo),你是說做下本月線上顧客的數(shù)據(jù)分析嗎?“當(dāng)然這同樣建立在你對(duì)自身的工作崗位有一定的了解。②高估他人對(duì)自己的傷害、舉例:當(dāng)看到同事在我們旁邊竊竊私語,就是不讓你聽到,你是不是懷疑她在說你壞話?怎么就不能讓你聽,是不是深度懷疑?然而研究表明,90%你都錯(cuò)了,人家可能只是在說今天的飯好不好吃,下班去哪里逛街,為什么不能讓你聽到, 你聽到或許經(jīng)理都聽見了哇!朋友們自信點(diǎn),不要假想敵?、鄣凸雷约簩?duì)別人的傷害說話過于直白,傷害別人而不自知,讓人在同事前丟了面子,形成后續(xù)不愿意和你接觸。那我們?cè)趯で蠛献髟趺幢磉_(dá)“他說:你可以考慮這樣做,或者:你覺得這樣做有用嗎?你覺得這樣如何?這樣子會(huì)不會(huì)更好在秘書寫完一封信之后,他說:也許這么寫會(huì)比較好些?!翱紤]對(duì)方的感受,給對(duì)方尊嚴(yán),讓對(duì)方心甘情愿去做。 四、跨*溝通技巧肯定對(duì)方,讓對(duì)方潛意識(shí)認(rèn)為,你是和我站在同一占線上的,而不是對(duì)立面,如果他覺得你是他的對(duì)立面,根本聽不進(jìn)去你之后的一系列分析,因?yàn)闆]有人愿意被說服,沒有人!當(dāng)你優(yōu)先肯定他,找一個(gè)對(duì)的點(diǎn) “誒,你這樣說/做是對(duì)的,同時(shí)呢!有沒有想過如果你剛剛的說法......怎么怎么樣?!搬槍?duì)問題強(qiáng)勢(shì)制造矛盾(這里的強(qiáng)勢(shì)不是指態(tài)度,而是理由),讓她自己覺得好像是有點(diǎn)走不通,她會(huì)認(rèn)為是自己做的決定,你們的討論是不是會(huì)更容易達(dá)成共識(shí)呢!注意表達(dá),多用大概、也許、可能是,如3.3點(diǎn)。在溝通中提出見解*的方式是:優(yōu)先試探性的提出,隨時(shí)接受對(duì)方修正的準(zhǔn)備本來還有傾聽板塊兒,小編累了!就到這里吧做一個(gè)小結(jié)一、溝通的常規(guī)障礙(背景、思維習(xí)慣等不同)二、溝通漏斗原則三、三個(gè)高估、一個(gè)低估四、跨*溝通技巧,先肯定對(duì)方,試探性的提出,多用大概也許可能是下期見!
3.如何改善跨*之間的溝通
這里有篇不錯(cuò)的文章,你可參考下。“激勵(lì)360” 2071號(hào)帖子 。tiezi-2071-1-1總之,溝通是很難的,所以需要牛人來完成,所以能考慮到此問題,你應(yīng)該是公司的骨干了。溝通難,難在互相不了解。所以了解彼此是最重要的,我們整天都在忙老板給的任務(wù),都忽略了自己周圍合作的*或者兄弟,所以自然就只在在自己的位置上考慮問題,不理解對(duì)方。實(shí)際上都比較難做,自以為自己的所作所為不會(huì)傷及他人,但是最終的結(jié)果卻在無意中傷害了自己戰(zhàn)友。*造成公司里的溝通很難做。既然根結(jié)在彼此的不了解,那如何去做。每個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)定期舉辦討論會(huì),內(nèi)容就是每個(gè)*輪流宣講自己的工作,包括內(nèi)容、協(xié)調(diào)、難點(diǎn)都可以講出來,類似于“開放日”的活動(dòng)。這樣,其他*潛移默化就熟悉了其他*,在溝通的時(shí)候就會(huì)自然而然容易多了。
4.如何有效跨*溝通?
按理說,*之間地位平等,不存在上下級(jí)關(guān)系,溝通起來應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是,*之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂。在如今扁平化的企業(yè)構(gòu)架中,跨*溝通確實(shí)是一件重要的工作,但也是一件令人頭痛的麻煩事。盡管小心再小心,不斷地聯(lián)系、再確認(rèn),各種大大小小的問題卻是一波未平、一波又起,讓人疲于奔命。溝通不良的原因到底出在哪里?本期話題邀請(qǐng)大家一起來討論,怎樣有效地跨*溝通!
