Word應(yīng)該是這三個(gè)軟件中常用多人了解的軟件了。它大的作用是文檔的輸入與排版,代替了手寫的繁瑣。也是簡單的辦公軟件,只要清楚菜單欄"開始"界面的工具使用,運(yùn)用一兩次就掌握了,鼠標(biāo)放上去會(huì)有快捷鍵顯示,記住幾個(gè)常用的就能更加熟練快捷的操作。至于其他的功能,有興趣可以進(jìn)行了解,但如果不需要的話我覺得沒有必要在上面消耗時(shí)間。

畢竟大多數(shù)人都是只用word進(jìn)行文案的輸入。

Word 文字處理:熟練掌握文擋編輯;文字、段落格式設(shè)置與編排;表格與公式的制作;圖文混排;熟悉批注、腳注、尾注、題注及修訂標(biāo)記等的建立;熟悉樣式與模板的應(yīng)用、宏的使用;掌握頁面設(shè)置與打印輸出。

接下來是Excel,這個(gè)軟件的數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)方便的軟件,首先還是要了解菜單欄工具的用法,然后進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)展示就可以了。在Excel函數(shù)方面我覺得普通行業(yè)只要會(huì)基本的公式(例如:求和、求平均數(shù)、挑選等)、統(tǒng)計(jì)篩選排序就可以了,更多的高級(jí)函數(shù)新手是用不到的。

Excel電子表格:掌握Excel的基本概念和基本操作、熟練掌握工作表的編輯和格式化;公式與函數(shù)的基本使用;各種圖表的操作應(yīng)用;數(shù)據(jù)清單的使用與管理;掌握頁面設(shè)置與打印輸出。

還有一個(gè)是ppt,是簡單明了的展示播放軟件,相對上兩個(gè)軟件是個(gè)"傻瓜'操作的工具,菜單欄的工具很少,很人性化。而且網(wǎng)絡(luò)上ppt的素材很多,下載下來之后只需要把自己想展示的圖片與文案輸入進(jìn)去就可以了。畢竟大家用辦公軟件就是為了方便,普通人只需要了解重要工具的使用就可以了。PowerPoint 演示文稿:創(chuàng)建演示文稿,修改母板,新建模板,設(shè)置演示文稿的頁面格式:演示文稿的頁面設(shè)置;設(shè)置演示文稿的編排格式;演示文稿的插入設(shè)置;動(dòng)畫設(shè)置及放映,打包。