5.如何高效地跨*溝通
資料來源:得到一、核心思路1.你真正要做的不是更能說,而是在會(huì)議上有效表達(dá)自己基于數(shù)據(jù)和事實(shí)的專業(yè)意見,追問“對(duì)方要求或想法背后真正的目的”,與對(duì)方共同地達(dá)成共識(shí),找到更好的解決方案。2.遇見沖突時(shí),可以采用“復(fù)述對(duì)方需求——表達(dá)自己愿望——陳述事實(shí)現(xiàn)狀——建議解決方案——征詢對(duì)方意見”的溝通路徑。3.跨*會(huì)議前,會(huì)議召集人需要在會(huì)議的最開始,除了介紹參會(huì)的伙伴,還需要清晰、明快地告訴所有與會(huì)者四件事:事項(xiàng)、目標(biāo)、底線、規(guī)則,并同時(shí)完成自我賦能。在會(huì)議結(jié)束前,對(duì)信息作出總結(jié)(Summary),把大家的共識(shí)記錄下來,也把分歧記錄下來,在會(huì)議結(jié)束的時(shí)候和大家小結(jié)一下,并不斷提醒最初設(shè)定的共同目標(biāo)是什么,以及接下來要開展的行動(dòng)是什么二、跨*溝通的時(shí)候,搞技術(shù)的如何跟其他*更高效地溝通?1.你真正要做的不是比對(duì)方更能說,而是在會(huì)議上有效表達(dá)自己的專業(yè)意見,與對(duì)方共同找到更好的產(chǎn)品解決方案。2.覺得對(duì)方的想法匪夷所思的時(shí)候,別露出鄙視的表情和冷漠的態(tài)度,而是追問“對(duì)方要求或想法背后真正的目的”,能幫你與對(duì)方達(dá)成共識(shí)。比如,當(dāng)運(yùn)營(yíng)要求改動(dòng)、添加一個(gè)功能,對(duì)你來說不合理,很難實(shí)現(xiàn),你可以多問問對(duì)方:“我想多了解一下這個(gè)需求、想法背后的真正想解決的問題?或者*希望達(dá)成的結(jié)果是什么?”當(dāng)對(duì)方要求一定要在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)完成,你也可以問問對(duì)方“這個(gè)時(shí)間點(diǎn)背后有什么特別的考慮或原因嗎?”3.你們各有各的堅(jiān)持的時(shí)候,不要拘泥于眼前的AB方案,而是可以發(fā)起尋求第三種解決方案的討論。很多人在沖突中容易陷入非A即B的解決方案,即要么聽你的,要么聽我的,但現(xiàn)實(shí)中破局的關(guān)鍵是要有尋找第三種解決方案的意識(shí)和能力。上一條說的了解對(duì)方想法背后真正的目的,就是找到第三種解決方案的關(guān)鍵點(diǎn)。舉個(gè)例子,你們隔壁*要求你必須在一個(gè)月之內(nèi)完成一個(gè)不可能的技術(shù)開發(fā),擱在以前,你可能說不過就只能硬著頭皮干,但是,如果你能了解到,他的需求其實(shí)是在企業(yè)客戶做下一年預(yù)算(通常是10月底)之前,讓客戶能夠?qū)δ銈兊男庐a(chǎn)品有了解、能納入采購預(yù)算。那么,這個(gè)真正的目的明確了,其實(shí)你們就能找到平衡性的方案,比如,先不做完備產(chǎn)品,而是做一個(gè)demo。其實(shí)精心制作一個(gè)介紹資料,目標(biāo)也一樣能實(shí)現(xiàn)。這樣溝通的話,不需要特別會(huì)說,也能完成跨*的協(xié)作。4.要用“強(qiáng)相關(guān)”的數(shù)據(jù)和事實(shí)支撐自己的觀點(diǎn)。數(shù)據(jù)和事實(shí)是在商業(yè)世界支撐我們觀點(diǎn)最有力的武器。技術(shù)部擅長(zhǎng)數(shù)據(jù),但切忌只是簡(jiǎn)單地羅列,否則大家容易聽不進(jìn)去或抓不住重點(diǎn)。特別是要重視AB對(duì)比實(shí)驗(yàn),在爭(zhēng)執(zhí)不休時(shí),這類數(shù)據(jù)的說服力特別強(qiáng)。5.管理好對(duì)方期望值,讓對(duì)方和你攜手而不是成為較勁的對(duì)手。當(dāng)對(duì)方需求太多、太急的時(shí)候,你可以用一個(gè)套路來安撫對(duì)方。這個(gè)套路分五步:復(fù)述對(duì)方需求——表達(dá)自己愿望——陳述事實(shí)現(xiàn)狀——建議解決方案——征詢對(duì)方意見。比如你可以說:“我了解你這次的需求是……如果資源足夠我也希望按時(shí)按質(zhì)達(dá)成。但現(xiàn)實(shí)是我們手里還有3個(gè)重要項(xiàng)目要求在XX時(shí)間前完成,而且匆忙交付的代價(jià)咱們?cè)谝郧暗腁項(xiàng)目中都體會(huì)過,所以我有2個(gè)建議供你參考:1.你自己排出緊急優(yōu)先順序 ;2.你去大老板那里幫我協(xié)調(diào)出新的資源或調(diào)整已有項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)順序,你的意見呢?”只要你保持冷靜、始終打開溝通界面,在跨*溝通中,即使你不能占上風(fēng),也能立于不敗之地。三、如何主導(dǎo)跨*溝通呢?背景:最近在主導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目,需要好幾個(gè)*一起協(xié)作,但幾個(gè)*長(zhǎng)期以來就因?yàn)?利益的問題,矛盾比較多,一直在爭(zhēng)資源,所以一遇到?jīng)_突大家就吵,進(jìn)度推不動(dòng),怎么辦?解法:1. 總體上而言,所有的溝通問題,都需要不斷提升自己認(rèn)知世界的清晰度,這些問題才能迎刃而解。我不知道這位提問者有沒有可能意識(shí)到,你所面臨的艱難狀況——跨*協(xié)作效能低下,利益拉扯——這些問題在一定程度上是源于你對(duì)事實(shí)情況粘連、昏暗、模糊的認(rèn)知。什么意思呢?2. 首先你需要對(duì)你提到的“利益”進(jìn)行非常細(xì)致的甄別,這是化解這一現(xiàn)實(shí)溝通困境的大前提。提問描述中雖然提到了“*利益”,但“*利益”具體是什么卻沒有清晰地描述出來。是在經(jīng)費(fèi)盤子里面多一些花銷,是在人事安排上被更多尊重,還是*主管個(gè)人的恩怨情仇破壞了*之間的合作界面,使得對(duì)話困難?3. 如果你能對(duì)其中任何一種細(xì)膩的、微小的“*利益”進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和定位,就會(huì)使得接下來的對(duì)策往完全不同的方向發(fā)展。哪怕你還做不到這一點(diǎn),也請(qǐng)始終提醒自己“我應(yīng)該能做到這一點(diǎn)”。4. 單就開會(huì)而言,如果經(jīng)常出現(xiàn)爭(zhēng)吵,首先要明確,會(huì)議需要有基本規(guī)則。5. 熊浩老師說,只要我在任何場(chǎng)合聽到以下這種會(huì)議開場(chǎng),他就知道發(fā)言者在主持多人溝通上是個(gè)外行。我給你學(xué)學(xué),你看熟悉不:“大家好,感謝大家今天過來。今天我們討論一下公司的XX問題,大家都可以暢所欲言,不要拘束啊,都可以隨便聊一聊哈,沒關(guān)系,誰想先發(fā)表下意見?”6. 請(qǐng)記住,一場(chǎng)會(huì)議把一群人聚在一起,是有能量的。這種能量在剛開始會(huì)很足,但是如果不控制,就會(huì)潰散。被你召集到會(huì)的參與者們,并不一定都知道今天會(huì)自己為什么需要出現(xiàn)在對(duì)話的現(xiàn)場(chǎng),一個(gè)高度開放性的對(duì)話場(chǎng)域是產(chǎn)生混亂或議而不決的土壤。他們需要被告知、被開示、被引導(dǎo)、被定位,然后形成一個(gè)清晰的意識(shí):我正處在一個(gè)臨時(shí)構(gòu)成的組織中,這個(gè)組織,有其運(yùn)作的機(jī)制與目標(biāo)。我必須對(duì)目標(biāo)負(fù)責(zé)。7. 所以,如果你是例如,你如果主導(dǎo)一場(chǎng)有可能存在沖突風(fēng)險(xiǎn)的跨*溝通,你可以在一開始宣布:“大家好,剛才大家已經(jīng)相互認(rèn)識(shí)了啊,作為此次會(huì)議的召集人,我再次感謝大家百忙之中能抽出時(shí)間參加今天的會(huì)議。我們今天聚在這里,主要聊兩件事,一個(gè)是公司的XXX,二是XXX?!拔抑来蠹业臅r(shí)間非常寶貴,所以我們只有1個(gè)小時(shí)的會(huì)議時(shí)間,我非常希望我們能在1小時(shí)后,能有一個(gè)初步方案,未盡事項(xiàng),我可以下次再和大家預(yù)約時(shí)間碰頭繼續(xù)商討?!盀榱耸沟脤?duì)話高效,我想在*階段,請(qǐng)大家交替發(fā)言,多聽聽不同*的意見。單人發(fā)言時(shí)間不能太長(zhǎng),比如我們單次發(fā)言控制在3分鐘。我在這里提醒一下大家,別人發(fā)表意見的時(shí)候我們不要插話?!暗绻以谀阏f話的過程中打斷了你,其實(shí)并沒有任何冒犯的意思,只是發(fā)言時(shí)間到了,我希望幫助你整理下發(fā)言的重點(diǎn),然后請(qǐng)下一位同事發(fā)言。如果我不對(duì)時(shí)間有一點(diǎn)點(diǎn)限制,估計(jì)今天我們肯定說不完。不知我這個(gè)時(shí)間控制的小建議大家能接受嗎?(環(huán)視大家,讓大家點(diǎn)點(diǎn)頭)感謝大家的支持,那么,我們就開始今天的討論。我可不可以建議財(cái)務(wù)部的小伙伴先談一談他們的想法?”這就叫自我賦能,通過宣示目標(biāo)、劃定規(guī)則,這個(gè)過程會(huì)讓你在會(huì)議過程中的行為,包括干預(yù)會(huì)議的行為,都得到大家的接受與認(rèn)可。8. 明確了規(guī)則,那作為會(huì)議的主持人,你最重要的工作,就是在接下來的時(shí)間中控制和確保對(duì)話規(guī)則不被破壞。你要能夠公允地控制程序,并保證對(duì)話過程能夠持續(xù)有效推進(jìn)。9. 主持人最常用的方法是對(duì)信息作出總結(jié)(Summary),你要把大家的共識(shí)記錄下來,也把分歧記錄下來,在會(huì)議結(jié)束的時(shí)候和大家小結(jié)一下,并不斷提醒最初設(shè)定的共同目標(biāo)是什么。如果你在會(huì)議中專注地完成這個(gè)工作,你就會(huì)把與會(huì)者的經(jīng)歷集中在事情上而不是感受上,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)工作并沒有你想象得那么困難???溝通是只紙老虎,它會(huì)在強(qiáng)規(guī)則、強(qiáng)準(zhǔn)備面前敗下陣來。
6.跨*溝通,怎么做才有效?
在日常工作中,跨*溝通對(duì)很多人來說都是痛苦的體驗(yàn)???溝通跟*內(nèi)溝通不一樣,大家之間就是協(xié)作的關(guān)系。如果是公司明確規(guī)定對(duì)方*必須協(xié)作還稍微好些,如果是請(qǐng)求請(qǐng)求對(duì)方*協(xié)同或者合作,那就更難了。很多時(shí)候,我們看到的是跨*溝通遇到冷臉,遇到非暴力不合作等,導(dǎo)致溝通起來極為不順暢,工作也推進(jìn)的很慢,最極端的就有可能引發(fā)*之前的矛盾,還得公司高層出來協(xié)調(diào)……勞心勞力,痛苦不堪?,F(xiàn)在,隨著時(shí)代的變化,跨*溝通只會(huì)越來越多。那么,面對(duì)這一頻繁的工作狀態(tài),怎么做才能有效的進(jìn)行跨*溝通,提高工作效率呢?首先咱們分析一下跨*溝通的困難根源在哪里。一般說來,跨*溝通遇到的是這三個(gè)問題:1、*的目標(biāo)不一致。每個(gè)*都有自己的定位、職責(zé)以及正在做的工作。所以,當(dāng)你去其他*溝通某件工作的時(shí)候,遇到的*的問題就是人家*也有自己的目標(biāo),有自己的利益,跟你的*不一致。所以,跨*溝通在目標(biāo)的協(xié)同上就是很大的問題。2、*的權(quán)責(zé)不一致。在任何工作上各*都有自己清晰的權(quán)責(zé)。在跨*溝通的時(shí)候,遇到的就是權(quán)責(zé)不一致的情況。到底誰是主責(zé)、誰是次要責(zé)任,到底權(quán)限怎么分配,這些都是工作協(xié)同需要解決的問題。3、*的關(guān)系不一樣。每個(gè)*之間的關(guān)系深淺遠(yuǎn)近是不一樣的。這跟*負(fù)責(zé)人之間的關(guān)系有很大的關(guān)聯(lián),也跟具體的崗位之間的關(guān)系有很大關(guān)聯(lián)。關(guān)系好的,處理起來就容易得多。關(guān)系不好甚至沖突不斷的,跨*溝通那就是難上加難了。分析了原因,我們知道了跨*溝通需要付出更大的努力。那么,怎么做,跨*溝通才是有效的呢?1、工作的目標(biāo)和分工要做好。*件事就是對(duì)于跨*溝通的事項(xiàng),不要強(qiáng)制的單方要求對(duì)方完成,這畢竟不是自己*了。那么要講工作的目標(biāo)、計(jì)劃做好,征求對(duì)方的意見,充分協(xié)調(diào)雙方的時(shí)間和想法,在這個(gè)基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)雙方的分工以及希望對(duì)方幫忙、負(fù)責(zé)的事項(xiàng)等。這樣的溝通方式會(huì)讓*溝通和協(xié)作更容易進(jìn)行下去。2、工作的作業(yè)模式和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要做好。一件工作幾個(gè)*來協(xié)作進(jìn)行,各自有個(gè)自己的理解和工作方法,對(duì)未來的驗(yàn)收可能也有不同的卡飯。因此,一定要召開會(huì)議,統(tǒng)一最有效的工作放阿飛,同時(shí)對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)提出明確的、可量化的標(biāo)準(zhǔn),這樣也防止*之間的扯皮,讓工作更好的進(jìn)行下去。3、工作的溝通機(jī)制要做好。跨*工作,信息的共享和協(xié)調(diào)非常重要。所以除了個(gè)人點(diǎn)對(duì)點(diǎn)之間的信息溝通和共享外,要建立信息溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議,并且邀請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)參加,在會(huì)上充分共享工作推進(jìn)的各項(xiàng)事項(xiàng),解決問題。也有利于跨*協(xié)作。4、工作的私人感情要做好。這個(gè)就是在正式的公司權(quán)責(zé)明顯之外的暗線了。*是個(gè)人情社會(huì),職場(chǎng)也不例外。如果*之間保持良好的私人關(guān)系,經(jīng)常一起聚會(huì)、溝通,不么領(lǐng)導(dǎo)之前也非常好,其實(shí)很多矛盾都可以避免的。所以,一定要認(rèn)真的考慮跨*溝通的模式和流程,找到最有效的協(xié)同方式。同時(shí)平時(shí)一定要注意維護(hù)和發(fā)展跟其他*之間的關(guān)系,不要需要合作的時(shí)候采取臨時(shí)抱佛腳,這樣跨*溝通就會(huì)更順暢、更有效。
上面如何做好上下級(jí)溝通和跨*溝通?8個(gè)溝通技巧,避免“開口即跪”,如何做好跨*溝通與協(xié)作?高能效是這樣體現(xiàn)的,如何改善跨*之間的溝通,如何有效跨*溝通?,如何高效地跨*溝通,跨*溝通,怎么做才有效???就是我對(duì)如何高效的跨*溝通整理出來的一些網(wǎng)友的觀點(diǎn),如果您還有我們疑問,可以與我們客服小姐姐聯(lián)系咨詢!